履歷是個人的營銷文件，可向潛在僱主推銷個人技能。而研究顯示，招聘人員瀏覽每份履歷平均時間僅約20秒，因此必須讓對方一眼就認為您是最佳人選。讓履歷獲得青睞的關鍵如下：

內容符合僱主要求
如果寫明個人技能與職位需求明確相符，能讓招聘人員輕易判斷。與此同時明確展現自己具備僱主要求的相關技能、經驗與特質；強調個人優點與職位的關聯性，並刪除無關內容；在履歷中納入與職務內容相似的關鍵詞，以便加深招聘人員對您的印象。

強調成果
突顯過往工作經驗及主要職責固然重要，但重點並非只是列出日常的工作內容。履歷應著重於個人與眾不同的成果，展現自己對組織的貢獻，例如節省經費或時間、超越目標、解決問題、改善流程、吸引新客戶等，最好能列出各項量化數據、比例或金額。

用語肯定
履歷的語調應保持熱忱、樂觀與專業。優先寫出自身最明確、與職位最有關聯的優點，善用容易留下深刻印象的詞語，如「已完成」、「開發出」、「順利管控」、「第一」、「最佳」 、「最高」等。運用這些鮮明的詞語，坦率呈現工作成果，有助於提高履歷的說服力與特質。

結構清晰
個人聯絡資料應置於履歷開頭，包括姓名、地址、電話、電郵及地址等。之後列出個人學歷，從最高學歷開始；然後以倒敘法列舉工作經歷，包括職稱、公司名稱、公司簡介（視情況而定）、任職時間，再說明主要職責、技能與成就；最終列舉推薦人姓名，或註明如有需要可隨時提供。

妥善編排
履歷編寫格式盡量簡潔，字數行距適中，資料可採用條列式，字體清晰易讀，最多三至四頁已足夠，因此要確保語意清楚扼要，建議再交由親友校對確認。