← 返回職場資訊
Advice Columnist

物業設施管理是什麼?

物業設施管理是什麼?

物業設施管理是什麼?香港測量師學會(HKIS) 物業設施管理組主席鄭錦華博士測量師指出,物業管理是以專業的知識和管理技巧為物業使用過程提供對設備、基礎設施與周圍環境的專業化管理。讓持份者例如租客、業主、使用者等人享用安全、舒適及良好的生活空間,其服務範圍涵蓋住宅、寫字樓、商場及會所等物業。至於設施管理方面,泛指為公私型機構的非核心業務所提供的專業設施管理服務,配合專業人才、優質流程及服務表現三方面的卓越管理模式,彼使有關機構能夠專注於核心業務之發展。此範疇提供服務的對象十分廣泛,例如有醫院、銀行、運輸設施、公私型機構、郵輪碼頭和不同的教育設施項目等。

鄭錦華博士測量師強調,近年社會各階層對物業及設施管理的重要性和普及性大大提高。就物業管理發展而言,由於新樓盤落成後,發展商需聘請專業的物業管理公司來管理其樓宇及各項先進設備,以維持樓宇價值,而對物業管理各方面的要求及範疇早已成熟。至於設施管理之發展,專業物業設施管理測量師能更有效率地管理公私型機構的非核心業務,故不少公私型機構亦傾向將其非核心業務外判,一方面省減成本,另一方面能讓企業專注於其核心業務的發展。故設施管理服務愈來愈被重視。除了香港,中國內地和西方先進國家也愈來愈強調設施管理的重要性,可見其前景非常廣闊。

總體而言,物業及設施管理的範疇包括物業資產管理、企業房地產管理、項目管理及物業管理。

物業資產管理是指對房地產由採購、銷售、租務、物業管理(包括修葺、改建及製作複雜的財務報表和預測)、以至轉讓都有充分的認知和參與。所管理的附屬設施將根據其資產的性質和規模而定,包括演奏廳、食堂、服務式住宅和商務中心等。物業設施管理測量師需擁有的能力包括照顧使用者、提供創新的資源增值服務及以最具成本效益的方法去推行設施管理服務,以滿足業主及使用者的需求。

企業房地產則主要指企業對空間規劃的國際性運用、製定空間規劃的規格和指南。物業設施管理測量師就不同類型的空間而對有關室內設計和裝修的採購和管理提供最佳建議。在現代企業熾烈的競爭情況下,房地產必須以最具效益的方法去支援商業活動。

至於項目管理是指利用專業知識及管理方法去完成整個項目,以達到甚或超越所有投資者的期望。其主要範圍包括但不限於提供專業意見進行可行性研究、設計、工作計劃、合同辦法、可建性、質量控制及監察和協調整個項目的週期由開始、計劃、執行、控制直至完工。

在物業管理方面,物業設施管理測量師須維持物業的質素及為其管理物業的資產增值。物業經理應該保持樓宇設施的狀況以維持建築物的質素。持續的維修保養工作和改建工程可以維持及提升物業的資產價值,讓其能與新落成建築物有所競爭。

最後,鄭博士測量師指出,若要成為物業設施管理測量師,需先修畢香港測量師學會認可的大學物業設施管理相關學位課程,再在專業測量師指導下進行約兩年的在職專業工作實習,提交工作紀錄,並通過學會的專業評核試作最後評核。詳情可到香港測量師學會物業設施管理組網頁http://www.hkis.org.hk/pfmd/en/ 查閱。

 編者:  李凱琪 黃錦汶

The Hong Kong Institute of Surveyors

The Hong Kong Institute of Surveyors

Established in 1984, The Hong Kong Institute of Surveyors (HKIS) is the only surveying professional body incorporated by ordinance in Hong Kong.  As of 16 April 2015, the number of members reached 9100, of which 6068 were corporate members, 74 were associate members and 2958 were probationers and students.

繼續閱讀

相關職場資訊

【職場指南】未過試用期放紅日被扣糧,公司有冇犯法?一文看清勞工法例點樣講!
Advice Columnist

【職場指南】未過試用期放紅日被扣糧,公司有冇犯法?一文看清勞工法例點樣講!

打工仔轉新工,最開心當然係撞正農曆新年、復活節或者聖誕節等長假期。不過,唔少新人一出糧就發現:「咦?點解今個月少咗幾百甚至幾千蚊?」問返 HR,原來係因為「未過試用期,紅日放假無糧出」。到底公司因為紅日而扣起月薪員工嘅人工,有冇違反香港《僱傭條例》? 直接解答:公司扣薪,其實並無犯法! 好多人以為月薪制就等於「包月」,只要係放公眾假期就理所當然有錢收。但原來根據香港勞工法例,公司喺特定情況下,扣除新入職僱員嘅紅日薪金,係合法嘅,並冇犯法! 拆解《僱傭條例》:關鍵在於「3 個月」而唔係「試用期」 點解公司可以扣糧?根據香港《僱傭條例》,所有僱員(無論做咗幾耐)都有權放法定假日(即係俗稱嘅「勞工假」)。不過,「放假」是一回事,有沒有「假日薪酬」(即係有薪假)又是另一回事。 法例明文規定,僱員必須按「連續性合約」(即俗稱嘅 418 規定:連續受僱 4 星期,每星期不少於 18 小時)受僱滿 3 個月,喺緊接法定假日之前,先至有資格享有該日嘅「假日薪酬」。 換句話說: 注意,勞工法例嘅標準係「3個月年資」,而唔係「試用期長短」! 「勞工假」 VS 「銀行假」 頭先講嘅係法定假日(勞工假),咁公眾假期(銀行假)又點計? 香港法例主要規管法定假日,而額外嘅公眾假期(例如部分復活節日子、佛誕等)則視乎公司政策。對於不屬於法定假日嘅公眾假期,法例並無強制僱主必須支付薪酬,一切以雙方簽訂嘅僱傭合約為準。但慣常做法上,大部分提供銀行假嘅公司,都會將兩者嘅計薪方式統一處理。 扣錢點樣扣先啱? 如果真係要扣糧,公司都唔可以亂扣。根據法例,假日薪酬嘅每日款額應該等於僱員在該假日前 12 個月內所賺取嘅每日平均工資(ADW)。如果受僱未滿 12 個月,就用入職以嚟嘅較短期間去計算。公司唔可以隨便用「月薪 ÷ 30日」嚟扣錢,必須依照 ADW 嘅準則嚟計先算合法。 總括而言,新入職未夠 3 個月被扣紅日人工,喺勞工法例上係沒有違法嘅(除非合約另外寫明「入職即享首三個月有薪法定假期」)。 各位求職者喺簽約嗰陣,記得睇清楚僱傭合約條款! 有唔少「好老闆」或者大機構,會喺合約列明「入職首天即享有薪公眾假期」,咁就唔洗擔心頭三個月遇到大節日會「糧尾」啦。如果合約冇寫,不妨喺面試或簽約時禮貌地向 HR 問清楚公司嘅假期計薪政策,咁出糧時就唔會有期望落差!

【職場求生術】遇上「扮工」專家?教你4招對付成日扮忙嘅同事
Advice Columnist

【職場求生術】遇上「扮工」專家?教你4招對付成日扮忙嘅同事

喺香港職場,大家一定遇過呢種同事:日日將「好忙啊」、「真係做唔切」掛喺嘴邊,一有新 Task 就即刻卸膊。最令人眼火爆嘅係,佢哋硬係鍾意喺 Weekend 或者半夜三更覆 Email,特登 CC 晒畀班 Management 睇,營造一個「搏命為公司」嘅假象,但實際上工作產出少之又少。 面對呢種「扮工」專家,身為同事嘅你難免會覺得委屈,甚至因為佢推卸責任而增加咗自己嘅 Workload。今次為你準備咗以下 4 招應對策略,教你點樣優雅地應對,唔使硬食死貓! 1. 劃清界線,拒絕無了期「接身後事」 2. 白紙黑字,留低溝通紀錄 3. 唔好做觀眾,冷處理「非辦公時間」嘅表演 4. 專注自己,相信管理層嘅眼光 職場上最重要係保護自己嘅 Mental Health。與其為咗「扮工」同事激心,不如將精力放喺提升自己嘅實力上!

老細每粒鐘要你「報更」?4招教你對付 Micro-management 控制狂上司!
Advice Columnist

老細每粒鐘要你「報更」?4招教你對付 Micro-management 控制狂上司!

返工最怕遇到啲咩?唔係無窮無盡嘅 OT,而係遇到一個 Micro-management(微管理)嘅老細!每日每分每秒都 mon 住你,不停問:「你而家做緊咩?」、「份report搞成點?」,最誇張嘅甚至要你每日 mark 實一張 Time sheet,每個鐘「報更」匯報自己做過啲乜。 面對呢種令人窒息嘅工作環境,與其日日喺位度反白眼兼懷疑人生,不如試下用以下 4 招「反客為主」,拆解老細嘅不安感! 1. 主動出擊:先發制人,塞爆佢個 Inbox 控制狂上司之所以不停問,往往係因為佢缺乏安全感,覺得一切唔喺佢掌握之內。既然佢咁想知,你就不如主動匯報! 2. 善用工具:透明化你嘅工作日程 老細要你每個鐘寫 Time sheet?與其嘥時間填表,不如主動提議用更有效率嘅方法。 3. 向上管理:委婉反映「報更」嘅時間成本 好多老細未必意識到,不停要求員工匯報,其實係會拖慢工作進度。你要搵個適當嘅時機(例如 One-on-one meeting),平心靜氣咁同佢傾下。 4. 建立信任:用實力證明你係「靠得住」 講到尾,Micromanagement 嘅核心問題係「信任」。要老細放手,首先你要證明自己值得被信任。 🌟 終極絕招:三十六計,走為上計! 如果你試過晒以上方法,交足貨又主動溝通,但老細依然故我,將控制慾無限放大,搞到你精神緊張、壓力爆煲……咁證明呢間公司嘅文化根本唔適合你。 與其留喺度受氣,不如及早轉身!全港咁多好老闆,總有一個懂得欣賞你嘅獨立工作能力!唔好等啦,即刻為自己嘅 career 搵條新出路!

物業設施管理是什麼? | CPJobs 職場資訊