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不加班不是夢 五件事要避免

Published on Monday, 04 May 2015
不加班不是夢 五件要避免的事

「你獻出了十寸時和分 可有換到十寸金 ?」若你的薪金不是與工時或多勞多得掛鈎,那不論是管理層還是基層員工均希望準時下班,快快樂樂享受工餘生活。但現實很殘酷,現今職場加班變成常識,不用加班的工作機會可能不是屬於你與我,但要改善困局並非沒可能,要明白你加班除非有額外「補水」,否則工時長變相拉低薪酬,長始下去付出與回報不成正比,會令人負能量增加,工作動力變得更差,工餘社交活動亦減少,形成惡性循環,對身心及親友關係也有壞影嚮,要Work/Life Balance不是夢,不妨認真參考以下改善建議。

一.  避免負責項目過多 : 現今職場一人飾演多角是常態,除了同時參與不同計劃外,亦要兼顧大量與職位不相關的工作,老闆上司亦當你是「全知賢」,甚麽問題也來找你,處理得好老闆當然另眼相開,但若分身分心過多容易力有不逮,所以還是專心完成一項再展開另一項較佳,不要為爭表現參與過多項目,專注一項工作效率亦較高,出錯機會亦會降低。

二.  避免外交事務過多 : 每天要跟電郵搏鬥,回覆好一個又來新的,還有不少長命loop,再加上whatsapp 、Line及微信等......每天收發各類訊息後,原來已用了不少時間,剩下工作時間還有多少?
改善建議不妨定下每天收發電郵的時間,例如上班後,午飯前後及下班前,其餘時間則集中精神工作 ,避免病態式時常檢閱電郵,至於私人的通訊最好留在私人時間做吧!

三.  避免永不完結的會議 : 每天參與大小不同的會議後,發現離下班時間已不遠,而手上負責的工作進度不如預期?如有以上情況便要好好檢討並加以改善,若你是管理層要舉行會議了解各項目進度及問題無可厚非,但舉行會議前請必須訂下討論項目,讓各參與者清晰交代負責的事項,盡量不要插入不相關及非必要的議程,以免拖慢及增加其他人的工作量,散會前亦必須定下各人的跟進事項,從而提升每次會議的效率及清楚各人分工。
如基層員工則應盡量不要加入不必要的會議,或交代你的部份後要求先離去處理其它工作,不要害怕被上司責備,要明白若你最終沒法限期前完成工作,被責罵的仍是你,難道老闆及上司們責罵你不依時完成工作時,他們會接受你「sorry,,我最近時常要開會很忙所以.....」這類解釋?!

四.  避免太八卦 : 有人的地方便有是非,避免孤立及與同事們保持友好,間中討論是非少不了,但注意討論是非八卦消息往往愈傾愈開心,更會耽誤工作,注意不要「雞啄唔斷」,亦不要給老闆們發現,否則後果不堪設想。

五.  避免上網太多 : 很多工作亦上要上網查找資料,但過程中經常演變成查閱社交網站、購物、訂演唱會門券、查詢股價或繳付帳單等,瀏覽其它網站過多工作時間當然會減少,魔鬼常在身傍,請盡量避免誘惑!

工作只是人生一部份,不要讓加班變成習慣,亦不要迷信常加班便是能幹。工作時工作,維持身心健康,否則捱到病捱到殘,辛苦找來的金錢拿來貢獻醫生就枉費了勞力 !

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