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你是大忙人還是大忘人?

Published on Wednesday, 27 Apr 2016

香港人整天都在抱怨超時工作、工時長,沒有社交生活,由朝到晚做到無停手。但你認真想想自己除了是真的遇著無良僱主/ 上司,工作忙得不可開交外,最大的罪魁禍首會否是你自己呢?你是否總是將一些簡單的事情複雜化,將時間用得不得其所?回答一下以下問題,你就知自己原來可以忙得有效率,而不至於忘了所有東西。

1.    重要的事只得一兩項:你的工作清單是否永遠排得密密麻麻,而且總是永遠未能把重要的事情做完?懂得分配工作的人,他的清單裏只有一至兩項重要的項目,當然裏面的細節可能很多,但因為目標明確,不至於坐這山望那山,這樣就能專心致志,每一個動作都是為了完成目標而行。

2.    懂得婉拒要求:當遇到別人的請求時,你總是當「大好人」立即答好,還是先在腦海裏想兩遍,確定自己有時間、有能力才答好?當然你也要看提出要求的對象是何方神聖,但縱使那是你的上司,你也可以先行作出部分跟進以回應上司的急切需要,並按個別情況去提出「暫緩執行」,讓自己先把手頭更重要的事(明顯地也是上司的指令才能作擋箭牌)辦妥才再跟進。

3.    三思而後行:同樣地,當你面對一個任務時,你是行動為先,還是先三思而後行?如果你是三思而後行,你可以省卻走很多冤枉路的時間,令整件事情辦得更流暢,餘下更多空間去辦其他重要的事。

4.    沉著應戰:你是否經常口裏說忙忙忙,經常說一天48小時也不夠用,並表現出快要冒煙的神情?其實有能力的人,在此時通常會沉著應戰,以行動及結果證明自己的能力,贏得別人的認同,在沉著應戰的過程中,這些人又賺到比人多的時間去做得更好,達到更佳的績效。

5.    電郵訊息慢慢覆:你是否經常以0.01秒的時間去回覆每個電郵、訊息,就好像那些大小機構要符合服務承諾一樣,感覺半點也不能怠惰?但很多時你會發現覆得愈快,出錯要「回收信件」、或要補充、或要更正的時間,往往比你思慮周全才以最佳答案回覆更花時間,所以,還是想清楚才按「傳送」會更妥當。

6.    每天準時收工:公司裏總有一兩個人喜歡在同事間呻忙,並希望引發全世界跟他一起埋怨,全世界都圍著他一起忙就最開心。但是本身有效率的人,總希望身邊的人與他同步,盡快把重要的事情辦妥,夠鐘一起去Happy Hour就最好啦,不要磋跎歲月磨爛蓆!

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