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如何撰寫辭職信?

Published on Sunday, 27 Jul 2014

作為打工仔,相信沒有多少人未嘗過撰寫辭職信。很多人以為辭職信並不重要,反正已決定離開任職機構,不過一封好的辭職信,也能該上司僱主留下好印象。

如果因為下列原因你打算辭掉職位:

不獲公司重用或尊重
因某些原因被迫辭職
因健康、家庭或個人理由
找到另一份更適合自己的工作
那麼,一封辭職信是不可缺少的。辭職信的作用,一方面可讓對方留下好印象,另一方面也可視為一份離職證明。

辭職信四大要素

書寫正式的辭職信,須具備以下四大要素:

a) 填寫適當受文者名稱及需要知會的上司。
b) 清楚寫出辭職的理由。
c) 感謝公司給予你工作機會,並在工作上獲得寶貴的技能及經驗。
d) .最後,祝願公司將來發展順利及作親筆簽署。

常用語句

以下一些句式可以幫助你撰寫辭職信:

 As required by my contract… 一般用於信的開端,表示你清楚了解公司的要求,辭職的申請是根據合約上列明的程序。
I would like to express my sincere gratitude…有禮貌地表達感謝,並感激公司曾給予機會。
I wish all of you a prosperous future…這是一個好的結語,顯示你仍然關心公司未來的發展,並祝願公司生意成功。
May I take this opportunity to wish you all the very best for the future…另一個結語方法是向公司送上誠意的祝福,畢竟你不能預計日後有返回的一天!
例子

a) Dear Mr. Smith [your direct boss],

b) I hereby confirm in writing my resignation from ABC Company because of family reasons.

c) I would like to express my sincere gratitude and thanks for all the support that I have received over the last few weeks, and for the enjoyable experience of having worked for your company.

d) I wish all of you a prosperous future.

Yours sincerely,

[your handwritten signature]

David Jones

 

Nick Mason

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