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【市場消息】共用辦公空間 提高工作效率

Published on Friday, 13 May 2016

近年不少具影響力的企業如Airbnb和Uber等均成功體現分享型經濟的價值。員工和企業等都熱衷於發展社交和合作文化,逐漸形成一股全球趨勢。

就香港而言,投資推廣署表示,去年有1,558家共享工作空間的初創公司,較前年增加46%,本地對共用工作間的需求持續增加。與傳統租賃辦公室相比,共用工作間的確能為辦公人士帶來不少實際利益。

創造彈性

說到在傳統辦公室工作,自由工作者或居家工作的辦公人士往往會想起種種不愉快的經歷,例如死板的工作時間和狹窄灰暗的辦公空間等。另一方面,居家辦公人士則無法獲取同事的寶貴意見和建議,以及未能建立團隊成員之間的友誼。共用辦公空間可以彌補傳統辦公室及居家辦公的缺點,真正做到兩全其美,讓人們可以隨時隨地靈活辦公。

提高工作效率

共用辦公空間提供安靜而隱密的場所,讓人們可專心工作。辦公人士可以在這裡聽取志同道合人士的意見,讓他們對工作更有歸屬感,並同時提高工作效率。國際雜誌Deskmag早前進行了全球共用辦公調查,結果顯示有62%的共用辦公空間商務人士的工作質量得到提高,有68%則認為在這種環境下能夠更專心工作。由此可見,此辦公模式對員工的工作有正面影響。

增加員工自信 拓展人際網絡

不少仍被束縛在傳統辦公室的員工經常要忍受各種令人反感的辦公室規章制度。可是,若在一個周遭沒有同事的環境下辦公,你便可以放心與身邊的辦公人士交流看法,無需擔心會影響晉升機會,這亦有助你更有信心面對業務上的各種挑戰。雷格斯的調查報告指出,有81%的香港商務人士認為他們在共用工作間能結識其他公司的專業人才,另有82%表示可藉此擴闊人際網絡。

員工選擇共用辦公工作方式勢成風潮。這種工作方式注重協作、社交、互相學習和可持續發展,比起整天獨自在家埋頭苦幹有更多優勢。


以上文章刊於《招職》。

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