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【IT事務所】網頁設計不簡單

Published on Tuesday, 16 Jun 2015
圖:SCMP

相信大家都認同,世上沒有一個網頁是所有人都喜歡的,因為網頁設計其實算是一件藝術品,每個人喜歡某個網頁設計的原因都不同。但不管怎樣,一間機構始終需要擁有一個網站,而設計一個網頁是不可或缺亦殊不簡單的工作。

 

假若你沒有內部資源去完成這個項目而需一些專業的支援,那麼便需要認識整個網頁設計的程序。網頁設計公司在簽署合約和收取訂金後,便會立即開始工作,很多機構在洽談時也表示不清楚需要準備甚麼、不了解工作流程及如何制訂進度。

 

1.收集客戶資料

當網頁設計公司開始工作後,便會向客戶索取公司資料,如公司背景、聯絡方法、公司Logo和相關圖片。由於他們並不清楚知道客戶的業務資料,所以只有當客戶提供相關內容,他們才可以為網頁定調,設訂設計主題、網頁氛圍及色調等。如果客戶能通力合作,網頁公司的工作效率自然也可以大幅提升。

 

2.製作網頁草圖

接著設計公司會製作一個簡單的構圖,令客戶知道他們的作品將會是甚麼樣子。別小看這個步驟,如果客戶能和他們方面能到高度共識,將來可以節省很多修改工夫和時間,很多機構都忽略這個步驟而引致將來不必要的爭論,這個步驟亦往往耗用最多時間。

 

3.畫出網頁外觀

當機構對構圖大致滿意後,設計公司便畫出網頁外觀圖片,這個過程一般會在數個星期內完成,視乎構圖的複雜程度。

 

4.把圖檔轉成HTML檔

機構如果對網頁版面圖片沒有大意見的話,設計公司便會把圖片轉成HTML檔案,把工作交給網頁編程人員。對電子商貿類型的網站來說,網頁程式的質素比設計水平還要重要,一旦電子商貿網站安全性出現漏洞,洩漏私隱資料,後果便不堪設想。

 

5.編程開始

電腦及網頁程式員會把程序完成,再進行測試,如果是普通公司網頁,就不用擔心了,這個過程很快會完成,否則需時會與程式複雜性成正比。

 

6.客戶測試

踏入這個楷段,網頁表面上差不多完成了,但是客戶通常會要求修改及加入新的要求,改動少便不會有大問題,但如果要加入新的功能,設計公司很可能會要求徵收額外費用。因為這會構成更多工作及更多時間,這個可能性要看大家事前的溝通是否足夠。

 

7.客戶檢收

當項目完成後,客戶把所有要求重新檢閱過後,便會簽收一張User Acceptance Test,確認服務已經完畢。

 

以上的步驟都是一貫的程序可供參考,當中亦可能因為網頁設計公司因為一些內部安排而作出改變。值得一提是網頁設計是一個反覆及循環的工作,每隔一段時間便會作出一些一較大的設計改動,務求給予客戶一個清新及投放資源的良好印象,至於改動的頻密程度則視乎網站的定位。若作為產品宣傳,當然需要頻密一些;但若作為企業網站,則可以較長時間才改動一次,以及需耍配合其他方面的宣傳。

 

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