「唉….又開會，嘥晒啲時間…」，經常要參與辦公室內大小會議的同事都會說出以上抱怨說話，他們是否真的不開會便勤力工作不得而知，但對公司來說，開一次會議的成本絕不便宜，最簡單算算出席者的時薪再乘所花時間便得出人力成本……支出很驚人是嗎？
所以若你是管理階層，有權決定要否舉行會議時，不妨參考以下四招，把開會變得物有所值，不浪費公司資源時亦不會令同事覺得開會是噩夢！

一.    定出會議結束時間：定出開會時間與要求與會者準時出席是基本，但建議開會前務必定出結束時間，例如主持人要求今次會議在一小時內完成，讓出席者有一種必須在限定時間完成的意識，盡量說出重點及精簡，減少時間消耗。另外，即使當天還沒有結論亦必須準時結束，養成讓出席者不會出現猶豫不決的習慣。

二.    預先發放議題及資料：開會時才說出今次的議題及發放會議文件會嚴重降低效率，每次會議前應先透過電郵告知各位議題詳情及相關資料，讓各人有所準備及預先消化相關資料，以降低會議時才逐項議程及資料講解的時間。

三.    選對開會時間：會議不妨選在午飯前或下班前一小時舉行，與會者為了不影響私人午飯或下班時間，必會提高效率及準備充足，減少拖拉及以免連累上司同事加班。

四.    站著開會：現在有企業流行站著辦公，開會亦不妨採用站立式會議，與會者精神必會更集中，各人亦不會令會議拖延太長。