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【職場學口才】 如何用一句話反敗為勝

各行各業都爭分奪秒,「你死我活」這個詞彷彿成為商業競爭的既定方程式。勝利者只有一人,敗者卻俯拾皆是。如何在處於劣勢的時間說出恰如其分的一句,讓自己立於不敗之地?

輸得漂亮  為未來的勝利鋪路
十多年前我有這樣的親身經歷。當時我帶領團隊為公司爭取一宗生意,由於客戶是全球一線企業,競爭相當激烈。我們很努力排眾而出,成功進入最後兩強。可惜因為我們是本地公司,對手卻是跨國服務供應商,資源上始終不敵對方,結果失去了這宗生意。我獲悉這個消息後,馬上給客戶發了個電郵。內容大意是感激他給我們這個機會,雖然未能獲選,但希望將來還有機會合作,我們願意拿出最大誠意再次爭取。

原以為事情就此告一段落。誰知一個月後,我收到這個客戶的電郵,問我是否願意再洽談合作事宜。原來客戶聘用了那家跨國服務供應商後,發覺對方名不副實,服務質素完全是吹噓的。反之,我們雖然輸掉了機會,但客戶對於我們的大方和專業留下了深刻印象。結果我們失而復得,取得這個大客。世事就是這麼奇妙!重要是掌握當下,無論是成是敗都要做好本份、保持風度和專業態度,機會往往不期而遇。

以柔制剛力量更強
受人批評當然不好受,別人的嘴臉就更是吞不下去。不過這時候若能拿出最大氣度,忍一時之氣,每每能夠扭轉劣勢,打開未來的機會之門。例如受到客戶狠批你的服務質素,大可以說:「多謝你的意見,我們定會努力改善。只要再有機會為你服務,我們一定做到最好。」

又例如上司無情責備:「你做了這樣久,竟然連這樣的錯也可以犯?」你很難受,但不妨以退為進:「對不起,我會好好改善。問題發生了,我願意馬上補救。不如讓我建議下一步好嗎?」一隻手是拍不響的,對方怒氣相對,自己卻可心平氣和,用「下一步」去回應已發生了的錯,也可以向對方暗示「既然覆水難收,不如我們好好談下一步,不是比惡言惡語更有建議性嗎?」儘管我們控制不了成與敗,但可以決定自己的心態,讓自己下一秒不會繼續輸下去。