【職場航行日誌】公器私用預防有計 | cpjobs.com
Home > Career Advice > 名家分享 > 【職場航行日誌】公器私用預防有計

【職場航行日誌】公器私用預防有計

Published on Friday, 11 Mar 2016
圖:Shutterstock

做得打工仔嘅,平日加班無錢,受氣受到盡,間唔中私底下「享用」公司資源,一啲都唔過份啊!係咪先?

 

喺我印象中,細細個成日聽姨媽姑姐講,屋企嘅文具從來唔使俾錢買,又新淨又齊全,而我啲表哥表姐當然好唔開心,唔會有藉口去買新款嘅鉛芯筆、卡通公仔嘅原子筆、特別顏色嘅螢光筆和文件夾等,因為永遠用之不缺。到大個出咗黎做野就會明白,有時候就算屋企唔需要用到,有得拎就拎,係心態問題。反正我額外付出咗咁多,用多少少公司野當補償囉!

一般大公司好少會嚴密監控同事使用資源嘅數量,除非一來貨就迅速無晒咁誇張,否則都唔想喺行政方面加咁多工夫。即使知道有同事間唔中拎啲文具自用,都隻眼開隻眼閉,唔想破壞大家關係,而且對佢地嚟講不過係細數目。公司政策對同事寬鬆啲,亦期望同事咁大個人會自律,少少物質無傷大雅,可以當甜頭。

最常見嘅公器私用情況當然係影印或者掃描自己嘅履歷表、所有學歷證書和工作證明,出面印一張要五毫子,如果彩色影印要一元架!同事好識做,收得好密實,可能夾埋喺一疊公司文件「順便」印埋,或者等個Office無晒人先偷雞做,俾人發現好「瘀」無面架嘛。當然老闆可以喺部影印機嘅記錄搵到「罪證」,但呢啲基本上無人捉,身邊嘅同事理解終有一日可能自己都有呢個需要。嘅然對公司無實際嘅利益損耗,擺明禁止反而令人覺得老闆好無人情味!

不過遇到太離譜嘅情況係會忍唔住白眼,曾經有個坐隔離位嘅年輕男同事偷偷將一堆白色膠File和一疊全新既A4紙放入袋,完全諗唔到佢嘅意圖,唔會係細佬妹用黎做學校勞作掛?又賣唔到啲咩錢,一星期兩次,至少我發現到嘅次數係咁。而女廁入面嘅大大卷廁紙亦係出咗名嘅「搶手貨」,平時啲女同事好怕喺廁所有任何大動作,基本上無隔聲,你做緊咩隔離果個係聽得出。見到有人鬼鬼祟祟拎住個大袋已經好令人懷疑,再喺廁格傳出拆架、打開個袋和放入袋嘅聲音,成個犯罪過程根本一清二楚!

如果公司好直接咁貼告示警告呢班人,其他唔知情嘅同事實認為公司小家,而且無證無據喺度小人度君子之腹。點可以無形又有效處理呢班積犯?用群眾壓力嚟對付佢地就最啱。除左循例定時分配和記錄低文具數量,俾同事知道咁小嘅事都係有規有矩外,亦會將多餘嘅物資,例如零食、佈置裝飾和活動紀念品等放喺當眼位置,邊個過嚟拎大家就算坐喺位都會看到,正常心態俾人眼望望係會覺得唔好意思,積犯應該學識收歛。當同事標籤咗你係貪小便宜嘅吝嗇鬼,再經八卦同事將你呢個形象一傳十,十傳百,想洗底?睇怕無咩機會。以人治人係最簡單嘅辦法,唔使成本又捉到心理,漁人得利保護番些少利益無壞。

 


 

Become our fans