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Practical guides for a Hong Kong career

Curated writing from operators, recruiters, and HR leaders — written for people building real careers in HK.

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五樣您在最後工作天應該做的事
Advice Columnist

五樣您在最後工作天應該做的事

您就在終點線前 您的辭職申請已經被接納，而您的同事們可能已經為您籌備好在工作天結束後舉辦一個歡送派對。但在您考慮晚餐應該訂購什麼食物去慶祝一番前，仔細查看一下我們的清單，確保自己整理好所有未交代清楚的事情。這個清單的目的在於以正面及專業的態度去結束這一天，而不是自斷後路。因此，不要忘記… 1. 整理好個人的電子物品及雜物 就如您的車尾箱一樣，在公司工作的期間您的工作空間可能堆放了很多物品，包括個人或專業用具。假如您還沒在過去一週把這些東西好好整理，那現在便是您的最後機會去將自己最愛的水杯、舒適的辦公室拖鞋帶到新公司，或帶回家中。 仔細檢查您電腦上所有的檔案，不單要肯定您已經取得您所需的檔案，其他的同事們在需要的時候亦能找到您以前負責的工作檔案。其實要做的事情十分簡單，您可以選擇在公司伺服器上創建一個以您的名字命名的文件夾、建立Dropbox檔案、或是壓縮所有檔案並將它發給上司。無論您選擇哪一個方案也好，別忘記您也可能需要一個拷貝，作為自己的記錄及放在個人檔案之上。（請留意您的合約上有否註明任何關於使用公司檔案作非公司事務用途的條款） 一些您應該再次檢查的地方： 您的辦公桌 共享抽屜、櫃子，或其他公共空間 您的工作電腦、手提電話以及平板電腦 實體清理貼士： 適當地處置或回收廢物；不要假設您的接替者或清潔工人會為您善後 正確地將檔案分門別類，或提供實體文件予有需要人士 擦拭您的桌面和電腦 電子清理貼士： 在您的工作電郵設立自動化訊息，表示已經離開公司並提供新的聯絡人資料 如果您擁有一個開支帳戶，確保所有付款和自動轉帳已經處理好，或轉至另一個戶口 登出並刪除所有工作電腦上的個人帳戶及檔案 保留或轉寄重要的電郵副本 清除網上瀏覽器記錄 清除資源回收筒 登出所有帳戶 留下一個清單，列出與工作相關的帳戶的登入資料 假如已有協議，別忘記歸還任何公司的設備 如果合約許可，您也可以取一份商業聯絡人資料的副本。 2. 注意言辭 讓您最後的一個工作天過得愉快點吧！離開公司的自由感可能煽動您把自己真正的想法說出來，但您永遠不會知道您在將來會與何人一起工作。而如果您已經有新的工作，這也不是一個適合吹噓自己的時候。這可能會讓您的同事們產生怨恨，亦顯得自己自大。建立正面的商業關係能為未來的項目作準備，即使您不在乎人際關係，但個人信譽會一直伴隨着您，尤其是您的新工作與上一份工作屬於同一個行業。 那稍後的歡送派對或聚餐呢？同樣不要讓酒精毀掉您的專業。雖然那是一個較為放鬆的環境，但卻依然是辦公時間。  …

給軟件開發人員的社交小貼士
Advice Columnist

給軟件開發人員的社交小貼士

大眾對軟件開發人員普遍的既定印象不外乎害羞、「書蟲」，這也是科技界一直揮之不去的問題。這得「感謝」現在的媒體把科技人才們與渴求社會認可（尤其在追求女性方面）的奇怪角色連繫。在這種影響之下，讓數千上萬的軟件開發人員被標籤為有社交困難、不出家門的「書蟲」。 幸好除了這些常見的誤解以外，過去數年誕生的新世代年輕，且充滿魅力的電腦專才讓我們揭開了科技界的神秘面紗，展露真實的一面。馬克‧朱克伯格、安德魯‧梅森和皮特‧凱撒摩爾便是當中的佼佼者，您可以形容他們為成功並富有個人魅力的程式編寫員，但絕對不是害羞。當我們看到這群軟件工程師正在世界舞台上發光發亮，便明白我們要改變既有的觀念，停止再把開發人員和厭惡的內向者連繫在一起。 以軟件工程師的身分建立人際關係 當下次再有人在您身上加上「反社會」標籤的時候，跟他們解釋那只是個荒謬的誤解吧。只有很少數的人知道要成為一個成功的開發人員和得到一份高薪厚職的工作，是需要與他人良好地溝通，還有持續地證明自己的專業能力才能做到。 透過與科技人員們合作和舉辦DrinkEntrepreneurs，GetLinks明白人際關係對開發人員有多重要。因此我們準備了以下六個已被認證的社交小貼士給每位軟件工程師，助您展開仕途： 1. 不要把社交聯誼置諸腦後 大部分人在需要某些事或物件的時候才會開始擔憂自己是否認識一些「正確」的人，但是純粹為了個人利益去與專業人士建立人際關係並不是一個很好的想法。與其聚焦於別人能對您有怎樣的幫助，不妨想想您如何能成為這個科技社群中具有價值的一員。 永遠不要以利用別人為目的去參與任何聯誼活動。建立專業人士間的人際網絡是在於成為一個大群體的一分子，為其帶來價值。   2. 準備好展示您的作品 軟件工程需要實際的技巧和知識，以及專業資格。一味吹噓自己的代碼行，卻無法展示任何作品，這只是不設實際。 在您開始建立任何人際網絡前，先花少許時間去創建一個專業、精心設計的作品集。雖然建立網站，更新作品集，運作部落格會花費掉不少時間，但請相信我們 – 人們會以不一樣的方式去對待您這一個井然有序、實事實幹的專才。把自己當成專家一般，不要害怕向他人展現您的才能。 真實例子：我們的一個開發人員也曾經歷過找不到工作的艱苦時刻，所以他集中透幫助朋友和家人去建立自己的作品集。不久之後，他便能展出一些令人驚訝的作品，讓他在大型企業中求得一份工作。 3. 設立一個專業的電郵地址和印製名片 儘管名片在現今社會被普遍認為毫無價值，企業家在會面、會議和貿易展這些場合依然會用到它們。為自己準備一疊名片，與其他的開發人員互相交換吧！ 專業貼士：避免包括您的個人電郵地址，如[email protected]。如果您能負擔得了印製名片，那您該有足夠的資金去開立個人化的電郵地址。 4. 尋找聯誼活動 只要您懂得使用互聯網瀏覽器，尋找合適的活動相信不是一件困難的事。Meetup.com、Eventbrite和Facebook的Developer Circles等都是GetLinks十分推薦的網站，而我們舉辦的DrinkEntrepreneurs也是相當值得留意的活動。 假如您手頭比較緊絀，無法參加一些專業的商業會議（一張入場券可能需要過千元），您可以選擇一些小型的地區性活動。您可以出席一些志同道合的人之間的聚會，討論現今趨勢，與彼此交流意見和科技相關的論壇及小組，參加各類講座還有工作坊。這些地方都充滿着對科技抱有熱誠的人。 專業貼士：如果您在社交和待人接物方面遇到困難，這本由Dale Carneige所著的「How to…

Artificial intelligence brings huge benefits to HR but also legal quandaries
HR Career Success

Artificial intelligence brings huge benefits to HR but also legal quandaries

The introduction of AI in recruitment brings significant benefits to HR professionals. It is more time- and cost-effective, as automated programmes can carry out more mundane, time-consuming processes, freeing up time for HR professionals to do more strategic or complicated tasks. A HR professional may subconsciously select candidates with a familiar background or work experience that he or she relates to, whereas AI can be programmed to select candidates based on objective criteria only, widening the net of potential recruits.

香港人履歷常用詞知多啲
Advice Columnist

香港人履歷常用詞知多啲

畢業季節快到了！即將進入職場的新鮮人，又要為撰寫一張見得人的履歷而努力。大家都知道，寫履歷跟寫文章不一樣，要快狠準，若要從芸芸的求職者之中脫穎而出，你只有5至10秒的時間來打動僱主。不然，履歷就會被丟到垃圾桶裏。成功的履歷毋須加入過於華麗、冗長的文字，強迫別人慢慢咀嚼，反而追求簡而精。 根據職場社交平台LinkedIn早前公布的數據顯示，其香港用戶的十大自我簡介用詞中，居首的是Specialized（專門）、Experienced（豐富經驗）及Skilled（熟練），似乎專門化是大家都覺得應該要突出的個人優勢，假若你是某方面的「專家」，不妨大膽寫出來，透過列出仔細的工作經驗去建構自己的相關專門技能。用字最好能反映個性，並採用專業的詞彙突顯個人的專業化。 數據又顯示，在各行各業都重視創意的時代，愈來愈多人使用「創意」和「革新」的詞彙作為自我簡介的用字，而Innovative（革新）更成為首次上榜的詞彙。這些詞彙反映大家都意識到，企業喜歡擁有開放思維和勇於接受新意念的員工；而創業家思維也不再只局限於初創企業或企業家，一般員工也需要具備一定的創新思維，配合大時代日新月異的商業環境。

CV化妝師
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CV化妝師

近年朋友知道我會幫人執CV之後，大家都封咗我為「CV化妝師」。其實如果要執CV執得好，改grammar 都係其次，重點係一定要同佢哋傾一個電話，了解佢哋嘅背景同取向，再睇埋份工嘅 JD (job description) ，先能夠對症下藥。

社交媒體自Sell大法
Job Search in Hong Kong

社交媒體自Sell大法

傳統的搵工方法，就是寄求職信及個人履歷表，然後就是等待面試機會來臨。在現今的求職市場，履歷表可能已不及社交媒體重要，潛在僱主或客戶只需要搜集你的網絡足跡，包括瀏覽紀錄、社交媒體發言等，就可了解你是一個怎樣的人。我們應如何省靚這個招牌，以獲取更多更佳的工作機會？   在社交媒體，你就是可以不計成本，用盡所有渠道去包裝自己，但必記法則是：角色一致、持之以恒！   1. 洗底：要建構好形象，首先是定期為自己「起底」，看看自己在網上有沒有黑材料，並盡快清除有問題的相片、帖文等。所有留言、tag、hashtag都要寫得有意思，不要為發文而發文。 2. 擴展人脈：主動加入專業社交媒體，如Linkedin，建構專業形象，一張專業的照片、簡而清的履歷，將成為你個人的入門名片。除了嘗試與公司部門經理聯繫外，亦可聯繫獵頭公司，增加自己獲取資訊的渠道。你亦可以在LinkedIn找到與職業相關的資訊。