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寫好電郵主題 大幅提高面試機會

Published on Tuesday, 05 May 2015
寫好電郵主題 大幅提高面試機會

當招聘廣告刊出後,招聘者便會收到海量求職電郵,不論你履歷表內的經驗有多出眾,最先被人看到的可能是電郵主題(subject),所以別小看這一行內容,它或會成為能否獲得面試機會的重要關鍵。電子郵件是求職者與招聘者作的第一次接觸,一段優秀的主題就像一次營銷推廣,必須成功吸引對方注意及留下深刻印像,要如何撮寫最佳的主題令對方點擊你的求職信?職業顧問及通訊系統專家提供了以下建議。

1. 盡量精簡:據職業顧問專家表示一般情況下招聘者檢閱求職者電郵時,只可看到電郵主題約60個英文字母,而手機版只可顯示約25-30個,所以建議主題應盡量精簡,並刪去不必要的字詞,例如”Hello”及”Thanks” 等,最好使用六至八個詞語。
例子:”Human Resources Assistant Application”

2. 重要字詞放最先:據管理電子郵件系統專家表示,現今高達50%的電郵是在智能手機收看,由於你不知道招聘者的智能手機可看到多少內容,而太長的主題亦會被省略,所以重要字詞放在主題最先為佳。
例子:” Account Manager with 8 Years of Experience”

3. 清晰及具體:招聘者或人事經理可能只花約六秒鐘去審閱簡歷,他們未必會花時間打開電郵細閱,那一段清晰及具體的主題能讓對方清楚你是誰及應徵的職位。切記不要用 “resume for XXX”這類 ,應以描述你應徵的職位為佳。
例子:” John Smith Following Up on Sales Position”

4. 使用關鍵字方便搜索:負責招聘的人事經理會使用關鍵字過濾及不同的檔案夾去管理電郵,亦可能不會即時注意到求職者的電郵。所以主題最好包含可搜尋到的關鍵字,方便對方日後尋找。
例子:” Job Application: John Smith for Social Media Manager”

5. 包含職位及名字:一個標準的求職電郵主題最重要的資訊是職位及名字,如有職位編號亦應包括在內。若主題有齊以上的資料,人事經理便不用花時間去打開電郵詳閱。
例子:”Data Scientist, No. 123456 – John Smith Application”

6. 列出職稱及資歷以證明你合符資格:主題是一個讓你突出自己的地方,以吸引招聘者的注意,職業顧問專家建議最好使用一些與應徵職位有關的資歷簡稱放在名字後。
例子:”Marketing Director – John Smith, MBA”

7. 寫上介紹人的名字:如應徵的職位是透過內部同事轉介,不應把介紹人的名字只放在郵件內,應放在主題上以吸引招聘者的注視。
例子:” Referred by Jane Brown for Technical Writer position”

8.不要全使用大楷:使用大楷雖能吸引閱讀者注意但並不恰當及不禮貌。應使用適當的字眼及方法吸引對方注意而,並應正確使用不同的標點符號區分。
例子:” Job Inquiry: Award-Winning Creative Director now in New York”

好的開始便是成功一半,發出求職電郵時請細心思考應使用那種較佳的電郵主題,祝各位找到理想工作!

資料來源 : www.businessinsider.com

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