慣性OT沒完沒了，你覺得真的有必要嗎？可能你是剛成為上司、想管好下屬的初哥，又或是作為食物鏈最低層，你同樣需要知道原來減少OT，反而可以提升工作效率！看完這篇文章，就知道為甚麼 —— 作為一個高級職員，向「OT Say No」係好合理！
1. 拒絕慣性OT
作為打工仔，當然明白有時實在有OT的必要。但當出現慣性OT，準時收工已變成不可能的任務，員工反而在正常上班時間時沒有動力出盡全力，拖到OT時間才發力，但工作量根本沒有提升。首先，作為上司，讓同事盡量準時收工絕對有助提升士氣，拒絕慣性OT或假OT，更別要收工前十分鐘才讓同事收Brief，那只會遭人怨恨，交出來的貨也不會令你滿意。
不過同事都要明白，亦有不得不OT的情況，例如客戶突然「詐型」，同事出錯要幫手補鑊等，就是你表現自己的時候了。
2. 減少開會
作為上司，應該要分得清Briefing和開會的分別。如果只是交代工作任務，大可口頭簡述，其餘雜項就「詳見電郵」吧。即使不得不開會，也可以改變開會方式，如在早上開會，既不會「飯氣攻心」，也能迫大家在Lunch time前完會。
3. 請專業人士教授清理工作技巧
現時許多大公司都非常願意請專業人士開Training教員工如何清理工作，提供各種Time management、Task management的技巧。可以教你學會快速清理每日的「To do list」，教你學會分配時間、排好工作的先後次序。
4. 重新派發工作
上司的最大作用不在於委派工作，而是委派人才。( 有些人擅長於某方面的細節，例如做PowerPoint 或是諗橋 )，把正確的人放在正確崗位上，可以提升團隊最大生產力。
5. 拉近距離
作為上司，有責任拉近同事之間的關係，但同時保持自己與下屬的距離。例如一星期的Lunch time總要留幾次讓下屬們「自我放野」。其實下屬未必與上司「唔啱Key」，只是下屬總有同級之間的話題，是作為上司需要避諱的。同事之間關係良好，自然有助提升團隊效能。簡單講，大家的小動作少一點，自然合作更順利，這也是上司所樂見的，不是嗎？
6. 小休時間
一個出色的上司會主動製造小休時間，不必讓下屬只能「煙Break」或「廁Break」。買些小吃分享、帶些健身小品 ( 如手握健身器 )、益智小遊戲 ( 如Board game )，除了讓同事更開懷，也讓他們更注意個人健康，自然能提升工作效率。
可能你曾經是小伙子，現已驟身成為管理下屬的上司。將心比己，在你初出茅廬之時，雖帶著一顆熱誠之心，又莫不是被無盡的OT撲滅了雄心？想管好下屬，由設身處地為他們着想開始！
