← 返回職場資訊
Advice Columnist

兩步拆解衝突 打好職場關係

兩步拆解衝突 打好職場關係

工作中的你是沒有自尊的:上司每天踏入辦公室,便將她的外套及其物品擲在妳的辦公桌上。上司對你有刻板的印象,常用呼喝的態度召喚你,又用涼薄刻毒的說話去評價你,更拒絕和你溝通。同事之間認為你不是他們的一份子,經常與妳唇槍舌戰,爭權奪利。當你工作上需要幫助時同事們卻扮作視若無睹,甚至落井下石。

以上講述這些片段,均是電影中《穿Prada的惡魔》( The Devil Wears Prada ) 中的場景,雖然真實的職場衝突未必如電影般誇張,可是我們在職場中往往難免有試過跟自己的上司、同事、下屬發生過衝突,通常我們的處理方式或是迴避、或是正面交鋒、或是不知道該怎麼去面對和處理,以下和大家分享兩個化解步驟:

步驟一:主動問好,打破僵局
有人認為:當與同事發生衝突後,誰人先開口,誰人就是認輸的一方,實際上其實雙方內心都期待對方先開口。結果,時間愈久,雙方均沒有先開口,大家心中的刺越深。事實上,筆者建議職場中人不要堅持一份所謂的自尊。俗語有云:世界真細小,山水有相逢。在職場上,寧願多一個朋友好過多一個敵人。如果因為一時之氣而積怨不理睬對方,碰面時當對方不存在,長期下去只會令雙方關係更差,隔閡就好像滾雪球般愈滾愈大,最終形成更大的衝突矛盾,將來要一同共事將會更加困難。

故此,要處理與同事之間的衝突,第一步可以在發生衝突後第二天首先主動向對方禮貌地打聲招呼,以減低昨日雙方爭執所造成的負面影響。主動打招呼有兩個好處:第一個好處給對方和自己一個落台階,第二個好處亦給予對方留有一個不計前嫌,大方處事的印象,然後再進行以下第二個步驟:觀察並找出一個機會看看雙方是否可以好好地談一談。

步驟二:控制情緒,冷靜對話
當進行了以上「主動問好」的第一步後,就要在適當時候,找個機會互相對話,希望可以冰釋前嫌。可是,要找這一個機會亦要合時,例如:不要在眾人面前,因為雙方為了面子通常會堅持自己既有的理據,對事情解決百害而無一利。

筆者建議可嘗試找尋一個單獨面談的機會,抱持不去拗贏對方的態度,當談論到自己的觀點時,各自冷靜地表達。如果去到某些位置,雙方開始有情緒激動的情況,建議其中一方停一停,千萬不要繼續爭執。美國《商業週刊》雜誌 ( BusinessWeek ) 職涯專欄表示:情緒是可以被控制的。如果你的情緒來到臨界點,可以先停一停,做個深呼吸,想想有沒有不同的觀察角度?或者可以冷靜十五分鐘或者喝杯水後再談,冷靜過後通常讓人的腦筋更清醒,處理起衝突也會更容易。

總括而言,面對衝突是需要勇氣和智慧的,要解決同事之間的衝突,需要主動和控制自己的情緒,讓雙方講出自己的觀點和感受,希望雙方將來可以一同合作共事。就算不能一次過把雙方衝突和心結打開,至少不至於惡化,而且可以做到冷靜地各自陳述立場及意見的地步,要徹底化解雙方衝突指日可待。


文:梁淑瑜 ( 註冊專業社工,香港中文大學社會工作學系榮譽學士。曾任職學校社工和賭博輔導員,現為香港調解資歷評審協會認可之專業調解員,擅長利用調解處理衝突。)

繼續閱讀

相關職場資訊

【職場指南】未過試用期放紅日被扣糧,公司有冇犯法?一文看清勞工法例點樣講!
Advice Columnist

【職場指南】未過試用期放紅日被扣糧,公司有冇犯法?一文看清勞工法例點樣講!

打工仔轉新工,最開心當然係撞正農曆新年、復活節或者聖誕節等長假期。不過,唔少新人一出糧就發現:「咦?點解今個月少咗幾百甚至幾千蚊?」問返 HR,原來係因為「未過試用期,紅日放假無糧出」。到底公司因為紅日而扣起月薪員工嘅人工,有冇違反香港《僱傭條例》? 直接解答:公司扣薪,其實並無犯法! 好多人以為月薪制就等於「包月」,只要係放公眾假期就理所當然有錢收。但原來根據香港勞工法例,公司喺特定情況下,扣除新入職僱員嘅紅日薪金,係合法嘅,並冇犯法! 拆解《僱傭條例》:關鍵在於「3 個月」而唔係「試用期」 點解公司可以扣糧?根據香港《僱傭條例》,所有僱員(無論做咗幾耐)都有權放法定假日(即係俗稱嘅「勞工假」)。不過,「放假」是一回事,有沒有「假日薪酬」(即係有薪假)又是另一回事。 法例明文規定,僱員必須按「連續性合約」(即俗稱嘅 418 規定:連續受僱 4 星期,每星期不少於 18 小時)受僱滿 3 個月,喺緊接法定假日之前,先至有資格享有該日嘅「假日薪酬」。 換句話說: 注意,勞工法例嘅標準係「3個月年資」,而唔係「試用期長短」! 「勞工假」 VS 「銀行假」 頭先講嘅係法定假日(勞工假),咁公眾假期(銀行假)又點計? 香港法例主要規管法定假日,而額外嘅公眾假期(例如部分復活節日子、佛誕等)則視乎公司政策。對於不屬於法定假日嘅公眾假期,法例並無強制僱主必須支付薪酬,一切以雙方簽訂嘅僱傭合約為準。但慣常做法上,大部分提供銀行假嘅公司,都會將兩者嘅計薪方式統一處理。 扣錢點樣扣先啱? 如果真係要扣糧,公司都唔可以亂扣。根據法例,假日薪酬嘅每日款額應該等於僱員在該假日前 12 個月內所賺取嘅每日平均工資(ADW)。如果受僱未滿 12 個月,就用入職以嚟嘅較短期間去計算。公司唔可以隨便用「月薪 ÷ 30日」嚟扣錢,必須依照 ADW 嘅準則嚟計先算合法。 總括而言,新入職未夠 3 個月被扣紅日人工,喺勞工法例上係沒有違法嘅(除非合約另外寫明「入職即享首三個月有薪法定假期」)。 各位求職者喺簽約嗰陣,記得睇清楚僱傭合約條款! 有唔少「好老闆」或者大機構,會喺合約列明「入職首天即享有薪公眾假期」,咁就唔洗擔心頭三個月遇到大節日會「糧尾」啦。如果合約冇寫,不妨喺面試或簽約時禮貌地向 HR 問清楚公司嘅假期計薪政策,咁出糧時就唔會有期望落差!

【職場求生術】遇上「扮工」專家?教你4招對付成日扮忙嘅同事
Advice Columnist

【職場求生術】遇上「扮工」專家?教你4招對付成日扮忙嘅同事

喺香港職場,大家一定遇過呢種同事:日日將「好忙啊」、「真係做唔切」掛喺嘴邊,一有新 Task 就即刻卸膊。最令人眼火爆嘅係,佢哋硬係鍾意喺 Weekend 或者半夜三更覆 Email,特登 CC 晒畀班 Management 睇,營造一個「搏命為公司」嘅假象,但實際上工作產出少之又少。 面對呢種「扮工」專家,身為同事嘅你難免會覺得委屈,甚至因為佢推卸責任而增加咗自己嘅 Workload。今次為你準備咗以下 4 招應對策略,教你點樣優雅地應對,唔使硬食死貓! 1. 劃清界線,拒絕無了期「接身後事」 2. 白紙黑字,留低溝通紀錄 3. 唔好做觀眾,冷處理「非辦公時間」嘅表演 4. 專注自己,相信管理層嘅眼光 職場上最重要係保護自己嘅 Mental Health。與其為咗「扮工」同事激心,不如將精力放喺提升自己嘅實力上!

老細每粒鐘要你「報更」?4招教你對付 Micro-management 控制狂上司!
Advice Columnist

老細每粒鐘要你「報更」?4招教你對付 Micro-management 控制狂上司!

返工最怕遇到啲咩?唔係無窮無盡嘅 OT,而係遇到一個 Micro-management(微管理)嘅老細!每日每分每秒都 mon 住你,不停問:「你而家做緊咩?」、「份report搞成點?」,最誇張嘅甚至要你每日 mark 實一張 Time sheet,每個鐘「報更」匯報自己做過啲乜。 面對呢種令人窒息嘅工作環境,與其日日喺位度反白眼兼懷疑人生,不如試下用以下 4 招「反客為主」,拆解老細嘅不安感! 1. 主動出擊:先發制人,塞爆佢個 Inbox 控制狂上司之所以不停問,往往係因為佢缺乏安全感,覺得一切唔喺佢掌握之內。既然佢咁想知,你就不如主動匯報! 2. 善用工具:透明化你嘅工作日程 老細要你每個鐘寫 Time sheet?與其嘥時間填表,不如主動提議用更有效率嘅方法。 3. 向上管理:委婉反映「報更」嘅時間成本 好多老細未必意識到,不停要求員工匯報,其實係會拖慢工作進度。你要搵個適當嘅時機(例如 One-on-one meeting),平心靜氣咁同佢傾下。 4. 建立信任:用實力證明你係「靠得住」 講到尾,Micromanagement 嘅核心問題係「信任」。要老細放手,首先你要證明自己值得被信任。 🌟 終極絕招:三十六計,走為上計! 如果你試過晒以上方法,交足貨又主動溝通,但老細依然故我,將控制慾無限放大,搞到你精神緊張、壓力爆煲……咁證明呢間公司嘅文化根本唔適合你。 與其留喺度受氣,不如及早轉身!全港咁多好老闆,總有一個懂得欣賞你嘅獨立工作能力!唔好等啦,即刻為自己嘅 career 搵條新出路!

兩步拆解衝突 打好職場關係 | CPJobs 職場資訊