【職場浮世繪】辦公「窩室」整理術 實用3招 | cpjobs
Home > Career Advice > 打工仔職場故事 - 名家分享 > 【職場浮世繪】辦公「窩室」整理術 實用3招

【職場浮世繪】辦公「窩室」整理術 實用3招

Published on Wednesday, 05 Sep 2018

在香港,寫字樓租金價格愈來愈昂貴,用「納米斗室」來形容一般上班族的小小工作空間最貼切;在如此狹窄的環境下,要懂得整理的藝術,否則很難舒服地工作。

一般來說,只有管理層才有機會「坐房」( 意即擁有獨立辦公室 ),普通職員按組別獲分配在不同的小間隔內 ( Office cubicles ),每天埋頭苦幹。

你可知道,這個小天地其實透露了你是個怎樣的人,包括你的個性、品味,甚至價值觀。如果你不希望被人看透,今天開始就要學習收納術,好好整理你的「納米斗室」。

1. 避免過多擺設

要整理「納米斗室」,筆者建議由你的辦公桌開始。首先,縱然在桌面電腦附近擺放相架、動物造型瓷器精品,甚至迷你盆栽等作為點綴物時平常不過的事,但要訣是「寧簡勿濫」,不宜盲目堆砌,以免桌面變得凌亂,還會予毫無品味的印象。

2. 勿堆積文件檔案

切勿在桌面上堆積文件和檔案等,因這種情況反映你的安全意識薄弱,辦事能力又低。試想想以下情景:上司請你進他的辦公室傾密偈,並交予你相關資料,你則一邊聆聽,一邊做筆記。當你返回座位後,習慣性地把剛才的資料堆放在桌面上。幾天後,這些資料跟後來的資料混在一起堆在桌面上,場面相當「浩瀚」,到時你很難找到要找的資料,上司見面這一幕,亦會擔心你無意中洩密。

還有,桌面亦不宜擺放過多文儀用品;正確的做法是排列有序,不常用的諸如打孔機和迷你計算機等,應一律放進抽屜內。 來到檔案夾,應一律放進櫃裡。

3. 抵禦食之誘惑

最後,切記盡量避免在辦公桌桌旁吃飯,縱然這是很方便的做法;須知一不小心,或會令文件沾上飯餸殘渣,而且熟食的味兒會殘留在辦公室內一段時間,令室內空氣變得局促和帶有異味。

筆者曾經說過,有些專業服務公司例如律師行和會計師樓等,一律嚴禁職員在辦公桌面前「開餐」,就是避免出現上述情況,認為這會令尊貴客戶質疑他們的專業水平!

 


以上文章刊於《招職》。

Become our fans