Career Advice 職場英語 專家教路

【職場英語 專家教路】 寫出符合求職需求的履歷

履歷表(CV)通常只會被選擇性略讀,所以一份簡單、清晰、準確的CV是獲取面試機會的首要條件。僱主收到的求職信隨時過百份,當然不可能花上幾小時細閱每一份。拿起CV的頭幾秒,已決定了求職者的命運:看上去能符合基本應徵條件,就會納入考慮之列;條件不合或資料不清晰的,便沒有機會了。

僱主會著眼於求職者的學歷和工作經驗去決定是否符合職位的要求。你需要合理地編排資料次序,務求清晰準確並易於閱讀。因此,撰寫履歷表時最好參考特定格式。負責招聘的人事部通常十分眼利,能將錯誤一一找出,所以求職者切記要提高CV的準確性。建議大家撰寫履歷表時使用串字檢查,重覆細讀,甚至請其他人幫忙校對,以確保內容、文法及行文風格上都沒有出錯。

另外,履歷表內容的編排應視乎工作性質而修改,例如應徵銀行工作與應徵聯合國職位所提交的CV會有所不同。雖然主要資料不變,但內容上的主次會有明顯分別。

 

CV究竟是甚麼?

CV其實是拉丁文‘curriculum vitae’的縮寫,字面意思是「生命歷程」。這比個人簡歷詳細,但絕對不是自傳。基本上CV像是個人檔案,包含了基本聯絡資料,亦會綜合簡述你的工作經驗、學歷、個人成就、技能及接受過的專業訓練。CV所述的內容應是連貫的,時序不應留有空白,不然便應額外說明和解釋。

 

CV的長度及格式

CV應該以電腦打印,字體要統一,長度以一頁雙面A4紙為限,如超過這個上限,便有可能包含了非必要的資料。你的全名應與個人資料一併列在頁頂,職銜要以粗體顯示,讓僱主一目了然。


 

怎樣為所申請的工作度身訂造一份CV?

當你寫好基本資料後,你便可因應所應徵職位的工作性質,開始撰寫「工作經驗」「學歷」部份。記得以倒序方式列出,先提最近期的工作或資歷。CV需要因應不同工作度身訂造,所以你應想清楚,然後將最相關的工作經驗、修讀學科、大學主修或其他資歷特別在CV中列出。例如應徵新聞業職位,與媒體相關的經驗,以及英語和人類學等科目便較為重要,應該在CV中清楚列出。

落筆前應仔細研究職位的職責範圍,並找出該職位所需的技能。然後再比照自己的學歷和經驗,避免遺漏要點。

如你的主修科與應徵的職位沒有直接關係,不妨細心想想,自己哪些資歷是與應徵職位有關的。例如你擁有數學學位,當中曾修讀電腦系統及數據分析等科目,對應徵需要高階運算技巧的職位便相當有優勢,所以你必須在履歷表中強調這些相關技能,讓未來僱主了解你更多。大家可以參考以下例子:

大學:   香港科技大學    

學位:         數學哲學碩士

修讀學科: 高階運算系統、數據知識發掘

 

描述學歷時,先列出與應徵職位最相關的科目。以新聞業職位為例,語文科及其他與寫作相關的科目便較為重要。如應徵者曾修讀文科,僱主可能會視之為有創意及具備良好的溝通能力。若你在任何科目考獲優異成績,無論是否與所應徵的職位相關,都要重點列出,令人有良好印象!懂得怎樣在CV表現自己的優點,求職才能事半功倍。