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應徵信7宗罪

Published on Tuesday, 08 Mar 2016
圖:Shutterstock

應徵信是求職的首個門檻,寫得好的應徵信可以保送你走到求職第二壘,贏得面試機會。不過,失敗例子還是佔了絕大多數,原因不一而足,下文羅列了一些應徵信的常犯禁忌,避免了可以提升面試機會,最低限度也可提醒自己仍在枯等僱主回覆的主要原因。

 

忌落筆「擦鞋」

好多人習慣在應徵信的開首,都先來一大段善頌善禱,將僱主讚到天上有地下無,寫出「能夠向貴公司申請職位感到非常興奮、榮幸」之類的開場白。這當然不是不能做的,不過下筆前最好先謹記一個寫應徵信的重大原則,就是頭一段的內容是非常緊要的,所以最實際的方法其實是首先講清楚自己要應徵的職位,然後才來點鞋油也不遲。

 

忌分享經驗

一般來說,僱主最多只花三至五秒的時間來看一封應徵信,不合適的信件會被無情地直接扔廢紙簍中。因此,應徵信切忌長篇大論,更不要花費大量篇幅講述自己的人生經驗如何豐富,自己的職場經歷如何傳奇,因為僱主沒有時間或興趣去詳讀這些你自以為很有趣味的分享。僱主最想知道的是你能夠如何貢獻公司,你應該在信中盡力推銷自己的相關經驗及技能。

 

忌寫得冗長

再次強調,僱主只會用極短時間來看應徵信,下筆前要先假設對方是日理萬機的大忙人。首先,最好的應徵信絕對不是以段落形式來組織的,所以頭一段後的內容必須以短小精悍的重點形式列舉出來,一來方便閱讀,也節省對方時間。此外,履歷上的項目盡量避免在應徵信上重複,最多只提及其中一些重點就可以了。

 

忌敷衍求其

坦白說,大部分應徵信都犯上公式化的毛病,如果開首就說「我對這份工作很感興趣,現附上個人履歷以供參考」之類,倒不如不寫,以免浪費自己的寶貴光陰。流水作業的應徵信只會給人毫無誠意的壞印象,所以你要留意招聘廣告的內容,清楚僱主真正需要,才可以在信中給予針對性的個人資訊,交出說服對方自己可以勝任職位的理由。

 

忌留下疑問

寫文章留白可以令人產生想象空間,寫應徵信留白卻只會令僱主起疑心,結果是對你的求職申請不作考慮,費事冒險請錯人。履歷上有時會出現一些訊息,需要在應徵信中解畫,例如長期無業、學歷不夠、突然轉行、轉工頻繁等,僱主對這些事情都想知道原因,而你可以在應徵信中略為提及,最重要是令對方能夠減低,甚至釋去對你的疑慮。

 

忌錯漏百出

某程度上,應徵信可欲反映出求職者的專業態度。正如你見工面試時會隆重其事,穿著得體,目的是令僱主對你產生可靠自信的初步印象,所以你的應徵信必須避免錯字連連、不合文法的低級錯誤,否則你只會成功地令僱主懷疑你是個粗心大意的人,試問會有人願意聘請經常在工作上犯錯的人嗎? 因此,投寄前請必細心校閱信件一下,以策萬全。

 

忌資料從缺

一般招聘廣告除了列明招聘條件,亦會清晰指示求職者在應徵信中應該給予僱主甚麼資料,例如薪金的要求數目、個別問題需要你的答覆等,甚至簡單至如在信件的主題欄目上填上申請職位。不過,這些不用花你太多時間或精力的作業還是普遍地受到忽略,所以現在還有不少人在職場中尋尋覓覓,因為他們不知道僱主其實是不會放過這些細節的。

 

文:Don Goodman ( 資料來源:www.careerealism.com )

翻譯:Jack But

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