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令員工腦力工作的六大創意辦公室

Published on Friday, 13 May 2016

香港的一般辦公室設計都死氣沉沉,難怪個個返工等放工。有些外來企業開始引入新思維,攪攪新意思。例如最近微軟香港辦公室來個大翻新,移走部分會議室椅子,鼓勵員工站立開會,認為較大的活動空間,有助「腦震盪」,能激發創意。其他如Google引入遊戲室,以紓緩工作的緊張情緒;安永推出無固定座位政策(Hotelling),員工離開公司時要將私人物件一併拿走,聞說可增加員工的交流;也有機構在飯堂設置大型足球機及小睡室,讓同事玩個夠、睡個夠。

筆者參觀過很多具創意的辦公室,這些意念看似只適合創意企業,但其實大可應用於各行各業,只是程度和取材有所分別。所謂小改變,大改善,你都可能想有個這樣的工作間。

1.    開放式增人氣:研究顯示,開放式、有人氣的空間,能營造輕鬆的討論環境,就如一間寧靜的高級餐廳和一間嘈雜的茶餐廳,哪個環境會令人開懷暢談?答案很明顯。環境激發大家熱切討論,有助推動工作互動及迸發新思維。

2.    密室空間供冥想:熱烈討論過後,總要有時間要靜下來沉澱,所以若一個辦公室是採用開放式設計,通常會配合一個舒適的幽閉空間,讓員工收埋自己,集中精神獨自完成某些方案。

3.    劃分區域增果效:工作間其實不只工作間,還包含休息室、遊戲間、交流空間。其實很多公司都有,但如何強化每個空間的特質和用途,例如若預計茶水間同時用來做交流空間,最好就設張桌椅,並以顏色或其他裝置營造出休閒感覺,將空間果效發揮得最好。

4.    生活融入辦公室:很多人都會將心愛的杯子、孩子的照片、朋友的明信片帶回公司,讓好心情陪伴自己工作。研究指,安全、舒適的環境讓人更放心創新。而根據美國最近一項研究發現,狗狗會令人際間變得更加互信及放鬆,員工帶狗隻上班有助提升工作效率,為公司帶來利潤。Facebook香港辦公室就是其中一個容許員工帶愛犬甚至嬰兒返工的辦公室,多體貼!

5.    擺設攻心計:其實有性格的公司,別人一走入他們的辦公室便會感到那股氣。除了接待處的金漆招牌,還可以將象徵公司的標誌、產品、主調用到公司每一個角落,例如你公司賣車的,何不把一架汽車模型放在茶水間,讓人直接聯繫到兩者關係。也有些公司會擺放一些與業務無關的東西,間接與公司形象掛勾,如擺放熊公仔,表達公司主打溫馨感覺;跑車主打型格感覺等。

6.    天然元素醒腦提神:去海灘曬日光浴令人愜意。天然光最適合工作環境,如果能夠在海景或山景襯托之下工作,更能洗滌腦筋。當然香港寸金呎土,這些好位置一般都給高管人士霸佔了,其實只要將房間變為玻璃牆,盡量將天然光採納到其他辦公室位置,已經有很好的效果。亦曾見過有公司會撥出空間放置草皮或吊床,成為另一個可供同事「發白日夢」的好地方,也是一個大膽的嘗試。

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