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5大辭職禮儀

Published on Monday, 06 Jun 2016

最近又興起一番對「裸辭」的討論,姑勿論你是否會裸辭,一旦辭職也不要「裸露」自己的本性,無論是有關辭職信的內容,或是準備離職期間的態度,都要時刻保持自己一貫的風雅,免得落人口實,影響將來升遷。坊間教寫辭職信的文章多不勝數,筆者就無謂多此一提,但辭職禮儀這門學問可不是一封辭職信這麼簡單。

1.    不要為啖氣發老脾:儘管你可能已經受夠氣,終於鼓起勇氣炒老細魷魚,但切勿就此沾沾自喜向老細發老脾,雖則職場中著實遇過不少擘炮反臉、闊佬懶理的真人騷。但是世界真細小,做人留一綫,日後好相見。筆者經常覺得,「有品,最大的贏家是你自己」,漂亮地離職,會令你的最後一戰打得乾淨利落,給人留下完美的良好印象。同時,你的未來公司隨時會要求現任老細提供你的在職資料,作為聘用的參考,無謂為啖氣而自毀長城。

2.    手尾要交待清楚:你必須給公司足夠的時間找人替代你的位置,千萬不要說走就走。如果你身居要職,最好能推薦一些勝任人選,當然前提是雙方都適合,最後就是保證順利完成交接。就算是小薯仔一名,除非你本身是超級冗員,不然你平日也要做好「業務知識管理」,清楚記錄工作進度及相關參考文件存放位置,一旦新人未上任,其他同事也較易接手。這其實也是為己為人,防止你上新工時仍有舊同事時刻打電話來問東問西,在新上司面前有多難堪?

3.    準時有禮:不要無故缺席、遲到、失踪,需如往常一樣工作,見過無數人版一遞信個靈魂就已出走度假,什麼也愛理不理,甚至對著平日最要好的同事,態度也180度改變,既然臉具都戴上這麼久,何不戴多一會兒,好頭好尾?特別是你有求於人,希望上司或人事部為你寫封像樣的離職證明書 (reference letter),你也要給人寫得好的理由吧。

4.    辭職信不必太真:始終要講一下封辭職信。離開總有原因,但不需如實作答,信中你可以寫一些客套說話,例如「經過慎重考慮,我打算辭退目前的職位……」不論你之前有多大委屈和怨氣,都不應該在辭職信裏白紙黑字真情表白,你只需客氣地感謝公司的支持及栽培,祝願公司有更好的發展就成了。

5.    給新公司好印象:其實離職過程中與舊公司的關係,也正好為你在新公司留個好印象。例如當新公司查問你可否明天就上班,若然真的不行,你只需誠懇地表達為免加重現時公司同事的負擔,也想做好交接,希望新公司能體諒,期間也可保持聯絡,以預早了解新公司的運作等等。這能表現你顧及別人需要、和舊公司關係良好、成熟,為你打下一個好分數。

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