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有「異見」才是職場真和諧

有「異見」才是職場真和諧

很多公司都不希望看見公司內部同事有什麼爭論,認為爭論沒有什麼好處,於是一有拗撬就盡快撲火。但一家公司裏如果沒有爭拗,即是一言堂,沒有不同的意見,公司又何來進步呢?不同的意見往往能為化解危機、難題帶來契機,也有助擦出火花,促成同事間更微妙的關係,發揮大家的內在潛能。這看來似乎與普遍的想法有點出入?若你是主管,你不妨回憶下,自己過往曾花去多少時間,去解決同事之間的意見不合?如何可以正面鼓勵同事表達意見,讓公司得益之餘,又能保持辦公室的和諧性,才是最合適的做法,主管們不妨看看以下方法。

1.    促成公司文化:很多原因令人不喜歡提出爭論,尤其是在有群眾壓力之下,例如開會時上司提出一些建議,當沒有第一個人提出質詢,多數人都只會和議然後散會,但原來大家滿腦子都可能是質疑,最終執行時才聽到一些反響,窒礙工作的進展。主管可建議公司設定開放的討論政策,讓討論成為公司文化,讓同事在公司提出質疑成為理所當然的份內事和責任。原來公司開放地接受不同的建議,能夠為公司帶來無窮好處,讓每一個決定都在充份討論之下達成,在初始階段已經去蕪存菁,加速績效。主管更可建議公司加入獎勵的方式,鼓勵員工有膽識作出有別於他人的建議。

2.    構建共同願景:重視及讓同事清楚公司方向,只要方向一致,方法不同也可接納,讓更多人有勇氣提出意見,並鼓勵同事提供充份數據及事實,去支持他們的論點,讓討論變得有效率、有意義。而作為上司,開會時可嘗試先叫同事表達想法,最後才到自己給予意見或調整,便能合各家之大成,得到最好的方案。

3.    接受錯誤失敗:因為每一個決定都是集體認同下產生,若然同事的提議導致事情失敗,上司也無必要因而責難同事,同事們也不用為事情負上不必要的懲罰,這樣才能不至於令同事卻步,因一次失敗而將有用的意見藏於心底。

4.    提供溝通培訓:不過你可能會說,在辦公室裏看到大家爭辯得臉紅耳赤,就覺得滿不舒服的,感覺很不和諧。原因是並非每個人都懂得如何表達意見,一反對就看似在批評別人似的,也可能是被批評者「玻璃心」,覺得別人總是針對自己。這造成了一個錯覺,就是一旦有人提出反對,就是在破壞彼此間的關係,令工作關係變得緊張。如果有這種情況,主管可乘機建議公司提供一些培訓,讓同事提升分析、溝通、解難、化解衝突、游說等技巧,這些技巧在銷售、游說客戶等各方面都有功效,可謂一箭雙鵰。

文迪

從事傳媒及公關界多年,經常為不同機構進行企劃推廣、宣傳、撰文、翻譯,熟知不同行業的職場百態

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打工仔轉新工,最開心當然係撞正農曆新年、復活節或者聖誕節等長假期。不過,唔少新人一出糧就發現:「咦?點解今個月少咗幾百甚至幾千蚊?」問返 HR,原來係因為「未過試用期,紅日放假無糧出」。到底公司因為紅日而扣起月薪員工嘅人工,有冇違反香港《僱傭條例》? 直接解答:公司扣薪,其實並無犯法! 好多人以為月薪制就等於「包月」,只要係放公眾假期就理所當然有錢收。但原來根據香港勞工法例,公司喺特定情況下,扣除新入職僱員嘅紅日薪金,係合法嘅,並冇犯法! 拆解《僱傭條例》:關鍵在於「3 個月」而唔係「試用期」 點解公司可以扣糧?根據香港《僱傭條例》,所有僱員(無論做咗幾耐)都有權放法定假日(即係俗稱嘅「勞工假」)。不過,「放假」是一回事,有沒有「假日薪酬」(即係有薪假)又是另一回事。 法例明文規定,僱員必須按「連續性合約」(即俗稱嘅 418 規定:連續受僱 4 星期,每星期不少於 18 小時)受僱滿 3 個月,喺緊接法定假日之前,先至有資格享有該日嘅「假日薪酬」。 換句話說: 注意,勞工法例嘅標準係「3個月年資」,而唔係「試用期長短」! 「勞工假」 VS 「銀行假」 頭先講嘅係法定假日(勞工假),咁公眾假期(銀行假)又點計? 香港法例主要規管法定假日,而額外嘅公眾假期(例如部分復活節日子、佛誕等)則視乎公司政策。對於不屬於法定假日嘅公眾假期,法例並無強制僱主必須支付薪酬,一切以雙方簽訂嘅僱傭合約為準。但慣常做法上,大部分提供銀行假嘅公司,都會將兩者嘅計薪方式統一處理。 扣錢點樣扣先啱? 如果真係要扣糧,公司都唔可以亂扣。根據法例,假日薪酬嘅每日款額應該等於僱員在該假日前 12 個月內所賺取嘅每日平均工資(ADW)。如果受僱未滿 12 個月,就用入職以嚟嘅較短期間去計算。公司唔可以隨便用「月薪 ÷ 30日」嚟扣錢,必須依照 ADW 嘅準則嚟計先算合法。 總括而言,新入職未夠 3 個月被扣紅日人工,喺勞工法例上係沒有違法嘅(除非合約另外寫明「入職即享首三個月有薪法定假期」)。 各位求職者喺簽約嗰陣,記得睇清楚僱傭合約條款! 有唔少「好老闆」或者大機構,會喺合約列明「入職首天即享有薪公眾假期」,咁就唔洗擔心頭三個月遇到大節日會「糧尾」啦。如果合約冇寫,不妨喺面試或簽約時禮貌地向 HR 問清楚公司嘅假期計薪政策,咁出糧時就唔會有期望落差!

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