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公司秘書有錢途

Published on Friday, 07 Aug 2015

Susana、Joyce,還有Erica,三個好朋友想一起進修一個高級文憑課程,為未來轉工鋪路。Joyce 提議進修Com. Sect. ( Company secretary,公司秘書 ) 課程,Susana和議,並夢想一朝成為Group Chairman ( 集團主席 ) 的左右手;電視精Erica反唇相譏這類工作很容易跟老闆日久生情,最終淪為「小三」。

 

上述並非笑話,卻反映很多人對公司秘書的工作範疇認識一知半解。其實,公司秘書工作範圍廣泛、要處理的事務多得很,上至安排公司周年股東大會,下至處理文書檔案。

那麽怎樣的公司秘書才可負責安排股東周年大會?怎樣的秘書則與庶務二科無異?答案是「級數」問題,可以說,愈低級者,愈接近影印機 ( 影印文件 );愈高級者,愈接近權力核心。

想投身這個工種的年輕人要留意,公司秘書的起步點大多數是專責文書工作,但也要端視公司的業務性質,如果是物流公司,公司秘書的工作好像文員;如果是上市公司,而你╱妳能幹之餘又兩文三語俱精,便有機會當部門主管的秘書,再拾級而上,假以時日,可望追隨CEO。

若論入行門檻,這個工種其實不算太高,高中畢業也可嘗試申請有關之職位空缺,辦法是可選一些規模較細的中小企業,獲聘機會相對較高。如果是大學畢業生,可向大企業敲門,但入職後在工作上的發揮機會是否相對多,則沒有肯定的答案,很多時要端賴工作態度和表現。

此外,招聘公司秘書者亦五花八門,耳熟能詳的當然是上市公司,但其實這類職位有很多是來自經營不同行業的中小企,例如做出入口的公司和貿易行等。屬專業的亦不乏例子,好像核數師樓、會計師樓,甚至是律師事務所。

有興趣當公司秘書但又擔心做不來者,筆者認為可從行業考慮,舉例說對數學極度討厭的人不宜申請由會計師樓或核數師樓提出的公司秘書空缺。

在筆者認識的公司秘書中有一個值得借鏡的例子,就是有一位成功人士,當年在一間屬恒生成份股的上市公司由初級公司秘書做起,經過20年的努力,至今已成為該公司的董事。

 


 

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