董事長助理,北京工作

Job level Middle
Work exp Minimum 3 Years
Education Bachelor Degree
Location
China
Employment type Full Time
Industry Medical Services / Pharmaceutical / Hospitals
Job function Administration > Administration / Operation Manager
Administration > Personal Assistant / Executive Assistant
Administration > Others
Published On 08/11/2019

國內知名醫療器械上市公司 

工作職責 

  • 北京工作, 彙報給董事長。
  • 負責董事長的時間管理,按照重要程度安排董事長的工作日程;負責董事長海內外的商務會議及談判的組織安排。
  • 負責安排接待董事長的重要客人,協助有關部門做好來賓接待工作。
  • 負責董事會、董事長辦公會以及年度(半年度、季度)工作會議的組織及會議紀要撰寫,跟進、落實各項會議決議。
  • 負責總經辦外來文書的收取、選閱和分發,負責印發以企業名義印發的公文,對總經辦各類檔進行登記、歸檔管理。
  • 按照董事長指示,起草企業重要報告;(半)年度工作總結等綜合性材料。
  • 按照董事長指示,協助處理日常事務及與各職能部門聯絡、協調,做好上情下達工作;配合企業有關部門,協調與各金融機構、大型企業、政府機構等相關部門的關係。
  • 負責完成董事長交辦的其他事宜。 

任職要求 

  • 統招本科以上學歷;3年以上相關工作經驗,瞭解法律、財務、金融等方面的知識。
  • 有國外留學經歷者或具備在海外上市公司有工作經驗者為佳。
  • 具備優秀的中英商務文書寫作能力,熟練操作Word、Excel、Powerpoint等辦公軟體。
  • 具有較強的組織、協調、溝通與執行能力。
  • 性格開朗大方、品性端正、誠實守信,責任心強;工作積極主動,注重細節、有服務精神、條理性強;具備團隊協作意識。
  • 具備較強的人際交往能力和敏感的商業頭腦。
  • 可接受海外出差。