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5種開會最痛

聽到「開會」兩個字,唔知你有咩感受?如果講得出鍾意返工嘅人係鬼上身,咁講得出鍾意開會嘅人一定係貞子纏身。喺公司入面,無論你係身處高位定係一塊薯皮,難免間唔中都要開下會。開會呢件事有好有壞,開得有意義的話可以大大推進工作進度,但開得冇意義就係浪費緊公司資源同別人嘅生命。成功嘅企業家好似Amazon嘅 CEO Jeff Bezos同SpaceX & Tesla嘅CEO Elon Musk對開會質素都好有要求,但唔知點解好又多老細都唔明白呢個道理,仍要打工仔承受呢啲開會最痛:
 
1.唔知點解要去開會
 
有時喺Outlook收到開會嘅邀請,明明想Decline但又一定要Accept。有好多會都好無謂,明明唔關自己事但又要去開,但老細叫到,唔去又唔得。結果浪費時間之餘,仲攪到收工要OT。成功嘅老細明白時間就是金錢,有前SpaceX嘅員工講過,話Elon Musk有一次開會指住一個員工問:「你開會到而家都冇講過嘢,點解你會喺度?」意思即係話如果個會唔關你事就唔該你唔好坐喺度。喺SpaceX一個工程師時薪達80-100美元,唔關佢事又坐喺度就等於浪費緊公司金錢。你係咪覺得如果你老細都咁英明就好?
 
2.太多無謂人坐喺度
 
有時你會發現有啲會唔知點解有好多人列席坐喺度,而佢地坐喺度唔知為乜,唔知來龍去脈又無端端插把嘴埋嚟。開會太多人會影響效率,甚至會令人分心。Jeff Bezos就提出過有名嘅兩個Pizza理論,佢話開會嘅人數應該係兩個Pizza一定會食得飽,如果唔係就證明開會嘅人數太多。
 
3.開會冇目的
 
公司入面有時有好多例會都可以係毫無目的。例會例會,即係例牌要開嘅會,就算冇目的都一定要開嘅會。最浪費人生嘅莫過於呢種會,定時定候去開,有事嘅就出聲,唔關事嘅就坐喺度聽。成個會漫無目的,淨係匯報下自己做緊乜,遇著有人佔據大量時間,就算唔關自己事都要坐半日先出得返嚟。開會應該係為做決策而開,要匯報的話send個email都攪得掂,唔需要個個坐曬喺度開會咁浪費資源。
 
4.遇著長氣袋
 
開會最怕遇上啲表達能力差、說話遊花園唔講重點嘅人。明明想表達嘅意思只係兩個字,但總要花十句說話去講,以顯得自己好多嘢講。呢種人最浪費開會時間,聽佢講多一陣都驚瞓著覺。會議入面有一個都唔掂,如果有兩個以上,一邊要忍住唔好瞌眼瞓,一邊要扮認真真係好痛苦。
 
5.開會無準備
 
要會議有效率,每個與會嘅人喺開會之前都應該知道會議嘅目的,而喺開會前都要好似去廸廸尼一樣做足準備。又係SpaceX嘅前員工爆料,同Elon Musk開會一定要做足準備,如果佢問你問題你答唔出就只有自求多福。但喺好多公司裡面,有時啲會嘅目的又唔清晰,開會嘅人又唔做準備,結果成班人坐埋都唔知傾咗啲乜,真係好想舉手話「冇咩事我都係返出去做嘢先」。