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【職場求生術】同事放長假留手尾,應否出手救急?

Published on Friday, 20 Mar 2020

大家都有年假,當同事放長假的時候,應不應該主動出手,把他們的工作做好呢?雖然自己本來就已經有不少的工作要忙,但同事放大假,幫一幫忙,不就「你好,我好,大家好!」。終有一天,大家都需要放假,到時候需要同事幫忙,同事都願意伸出援手吧。

 

當然有些壞同事放假前會刻意放慢手腳,留下蘇州屎,聰明的你就要分輕重,先處理重要的事,把無礙大局的事情留待他回來自己處理好了。

 

要讓每件工作的交接都能順利,在同事放大假前,應該好好準備一下,同事就能安心地放大假,你又能輕鬆地協助處理同事的工作。

 

第一,先請同事列出工作要點。要接手其他同事的工作絕對不容易,在同事放長假前先請他整理好相關的文件及資料,如果需要與其他公司的員工聯絡,亦需先把對方的聯絡資料一併整理好。

 

第二,請幾位同事一同分擔放假同事的工作。大家本身都有各自的工作,要一人承擔所有額外的工作,絕對不是一件容易的事,在同事開始放大假前可先與同組的同事商量,將工作拆件,由幾位同事分擔,大家都可以做得更輕鬆。正所謂:「一人計短,二人計長」,如果所有事情都自己往身上攬,工作做不完或做不來,到時就可能變得更糟。

 

第三,做好妥善的時間管理。在自己的公事以外再加上別人的公事,工作量頓時就變得更加沉重。所以,這時候就應該做更好的時間管理,將每天的工作做好時間分配,先做好較緊急的工作,然後再按其他工作的先後次序。如果不太清楚知道項目是否急趕,可以先問一問同事或者上司,確保工作在限時之內完成,避免因誤判而誤事。

 

第四,要學會求救。有時候即使你已經做妥了以上三點,但還是有一些工作未能完成或者不知道怎樣處理,你就要學會求救。你可以先向相關的同事請教,如果同事都未必清楚的話,就可能需要找上司幫忙。但身於職場,你都知道上司不一定知道每項工作的細節。到最後,就可能需要打電話詢問一下正在休假的同事。因為,工作沒有處理好,同事放完假回來還是要執手尾,倒不如用幾分鐘的時間打個電話,請教一下,將工作完成才是重點。

 

在放大假前先做好以上幾個要點,同事就可以放假放得安心,你也可以將工作做得更得心應手呢!

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