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開會

Published on Tuesday, 26 Aug 2014

「那我們開會吧!」

我是真的有開會恐懼症的。我的意思是:其實我們有太多根本不需要開的會,只是大部分人也把「開會」神聖化,以為「開會」之後便會可以下班走人。

其實大部分這些會議都是沒意思的,因為很多人真的是為做而做,連最基本的開會議程都沒有。就是有議程,很多人沒有時間觀念,就是好像壯士一去不復返,深呼吸再潛進會議的黑洞內。

說是黑洞,有幾種「開會」的行為是我深痛惡絕的。

首先,沒有議程就請不要開會。洋涇濱柴娃娃的東拉西扯,既沒有生產力,最重要還是一次過浪費掉所有人的時間。其次,最怕的就是在正題以前,不停在說自己豐功偉績的「資深」員工。老實說,有時你說的都已經是幾十年前,一邪雙飛三絕掌年代的事。第一,這和眼前的事絕對沒任何關連;第二,要是你是老闆,那我們沒辦法而要聽你說多久有多久,但要是你幾十年以後還是一個小職員,請不要以為你說罷會令你吐氣揚眉,其實只是更覺你的渺少;第三,最怕的其實是閑話家常;真的,早點做完早點下班早點上牀,請不要花時間說你老公對你有幾好你女兒甚麼琴棋書畫樣樣俱精你的男友有多愛你。其實,真的,這和我一點關係都沒有。

一個好的議程,在沒有任何無謂趦趄之下,通常也可達至某些結論。但最重要是,會議完結以後,不是拍拍屁股就走,而是要跟進,而且還要在最短的時間內完成,因為這就令客戶或上司看到你的速度。或許你說這不是分內事嗎?當然,做分內事是薪水包括了的事,但老闆看的其實就是一個員工在極不可能在極短時間極有技巧做完一件事;多做幾件,你便升職在望。

我經常都和同事下屬說,工作的地方絕不是交朋結友的地方。能者居之加官進爵,其實是每個打工仔的遠景,請不要告訴我你是為了興趣,這只是向每個人宣布:你在浪費每個人的時間。

話說回頭,一個好的會議,要是和客戶開的,應該是以解決問題或評估當前形勢為導;要是這是內部的,就真的應該要在增進溝通和生產力為首要任務。

我以往有一個上司,她每次開會的目的,便是要派罪給每個人,根本就是浪費人力物力,也完全沒有作為管理層的智慧。所以後來我洗手不幹,因為要是在工作上沒有自我提升,那做來幹甚麼?那也已經不是職級與及薪水,而更是形而上的事。

不過我們可還是每天都要開大小不一成果可能不成正比的會議,要是情況真的持續,我覺得真的要看清楚是否有人在拖延事情。要是真的如此,那就要看清楚其動機。其實很多人都有得過且過的惱人態度,我都是那一句,真的不要浪費時間,因為時間是很公平的,每個人的時間用了在哪裡,是真的看得出來,路人皆見。

話說回頭,在寫這文章的時間,看看明天的日程,看到數不清的會議,真的是無語問蒼天!

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