← 返回職場資訊
Advice Columnist

5個簡單Tips 成為至Like同事

5個簡單Tips 成為至Like同事

相信沒有人會否認,良好的人際關係是職場成功的關鍵,不過辦公室內各人性格迥異,要贏得眾人歡心,成為備受歡迎的人物,實在談何容易!Robert Half香港區執行總裁Pallavi Anand及香港專業教育學院工商管理系高級講師暨人力資源管理學高級文憑課程主任胡秀珊就列出以下數項原則,教大家如何拿捏箇中技巧,人見人Like。

Pallavi Anand
Pallavi Anand
 
胡秀珊
胡秀珊

 

避免刻意「擦鞋」

我們永沒可能令所有人也喜歡自己,故此嘗試討好辦公室內每一個人,結果往往亦只會徒勞無功;太過著力去討人歡心更或會惹來反感,予人虛假及不可靠的形象,弄巧反拙。其實,與合得來的同事工作,彼此自然會慢慢建立起友誼,無需刻意逢迎諂媚。當然,即使是面對不太投契的同事,我們亦要時刻保持禮貌及專業態度,避免招致誤會或引起衝突。

 

主動關懷不張揚

有時候,一個簡單的慰問或關懷行為已足以令人銘記於心。例如,若得知同事甲前一晚超時工作至夜深,上班前我們可以主動買一杯咖啡給他,好讓他能夠抖擻精神,開始新一天的工作。又例如,若發現有同事因急事而須早退或請假,我們可以主動幫手跟進工作及代其接聽公司電話等。記著,關心別人必須是發自內心的真誠舉動,切忌四處宣揚自己為其他同事做過些甚麼,否則會帶來反效果。

 

正能量發放站

我們身邊總不乏時常怨聲載道的同事,無論是公司預算或工作量,抑或是管理層或其他同事的表現,他們定會找到投訴或抱怨的理由。這些人充滿負能量,終日怨天尤人,最終只會教人敬而遠之。相反,深受歡迎的同事則往往具備積極進取的個性,能夠以正面的態度觀看事物,遇到問題時亦能夠主動尋求解決方法,樂於接受挑戰。

 

提供協助 ≠ 指指點點

幫助別人就能夠博取歡心?未必!舉個例子,同事甲急於建立「好人」形象,經常向同事乙提供建議及工作指導,起初同事乙或會覺得同事甲熱心助人,但久而久之便開始心生厭煩,因為沒有人會喜歡別人無時無刻均在指導自己工作!因此,提供協助時我們亦必須顧及別人感受,例如先讓對方自己尋找方法解決問題,適當時候才詢問他是否需要協助,若對方拒絕,便不要強人所難,硬要在旁指指點點。

 

主動幫人前要諗清楚

要贏得同事擁戴,必須先建立誠信,因為誰也不會喜歡和一個言而無信的人工作。有些人為求建立樂於助人的形象,會主動向其他同事提供協助,例如答允分擔部分工作等,但最後卻沒有付諸實行,令同事失去信心。所以,下次主動請纓幫助其他同事前,務必想清楚自己是否真的能夠履行承諾,否則誠信一旦坍塌,便難以重新建立。

 


文:Ray Leung

繼續閱讀

相關職場資訊

【職場指南】未過試用期放紅日被扣糧,公司有冇犯法?一文看清勞工法例點樣講!
Advice Columnist

【職場指南】未過試用期放紅日被扣糧,公司有冇犯法?一文看清勞工法例點樣講!

打工仔轉新工,最開心當然係撞正農曆新年、復活節或者聖誕節等長假期。不過,唔少新人一出糧就發現:「咦?點解今個月少咗幾百甚至幾千蚊?」問返 HR,原來係因為「未過試用期,紅日放假無糧出」。到底公司因為紅日而扣起月薪員工嘅人工,有冇違反香港《僱傭條例》? 直接解答:公司扣薪,其實並無犯法! 好多人以為月薪制就等於「包月」,只要係放公眾假期就理所當然有錢收。但原來根據香港勞工法例,公司喺特定情況下,扣除新入職僱員嘅紅日薪金,係合法嘅,並冇犯法! 拆解《僱傭條例》:關鍵在於「3 個月」而唔係「試用期」 點解公司可以扣糧?根據香港《僱傭條例》,所有僱員(無論做咗幾耐)都有權放法定假日(即係俗稱嘅「勞工假」)。不過,「放假」是一回事,有沒有「假日薪酬」(即係有薪假)又是另一回事。 法例明文規定,僱員必須按「連續性合約」(即俗稱嘅 418 規定:連續受僱 4 星期,每星期不少於 18 小時)受僱滿 3 個月,喺緊接法定假日之前,先至有資格享有該日嘅「假日薪酬」。 換句話說: 注意,勞工法例嘅標準係「3個月年資」,而唔係「試用期長短」! 「勞工假」 VS 「銀行假」 頭先講嘅係法定假日(勞工假),咁公眾假期(銀行假)又點計? 香港法例主要規管法定假日,而額外嘅公眾假期(例如部分復活節日子、佛誕等)則視乎公司政策。對於不屬於法定假日嘅公眾假期,法例並無強制僱主必須支付薪酬,一切以雙方簽訂嘅僱傭合約為準。但慣常做法上,大部分提供銀行假嘅公司,都會將兩者嘅計薪方式統一處理。 扣錢點樣扣先啱? 如果真係要扣糧,公司都唔可以亂扣。根據法例,假日薪酬嘅每日款額應該等於僱員在該假日前 12 個月內所賺取嘅每日平均工資(ADW)。如果受僱未滿 12 個月,就用入職以嚟嘅較短期間去計算。公司唔可以隨便用「月薪 ÷ 30日」嚟扣錢,必須依照 ADW 嘅準則嚟計先算合法。 總括而言,新入職未夠 3 個月被扣紅日人工,喺勞工法例上係沒有違法嘅(除非合約另外寫明「入職即享首三個月有薪法定假期」)。 各位求職者喺簽約嗰陣,記得睇清楚僱傭合約條款! 有唔少「好老闆」或者大機構,會喺合約列明「入職首天即享有薪公眾假期」,咁就唔洗擔心頭三個月遇到大節日會「糧尾」啦。如果合約冇寫,不妨喺面試或簽約時禮貌地向 HR 問清楚公司嘅假期計薪政策,咁出糧時就唔會有期望落差!

【職場求生術】遇上「扮工」專家?教你4招對付成日扮忙嘅同事
Advice Columnist

【職場求生術】遇上「扮工」專家?教你4招對付成日扮忙嘅同事

喺香港職場,大家一定遇過呢種同事:日日將「好忙啊」、「真係做唔切」掛喺嘴邊,一有新 Task 就即刻卸膊。最令人眼火爆嘅係,佢哋硬係鍾意喺 Weekend 或者半夜三更覆 Email,特登 CC 晒畀班 Management 睇,營造一個「搏命為公司」嘅假象,但實際上工作產出少之又少。 面對呢種「扮工」專家,身為同事嘅你難免會覺得委屈,甚至因為佢推卸責任而增加咗自己嘅 Workload。今次為你準備咗以下 4 招應對策略,教你點樣優雅地應對,唔使硬食死貓! 1. 劃清界線,拒絕無了期「接身後事」 2. 白紙黑字,留低溝通紀錄 3. 唔好做觀眾,冷處理「非辦公時間」嘅表演 4. 專注自己,相信管理層嘅眼光 職場上最重要係保護自己嘅 Mental Health。與其為咗「扮工」同事激心,不如將精力放喺提升自己嘅實力上!

老細每粒鐘要你「報更」?4招教你對付 Micro-management 控制狂上司!
Advice Columnist

老細每粒鐘要你「報更」?4招教你對付 Micro-management 控制狂上司!

返工最怕遇到啲咩?唔係無窮無盡嘅 OT,而係遇到一個 Micro-management(微管理)嘅老細!每日每分每秒都 mon 住你,不停問:「你而家做緊咩?」、「份report搞成點?」,最誇張嘅甚至要你每日 mark 實一張 Time sheet,每個鐘「報更」匯報自己做過啲乜。 面對呢種令人窒息嘅工作環境,與其日日喺位度反白眼兼懷疑人生,不如試下用以下 4 招「反客為主」,拆解老細嘅不安感! 1. 主動出擊:先發制人,塞爆佢個 Inbox 控制狂上司之所以不停問,往往係因為佢缺乏安全感,覺得一切唔喺佢掌握之內。既然佢咁想知,你就不如主動匯報! 2. 善用工具:透明化你嘅工作日程 老細要你每個鐘寫 Time sheet?與其嘥時間填表,不如主動提議用更有效率嘅方法。 3. 向上管理:委婉反映「報更」嘅時間成本 好多老細未必意識到,不停要求員工匯報,其實係會拖慢工作進度。你要搵個適當嘅時機(例如 One-on-one meeting),平心靜氣咁同佢傾下。 4. 建立信任:用實力證明你係「靠得住」 講到尾,Micromanagement 嘅核心問題係「信任」。要老細放手,首先你要證明自己值得被信任。 🌟 終極絕招:三十六計,走為上計! 如果你試過晒以上方法,交足貨又主動溝通,但老細依然故我,將控制慾無限放大,搞到你精神緊張、壓力爆煲……咁證明呢間公司嘅文化根本唔適合你。 與其留喺度受氣,不如及早轉身!全港咁多好老闆,總有一個懂得欣賞你嘅獨立工作能力!唔好等啦,即刻為自己嘅 career 搵條新出路!