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被優柔寡斷的上司氣死了嗎?

Published on Tuesday, 31 May 2016

有沒有試過,在向上司匯報之前做了一大番資料搜集,用10小時去準備、整理,腦海裏演習了無數次,希望在上司房間出來時,方案能立即去馬……卻換來1分鐘就被撃敗的結果,一番心血就如付諸流水。而他常見的結語是:「你再諗諗啦」、「你再研究一下啦」、「你再去找些甚麼甚麼資料啦」。當你面對一大堆似是而非的批評、質疑或建議,但想深一層明明資料就已經十分充足,上司說的都是沒有建設性的建議,那底子裏可能是上司未能作出決定,或是想要更多相反數據去支持自己。那你就最好學懂去配合,否則方案久久未能通過,日子多難捱… 

1.    消除恐懼:對著這些優柔寡斷的上司,你必須提供完整、足夠的資料去力陳利弊,協助他作出決擇,並給予信心及協助他向高層匯報,消除可能會做錯決定的恐懼。若然你們共事已久,你又熟悉公司的文化,或在行內已有一定經驗,知道一般需要的資料,做到想他所想,憂他所憂,他就能慢慢建立起對你的信任,將有助你將來更有效及輕易地說服他跟從你的方案。

2.    協助決定:這些人心裏總要有一個全面的藍圖,可惜他能力又未能及,便需要你幫他一把。你需要將目的、困難、方法、成果逐一為他列舉,並告知每個決定的成效,下步要做什麼,以協助他分析問題到最後下決定。靠他自行分析?死得!

3.    後備方案:多慮而思緒紊亂的人很多時都會左搖右擺,朝令夕改,令下屬無所適從,你最好有後備方案,做好兩手準備,一旦他中途轉軚也能趕得上限期。

4.    保持正面:上司不濟往往影響下屬升遷,你必須保持心平氣和,不要將上司的問題反映在自己的成績表上。你應不時重點指出自己在過程中作出過的努力和達到的成就,而不要太看重當中的阻滯及作出指責,應表現自己是正面、積極和應變力強的人。當然除了是給上司看到你的貢獻之外,最重要的是讓更高層次的人都能知道你額外付出的努力,增加受間接提拔的機會。

5.    分散風險:當你還有其他事忙時,不要只斟酌一個任務,放點精力在其他任務上,以免影響其他進度,過程中也能賺回一些滿足感,因為總是沒進展時,真的會令人氣急敗壞。

6.    跳出框框:當事情徹底膠著時,嘗試和其他部門或相關人士傾談,提出膠著的原因,三個臭皮匠勝過一個諸葛亮,或者你能從其他人口中得到更多未曾想過的建議或資訊,想出更多、更易令老細接受的可能性,加速決定。

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