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會議展覽業 入行3大條件

近年,香港會議展覽業急促發展,令愈來愈多年輕人選擇加入該行業。據香港貿易發展局的經貿研究指出,香港在2014年共舉辦了逾100項展覽,吸引超過180萬名會議、展覽及獎勵旅遊( MICE )的海外過夜旅客來港參加。香港更在會議、展覽及獎勵旅遊業權威雜誌CEI Asia進行的2015年CEI行業調查中,榮膺「最佳商業活動舉辦城市」。

 

這些數字及獎項反映了香港的會議展覽業發展前景明朗。此外,其他亞洲鄰近城市如澳門、上海、首爾以及新加坡等,也正在積極發展會議展覽業務。因此,該行業無論在本地或海外,對人才有極大的需求,並可給予有志入行人士很大的個人事業發展空間。

 

工種選擇多元化

會議展覽業所提供的招聘職位具多元性,涉及不同的專業範疇及技能,當中主要工作包括活動項目統籌、市場策略、埸地搭建及管理、物流交通及顧客服務等。針對不同類型的活動,如意指會議 ( Meeting )、獎勵旅遊 ( Incentive tour )、研討會 ( Conference ) 及展覽 ( Exhibition ),亦各有相關的不同工作崗位,增加入行人士的選擇。 

 

入職三大條件

有志於會議展覽行業發展的年輕人,除了進修相關的會議展覽課程外,更必須考慮自己是否具備以下三大條件:

1.工作經驗:具備與會議展覽相關的工作經驗,對應徵者來說有絕對的優勢。年輕人需要留意在報讀相關課程時﹐院校會否為他們安排實習。如能夠在課餘時主動尋找及累積更多相關工作經驗,讓僱主感覺到應徵者對行業的熱誠,可大大增加受聘機會。

2.主動性:會議展覽行業要求入職者有一定的主動性,因工作講求團體合作,具備主動性有利於與不同崗位的同事、合作伙伴、顧客等溝通和建立關係,令整個會議展覽流程更加暢順。

3.適應力:從事會議展覽業的人員需適應不規律的工作時間及環境,特別是經年籌備的大型活動項目。在活動舉行前夕及期間,員工都需要加班工作來處理大量繁瑣事項。而活動舉辦場地可能位處本地或海外不同地方,所以入職者必須具備一定的適應力,才能夠靈活變通,應付種種壓力。

 

除此以外,獨立的處事能力、良好的組織力、心思細密及責任心也是成為會議展覽從業員不可缺少的條件。