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【職場航行日誌】你有做HR天份嗎?先認識3大類工作

【職場航行日誌】你有做HR天份嗎?先認識3大類工作

首先你要有出色嘅執生、馴獸和營造氣氛能力,對人嘅工作可以話係日日都有你想像唔到嘅新挑戰,猶如公司內部嘅專業顧客服務員。

HR崗位可以分做In-house或者對外嘅,你問我做邊一樣會舒服啲,我只能冷笑一聲,周旋喺老闆、部門主管和客戶之間,兩樣都需要充足嘅耐力。香港HR嘅工作大致分為人才招聘、薪酬管理和員工培訓三大類,先講人才招聘方面,我地要好明確掌握到所負責招聘職位嘅市場動向,喺「筆直」限制下搵到一個渠道收集到最多最啱用嘅CV,軟硬兼施逼問清楚部門主管要請具備咩特質嘅員工,因為好多時佢地無咩意見,話隨便搵個識做野嘅人就可以,咁我點寫落Job requirement呢?要嘅係客觀、具體嘅Keywords!

人才招聘

唔單止喺網上登招聘廣告,根據各職位對邊一種媒體接觸度最高,會張貼廣告喺報章雜誌或者舉辦大小型嘅招聘日。自從有最低工資後,低技術嘅工種愈嚟愈難請人,唔想打價格戰,價高者得對市場長遠發展根本唔健康,所以喺招聘日見到合適嘅求職者時,HR就化身為Top sales,落足嘴頭,用最少時間比到佢想獲得嘅資訊,令佢知道我地公司嘅競爭力和優勢。

薪酬管理

小熊最唔擅長計算薪酬福利,一見到洶湧不絕嘅數字就開始頭痛。如果公司有大量唔同類型嘅員工,包括月薪、日薪、件薪和兼職嘅員工等,而根據佢地各自嘅入職時間,薪酬待遇會係大不同,一到月尾酷刑就嚟啦!由頭到尾仔細檢查一次每一位員工嚟緊出糧嘅數目係咪正確,費盡心神去核對每張人手寫嘅Timesheet或者拍卡機紀錄,唔好考究點解仲有大公司會咁落後,只需要做好心理準備有機會做同樣嘅工作。

唔只每個月,每年仲要大規模Review員工嘅薪酬福利架構,需要點樣微調去平衡返公司和同事利益。事前可能要邀請所有同事填問卷做一個全面嘅統計,加上參考同離職同事做Exit interview時要旁敲側擊知道係唔係因為薪酬嘅原因被跳槽挖角。不論公司選擇酌量按比例加薪,或者逼不得已要裁減人手,我地必須配合公司決策,演好公關角色,吹噓公司依然不比下去嘅競爭力,包裝得美侖美奐。

員工培訓

對於挽留人才,我地就要定時安排專業講座和培訓,Job rotation去激勵士氣,提供條件令大家更加為公司無悔去賣命,賣命得更到位。而公司難得大方花金錢和人力去搞Training,HR就要一力包辦老闆們嘅面子,又有一連串痛苦嘅工作開始!最擔心係咩呢?就係專登邀請高層紆尊降貴嚟做場比面Talk,但嚟觀摩嘅同事竟然寥寥可數,真係醜死怪啦,你話咁嘅場面到時仲繼唔繼續落去好?係咪佢本身嘅號召力唔夠?當然唔係啦,係我地宣傳不足,好多同事Reach唔到呢個活動資訊先至無出席,一定係咁架!

作為公司內部出眾嘅專業顧客服務員,係時候發揮強項啦!預先聯絡各位相熟秘書姐姐,幫忙散一散消息比佢地老闆,請佢地傾好當日搵邊班同事去撐場,我地計定每個部門至少有一定數量同事去,安排好晒座位就無有怕啦。預好咗人數,就要去規劃成個活動流程,不過淡定,通常有大把以往嘅Sample跟住做,大同小異架啫,老闆仲緊張過我地呢班小薯仔,佢地嘅意見滔滔不絕,想搞到好盛大好Grand,反而好考HR嘅馴獸技巧,要喺適當時機捉到老闆嘅喜好而預計埋自己嘅能力,一邊監察住佢地嘅微細表情有無任何不滿而提出最合適嘅方案。

一口氣分享咗幾個大主題,有無嚇怕咗你?抑或你信心爆晒棚覺得係「依絲執」呢?

 


以上文章刊於《招職》。

HR熊

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喺人事部工作既小妹,見盡唔少公司既「人」同「事」,係呢個平台上一齊分享職場上既苦與樂,笑與淚。

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打工仔轉新工,最開心當然係撞正農曆新年、復活節或者聖誕節等長假期。不過,唔少新人一出糧就發現:「咦?點解今個月少咗幾百甚至幾千蚊?」問返 HR,原來係因為「未過試用期,紅日放假無糧出」。到底公司因為紅日而扣起月薪員工嘅人工,有冇違反香港《僱傭條例》? 直接解答:公司扣薪,其實並無犯法! 好多人以為月薪制就等於「包月」,只要係放公眾假期就理所當然有錢收。但原來根據香港勞工法例,公司喺特定情況下,扣除新入職僱員嘅紅日薪金,係合法嘅,並冇犯法! 拆解《僱傭條例》:關鍵在於「3 個月」而唔係「試用期」 點解公司可以扣糧?根據香港《僱傭條例》,所有僱員(無論做咗幾耐)都有權放法定假日(即係俗稱嘅「勞工假」)。不過,「放假」是一回事,有沒有「假日薪酬」(即係有薪假)又是另一回事。 法例明文規定,僱員必須按「連續性合約」(即俗稱嘅 418 規定:連續受僱 4 星期,每星期不少於 18 小時)受僱滿 3 個月,喺緊接法定假日之前,先至有資格享有該日嘅「假日薪酬」。 換句話說: 注意,勞工法例嘅標準係「3個月年資」,而唔係「試用期長短」! 「勞工假」 VS 「銀行假」 頭先講嘅係法定假日(勞工假),咁公眾假期(銀行假)又點計? 香港法例主要規管法定假日,而額外嘅公眾假期(例如部分復活節日子、佛誕等)則視乎公司政策。對於不屬於法定假日嘅公眾假期,法例並無強制僱主必須支付薪酬,一切以雙方簽訂嘅僱傭合約為準。但慣常做法上,大部分提供銀行假嘅公司,都會將兩者嘅計薪方式統一處理。 扣錢點樣扣先啱? 如果真係要扣糧,公司都唔可以亂扣。根據法例,假日薪酬嘅每日款額應該等於僱員在該假日前 12 個月內所賺取嘅每日平均工資(ADW)。如果受僱未滿 12 個月,就用入職以嚟嘅較短期間去計算。公司唔可以隨便用「月薪 ÷ 30日」嚟扣錢,必須依照 ADW 嘅準則嚟計先算合法。 總括而言,新入職未夠 3 個月被扣紅日人工,喺勞工法例上係沒有違法嘅(除非合約另外寫明「入職即享首三個月有薪法定假期」)。 各位求職者喺簽約嗰陣,記得睇清楚僱傭合約條款! 有唔少「好老闆」或者大機構,會喺合約列明「入職首天即享有薪公眾假期」,咁就唔洗擔心頭三個月遇到大節日會「糧尾」啦。如果合約冇寫,不妨喺面試或簽約時禮貌地向 HR 問清楚公司嘅假期計薪政策,咁出糧時就唔會有期望落差!

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