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面試後跟進 突圍靠答謝信

Published on Wednesday, 24 Jun 2015

勿看輕一封寫得很出色的答謝信的威力!雖然它是無法改變你是否符合這份工作的要求,但是如果連同你在內只有兩位最適合的人選,那末這一封信很可能改寫你的命運,最終令你脫穎而出。這類答謝信如果用得其所,甚至可以改善你留給面試官的印象。

一封最理想的答謝信不會簡單地說:「多謝你抽時間給我面試。上次跟你見面令我感到十分愉快。」相反,它其實是讓你有一個機會提醒未來老闆,你能夠做到稱職,而且可怎樣努力不懈來完成任務。此外,你也可考慮在答謝信中提到將如何處理一些重要事情,又或利用這封信提及一些你在面試時未及提出的東西。

如果你的未來老闆在面試中提出一項確切的挑戰或問題,那末你要加倍想清楚,然後在回應時臚列一個可行的解決方案的前提,也可提及你曾處理類似情況的經驗,然後補充說你樂意隨時再討論這個問題。

對需要招聘員工的企業來說,遇上願意花額外時間書寫跟進面試結果的答謝信的求職者,不單對他們印象深刻,而且難忘。

因此,絕對不能隨便動筆書寫這類跟進式的答謝信,而是需要深思熟慮,以下是幾項提示:

1. 向每一位曾面見你的人寄出一封答謝信,信件內容切勿相同。你可把面試時與他們談過的話題的一些重點重新提出,藉以建立話題。

2. 你要在面試完畢後的24小時內寄出答謝信。對未來老闆來說,收到手寫的答謝信會覺得這是專誠為他而寫的,而你隨後亦要寄出設計較個人化的名片。

3. 答謝信要能回應重點。因此,信件內容的開場白應該答謝對方上次抽時間面見你,然後提出面試時談過的話題的重點,並且令對方記起在面試時你曾解釋你會怎樣和為甚麼會是這一個工作機會的適當人選。你亦可考慮在信件中補充一些在面試時未及提出來的額外資料,然後表示你對下幾輪面試感興趣。

切記,在面試後寄出答謝信是必須要做的事,因為這展示予未來老闆你對這個工作機會很感興趣,信件亦同時為你在對方心目中建立一個正面的印象。

 

資料來源:www.careerealism.com

中譯:Carmen Cheung

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