
職場提高效率必備!活用WORD 五大排版快捷功能!
身處辦公室,懂得用Word很基本吧?慢著,你真的「懂得」運用Word嗎?筆者常見到有人傻傻的犯下錯誤,例如換行時不斷猛按Enter……真的令人扶額。這樣辨事不但工作效率奇低,還會遭同事恥笑而不自知!快來學會Word的五大快捷功能,讓你快速完成文件,還能讓文件看來整齊得體! 1. 快速縮排 我是測試文字我是測試文字我是測試文字 想做到上面這種對齊縮排效果,不要再狂按空白鍵了!只要按一下「TAB」鍵,就會自動縮排了。 2. 快速尋回上次修改位置通常處理數十頁長文件,都不可能一口氣就做完吧!你有試過以下經驗嗎?每次打開Word檔,想從上次修改的位置接著修改時,總要找上很久……簡直浪費時間!其實只要按「Shift + F5」,輸入游標就會自動跳到上次結束修改工作的位置了。按一下就能繼續你的文件處理,真的方便極了! 3. 快速標記文字如果只想複製幾個字,其實不必大費周章換回滑鼠才能做到。只要用「Shift + → 或 ←」,就能選取文字了。這樣的好處是更準確地選擇複製的文字,也能避開選取了換行符號(換行符號就是大家每按一下Enter就會出現的煩人符號……)當你想選取文件中所有內容時,亦可以直接按「Ctrl + A」。










