Career advice
Curated writing from operators, recruiters, and HR leaders — written for people building real careers in HK.
In part 1 last week, we explored what tone is and why it matters in our formal email correspondence. In this section, we focus on language which will help you to make the right impression on your reader. Play it safe Using formal style, showing respect, is always the right choice in a professional context. Use the salutations below to open your email and greet your reader appropriately. Known reader:
We’ve all been there. You’re writing an email to a client or colleague. Before you hit send, you quickly skim your email for errors. Grammar, spelling and punctuation? Everything looks fine. You click send, confident of a job well done. Later, you receive a reply and something isn’t quite right. Your usually cordial colleague seems oddly distant. Your long-term client’s response to your enquiry is terse. Frankly, it’s all a bit awkward. What could have gone wrong?
在職場中，人與人之間產生衝突是在所難免的。如果在衝突加劇之前能夠妥善處理，雙方的糾紛就能輕易化解。著名暢銷書籍《口是心非》的作者：哈佛商學院副教授萊斯里‧普羅( Leslie Perlow )說道：「因為害怕破壞彼此的關係，害怕與別人不一樣，所以我們選擇沉默。 」結果，大家面對糾紛時選擇逃避，反而令彼此猜疑更多，日積月累，關係最終更差。…
翻開報章留意下最近本地和外國的增聘職位消息，你會發現窮途未必是末路，絕處也可以逢生。有些行業可以站得穩陣腳，甚至能夠脫穎而出。對於今年畢業的新鮮人，甚或是迫住轉工或者想轉工的人士，不妨多留意這類增聘行情，可視之為行業指標，著手了解該類行業的空缺情況，裝備相關技能，以增獲聘機會。 1.金融合規人員：
新冠肺炎的大流行從根本上改變了我們的日常生活和工作方式。 打工仔由每日返回公司工作變成在家工作、遙距辦公；學生哥由面授上課變為網上上課；因為堂食禁令，大家都要在家吃飯或叫外賣，生活習慣完完全全地改變。 的確，當前我們生活中的不可預測性和不安全感會使許多人感到恐懼，並影響我們的心理健康。但只要我們適應過來，這樣的改變可能會為我們將來的生活帶來更多的便利。 其實在新冠肺炎爆發之前，我們的工作環境已經不斷變化。因為互聯網的發展日趨成熟，很多公司已經將系統自動化，並鼓勵員工彈性遠端工作以增加工作效率及促進企業的可持續發展。以twitter 為例，在新冠肺炎爆發之前，它們亦都考慮實行讓員工在家中作的計劃, 推行嶄新的工作模式。 在疫情大流行下，「數碼化」這個概念加速了不少，一些之前未轉型的企業亦因為疫情問題，而被迫將其生意和系統數碼化，以維持企業的可持續發展，和減低疫情為企業帶來的衝擊和影響。
「我不適應這份工作！」這大概是不少社會新鮮人的心聲。的確，年輕人告別校園後，面對與求學生活截然不同的工作環境及模式，難免會感到不習慣甚至氣餒。ManpowerGroup大中華區董事總經理徐玉珊，以及香港專業教育學院工商管理系高級講師暨人力資源管理學高級文憑課程主任胡秀珊分享數項要訣，協助各位職場新丁融入工作之中。 了解文化易投入 常言道：「知己知彼，百戰百勝。 」新鮮人透過閱讀員工手冊或參加迎新活動，可加深認識公司的背景及制度，有助融入工作環境。要工作得心應手，新鮮人更應主動了解公司的理念及文化及業務發展，例如公司以服裝零售為核心業務的話，無論自己擔任哪個工作崗位也好，都應該密切注意行業的趨勢及最新資訊，並爭取機會學習相關的專業知識及技能，這對投入工作以至日後拓闊事業發展空間均有幫助。 良好時間觀念
在職場上，人們總覺得人際溝通 is the King。在每年工作表現評估，人際相處、團隊相處、客戶溝通等等一定在評分欄內。什麼職場溝通必勝術、如何處理難纏客戶、如何管理等等職場培訓，屢見不鮮，而且長賣長有。我們總把「溝通」的焦點放在外，但你有沒有曾經想過，自我溝通也是人生重要的一環。 自我溝通，就是自己和自己的一場對話。在生活上很多場景，我們也有或多或少的自我對話。不論在重大事情上，甚至乎少如在超級市場買A牌子或是B牌子的茶包，也是一場又一場的Self Talk。在思考的過程，你的所思所想、你與魔鬼和天使的交戰，已是一場不錯的自我了解之旅。 Self Talk 是了解自己的開始，也是和外在連結的基礎。不論在工作、生活、甚至兩性關係之間，我們要做的，並不是了解外在，而是先了解自己。心理學告訴我們，一般人會先用自己的觀點去推斷別人的想法，從而衍生出相應的行為和反應。 所以，很多時我們觀察外在的人事物，都是運用內心一面已預設好的鏡子，去反射出來。如果你內藏的是一面平面鏡，自然像真度會較高；如果它是曲面鏡或哈哈鏡的話，你對外在的評估，確實存在一定的水份，不只像真度負數，甚至存在扭曲和誤解。所以，要能和外界達到最好的溝通，充分了解自己是一大重點。
「新冠」疫情斬不斷，理還亂，苦了向來喜歡外遊的香港人。筆者忽然記得在云云舊同事中不乏鍾情旅行的人，有些會於星期五放工後趕去機場乘搭夜機去泰國或台灣短遊，星期一如常上班；有些則善於計算如何配合公眾假期與個人年假，為自己度身訂做一段又一段的悠長假期！如今暫時沒法出門，相信他們會感到很不自在。 筆者也是喜歡旅行的人，現在無法成行，惟有望梅止渴，用各種方法繼續讓眼睛去旅行。以下幾項建議頗有效，願與大家分享： 第一式：舊日的足跡 與家人、朋友在家中分享昔日外遊時拍下的照片，若有錄像更佳；既可回味曾欣賞過的美麗景色及旅途上享用過的美食與遇過的人和事，又可促進家人、朋友之間的感情。 第二式：收看旅遊節目
