私人助理

崗位內容

• 協助董事, 董事家庭處理日常行程安排，包括私人、商業及出國

• 會議籌備/議程、會議記錄撰寫及後續事項跟進

• 執行祕書職責，全方位行政支援

• 安排商務行程、客戶接待、會務組織

• 協調董事辦公室與公司各部門以及外部單位之間的溝通與聯繫

• 處理董事個人費用報銷事宜，並製作簡單的支出報表

• 管理公司及人事檔案，統籌寫字樓日常行政事務，包括前臺管理、信件與快遞處理

• 負責董事家庭司機的行程安排，並協助家庭購物

• 完成董事交辦的其他督辦、協調與落實事項

工作要求

• 本科或以上學歷，具備優秀的英語及普通話聽說讀寫能力

• 5-10年+於中國企業擔任董事長、總裁祕書的工作經驗

• 由內地到來香港5年+, 有相關私人助理工作經驗, 良好英文和普通話的優先

• 具高度責任感，能承受工作壓力並保持高效表現

• 書面與口頭表達能力出色，具備扎實的公文寫作基礎

• 掌握基本財務知識，可獨立完成簡單的費用支出報表

• 能夠立即到職者優先考慮

工作時間：週一至週五 9:00–18:00，週六 9:00–13:00

工作地點：灣仔

福利: 雙糧,  7天大假, 銀行假期

人工: 28-35K

 for any query, pls call Ms. Wan at 23120060