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Career Advice名家分享

新冠肺炎下,如何提升在家工作(Work from Home)的效率?

Published on Friday, 17 Jul 2020

踏入盛夏7月,新型冠狀病毒肺炎疫情本來有緩和的跡象,奈何再度又有第三波疫情,導致各商戶再度受挫、學校停課、食肆營業模式亦大大改變。對於各位上班人仕而言,大家最關心不過的定必是公司有沒有「在家工作」(Work From Home) 的安排。
 

很多公司遲遲不肯實行「在家工作」措施,要不是公司經營方式十分著重面對面、人與人之間的互動,就是管理層擔心同事們在家工作會影響工作效率。
 

如果你的公司正安排或己這實行在家工作,接下來各位要注意的便是如何提升在家工作的效率,令上司知道你是一位有自律性、能力高、專心工作的同事。好好利用這段在家工作時間,做出一些成績吧!
 

在家工作比返Office要更自律!
在家工作的好處除了省卻交通時間,對於很多人來說是一種極大的方便。起床後立即開始工作,免除了梳洗、打扮、換衣服等步驟。邊看著早晨新聞,吃著早餐,邊打開電腦,很爽快吧?不少人於今年第一波肺炎時已一嚐在家工作的樂子,紛紛購入能放置於床上的小桌子,剛好能安置從公司帶回來的筆記型電腦。有些人更會把各式各樣的娛樂設施、零食等帶到床上。這樣一來,整天待在床上「工作」豈不是太「幸褔」了嗎?

第一規條:在家建立認真的工作間
所謂的認真工作間,當然不能是你那舒適的床上或床的附近!萬一你的書桌真的已安裝在床的附近,你可考慮到其他房間或客廳工作。人總是有惰性,因此遠離認真工作最大的敵人(睡床所在地),便已經向踏高效在家工作踏出了一大步。此外,認真的工作間亦不適宜有過多會令人分心的物品,如書籍、電玩、零食等。選好你的家中工作間後,再作整理,能大大提升工作專注度! 

第二規條:別穿家居服工作
在家中穿着舒適的家居服甚或是睡衣,乍聽之下是理所當然的事。但是千萬別少看衣着對我們的心理影響。其實日常的不同穿着有各著不同的象徵意義,大大影響到我們的一言一行。家居服的確非常舒適,但亦會令人過於放鬆。所以,要工作的時候還是換上工作服吧!

長時間留在工作間會造成反效果!適當休息令人事半功倍
Work from home的工作時間可以比上班更長(視乎工作性質),因工作間就在家中,但是長時間工作很可能適得其反,沒有放工作為deadline限制,造成極低的工作效率。相反,適當安排休息時段,才能令頭腦更清醒。
在工作時間應全神貫注,盡量遠離引致分心的外在因素。按你個人的專注力,可於每45至他分鐘安排小休一次。小休時亦應以「離開工作間」為大原則,到飯廳享用零食、與家人聊天、或拉拉筋消除疲勞等。

增加光源提升工作效率!拉開窗簾、到光線充足的房間工作
有研究指出,人們在日光充足的地方工作和學習,閱讀和思考比在光線不足的地方更快。光線的確會大大影響人的心情和狀態,不少人家中都安裝有白/黃光互相轉換的智能燈,讓自己和家人能在高效的白光下專注工作及閱讀、在溫暖的黃光下看電視或聊天等。而自然的日光當然比智能燈更勝一籌了。所以在家工作應安排日光充足的地方,亦可拉開窗簾、把工作桌搬更近光源位置。