開會是上班族的工作日常。你懂得如何用英文安排會議嗎？

看看下列句子，可以找出一些常用於安排會議的動詞：

• Can we arrange a time to discuss this?


     我們安排個時間討論這個問題好嗎？


• They called a meeting of the committee.

     他們召集了委員會會議。

• We’re organizing a sales conference for later this year.

     我們正在組織定於本年較後時間召開的銷售會議。

• The company scheduled an afternoon news conference.

     公司計劃在下午舉行新聞發佈會。

• All conference calls are set up ahead of time.

     所有電話會議都預先確定好。

表示先暫定一個開會的時間，但之後可能會更改，可以用 pencil in：

• Let’s pencil in the third of May for the meeting.

     我們暫定 5 月 3 號開會吧。

• I’ve penciled you in for two hours on Thursday.

     我暫定週四與你會面兩小時。

語體如要正式一點就用convene：

• A special board meeting has been convened.


     已召開特別董事會會議。

• The committee convened for its final session.


     委員會召開了最後一次會議。


推遲會議可以用 postpone、put off 或 put back，提前會議可用 bring forward：

• Can we put off the presentation for a week or two?

     我們可否將展示會推遲一兩週？

• We can bring forward the interview to tomorrow, if that suits you.

     如果你方便的話，我們可以把面試提前到明天進行。

取消會面可用 cancel 或 call off：

• I am sorry I had to cancel our appointment.

     很抱歉我必須取消我們的約見。

• The meeting with shareholders was called off at the last minute.

     與股東的會面在最後一刻取消了。

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