← 返回職場資訊
Advice Columnist

8大辦公室襟撈法則

8大辦公室襟撈法則

跟老闆的秘書要怎樣相處?!
這是一個辦公室內最重要的人物之一!!!
一個貼身的秘書會可以掌握老闆日程老闆心情和甚至可以透晰老闆的前程,你話你係咪好有需要同佢保持友好互信互助兼最好互愛的長久關係?

以一個剛畢業的新人進入一間公司上班,有甚麼要留意?
首先要永遠做一個有禮貌的人,禮多人不怪!早晨永遠永遠要講,也是打開話匣子的一個好機會,識與未識都可以叫,叫叫下就熟!
第二一定要準時,每間公司的上班時間都有差異,如果人事部沒説明,最好跟你的直屬上司澄清,盡可能提早到達,並從此養成一個永不遲到的美譽。
剛閞始末必有很多工作,老闆或上司給你的閲讀工作也有可能相對沉悶,不過這是有糧岀又令你暫時有空間多去瞭解公司的機會,絶對不要嫌悶和不要感覺無聊。開始留意辦公室內一些較為友善又有空閒跟你接觸的同事,不要太疏離也不要一下子太接近,有機會就跟大圍人去食飯和多觀察,再慢慢理清辦公室內的人和事的架構和脈絡
自己直屬的 team structure 盡量先混熟為上。

跟老闆岀去同客人食飯,有什麽要注意?
第一一定要穿著得體,寧願over dress 也不能 under dress!!!
第二一定要帶卡片,如果好似我跟老闆多年又貼身者甚至會提醒老闆帶卡片。
遞卡片給對方要雙手遞,也以雙手接對方的卡片,以示尊重!
若老闆叫你點菜,先問問對方有什麽不吃的,也可叫部長來推介一下,菜肉和海鮮要均衡,想好以後若有機會也讓老闆過目一下或留一兩樣貴的東西讓老闆點。

我應該如何看加班?
首先,沒有人叫你是不需要加班的。
剛上班的頭一個星期,到了下班時間,如果手頭上沒有實質的工作,而老闆又剛 available 
(不是在會議中和或失了蹤) ,走過去跟他講:
如果沒什麽特别的事我就下班了,明天見!

你知道自己直屬老闆的工作範圍否?
以上是我個人覺得很重要的一環!要知道老闆的職責、職權、管理版圖、有多少人是他的直屬和非直屬上司和下屬。 
當老闆被委派一項特殊任務時更加要盡量掌握細算,例如目標、相關人員、重大難題等等。

有多少人是你老闆的老闆?
你老闆的直屬老闆當然是他/她的老闆,不過在好些機構,這個情況並非必然。事實上是直屬老闆當然可以派工作給你老闆,但好些非直屬(‘或英文叫做 dotted line ) 老闆對你老闆的影响也可以不小。

有什麽方法令自己在辦公室好樣啲?
保持充足睡眠!食少啲!做多啲!
做下Facial、美白、飯後刷牙、腸胃暢通、髮型清爽、指甲常修、裇衫白淨、禮儀兼備、聲線柔和、不發脾氣。

公司內的是非應該如何應付?!
立品經常講:『有人的地方就有是非』!
不過你要首先識得明辨是非!即是話,唔係是必要知的就係是非!當你聽到是非,你可以不用給予太大反應,只是安静聽,保留自己心中的看法,不需要急於跟任何人分享,而及後被其他人問及也不一定需要表態。練就到這個武功,往後會有很多人跟你講秘密的,不過江湖規距是不能破的。反之,只要講得岀口的事就會有人知。我覺得做人最好不要有什麽秘密,那就是宇宙最強的!

陳立品

陳立品

陳立品,別號飛支皇后。辦公室女郎,在職場打滾二十多年,曾踏足媒體也曾在大企業奮鬥,見盡辦公室一切人和事。2001年,陳立品為做雜誌的朋友度橋時忽發奇想衍生辦公室求生手冊雛型,後更成專欄和結集成書,在網路上甚受歡迎。平日愛做運動愛看電影愛購物和愛飲食和愛聚會,是朋友眼中生命力強頑的多動症強人。陳立品一向以尖酸刻薄但極具生命力的方式去看待辦公室的人和事,她提倡以正能量去面對一切事情和挑戰、也建議大家以化繁為簡的方法去應對是非和負能量、她建議所有待事辦公室的人強化身心健體寧神去過活、她更建議大家不停為自己增值和提升知識。已出版作品有《飛支皇后日記》、《辦公室求生手冊》、《應付麻煩老闆大法》。

繼續閱讀

相關職場資訊

【職場指南】未過試用期放紅日被扣糧,公司有冇犯法?一文看清勞工法例點樣講!
Advice Columnist

【職場指南】未過試用期放紅日被扣糧,公司有冇犯法?一文看清勞工法例點樣講!

打工仔轉新工,最開心當然係撞正農曆新年、復活節或者聖誕節等長假期。不過,唔少新人一出糧就發現:「咦?點解今個月少咗幾百甚至幾千蚊?」問返 HR,原來係因為「未過試用期,紅日放假無糧出」。到底公司因為紅日而扣起月薪員工嘅人工,有冇違反香港《僱傭條例》? 直接解答:公司扣薪,其實並無犯法! 好多人以為月薪制就等於「包月」,只要係放公眾假期就理所當然有錢收。但原來根據香港勞工法例,公司喺特定情況下,扣除新入職僱員嘅紅日薪金,係合法嘅,並冇犯法! 拆解《僱傭條例》:關鍵在於「3 個月」而唔係「試用期」 點解公司可以扣糧?根據香港《僱傭條例》,所有僱員(無論做咗幾耐)都有權放法定假日(即係俗稱嘅「勞工假」)。不過,「放假」是一回事,有沒有「假日薪酬」(即係有薪假)又是另一回事。 法例明文規定,僱員必須按「連續性合約」(即俗稱嘅 418 規定:連續受僱 4 星期,每星期不少於 18 小時)受僱滿 3 個月,喺緊接法定假日之前,先至有資格享有該日嘅「假日薪酬」。 換句話說: 注意,勞工法例嘅標準係「3個月年資」,而唔係「試用期長短」! 「勞工假」 VS 「銀行假」 頭先講嘅係法定假日(勞工假),咁公眾假期(銀行假)又點計? 香港法例主要規管法定假日,而額外嘅公眾假期(例如部分復活節日子、佛誕等)則視乎公司政策。對於不屬於法定假日嘅公眾假期,法例並無強制僱主必須支付薪酬,一切以雙方簽訂嘅僱傭合約為準。但慣常做法上,大部分提供銀行假嘅公司,都會將兩者嘅計薪方式統一處理。 扣錢點樣扣先啱? 如果真係要扣糧,公司都唔可以亂扣。根據法例,假日薪酬嘅每日款額應該等於僱員在該假日前 12 個月內所賺取嘅每日平均工資(ADW)。如果受僱未滿 12 個月,就用入職以嚟嘅較短期間去計算。公司唔可以隨便用「月薪 ÷ 30日」嚟扣錢,必須依照 ADW 嘅準則嚟計先算合法。 總括而言,新入職未夠 3 個月被扣紅日人工,喺勞工法例上係沒有違法嘅(除非合約另外寫明「入職即享首三個月有薪法定假期」)。 各位求職者喺簽約嗰陣,記得睇清楚僱傭合約條款! 有唔少「好老闆」或者大機構,會喺合約列明「入職首天即享有薪公眾假期」,咁就唔洗擔心頭三個月遇到大節日會「糧尾」啦。如果合約冇寫,不妨喺面試或簽約時禮貌地向 HR 問清楚公司嘅假期計薪政策,咁出糧時就唔會有期望落差!

【職場求生術】遇上「扮工」專家?教你4招對付成日扮忙嘅同事
Advice Columnist

【職場求生術】遇上「扮工」專家?教你4招對付成日扮忙嘅同事

喺香港職場,大家一定遇過呢種同事:日日將「好忙啊」、「真係做唔切」掛喺嘴邊,一有新 Task 就即刻卸膊。最令人眼火爆嘅係,佢哋硬係鍾意喺 Weekend 或者半夜三更覆 Email,特登 CC 晒畀班 Management 睇,營造一個「搏命為公司」嘅假象,但實際上工作產出少之又少。 面對呢種「扮工」專家,身為同事嘅你難免會覺得委屈,甚至因為佢推卸責任而增加咗自己嘅 Workload。今次為你準備咗以下 4 招應對策略,教你點樣優雅地應對,唔使硬食死貓! 1. 劃清界線,拒絕無了期「接身後事」 2. 白紙黑字,留低溝通紀錄 3. 唔好做觀眾,冷處理「非辦公時間」嘅表演 4. 專注自己,相信管理層嘅眼光 職場上最重要係保護自己嘅 Mental Health。與其為咗「扮工」同事激心,不如將精力放喺提升自己嘅實力上!

老細每粒鐘要你「報更」?4招教你對付 Micro-management 控制狂上司!
Advice Columnist

老細每粒鐘要你「報更」?4招教你對付 Micro-management 控制狂上司!

返工最怕遇到啲咩?唔係無窮無盡嘅 OT,而係遇到一個 Micro-management(微管理)嘅老細!每日每分每秒都 mon 住你,不停問:「你而家做緊咩?」、「份report搞成點?」,最誇張嘅甚至要你每日 mark 實一張 Time sheet,每個鐘「報更」匯報自己做過啲乜。 面對呢種令人窒息嘅工作環境,與其日日喺位度反白眼兼懷疑人生,不如試下用以下 4 招「反客為主」,拆解老細嘅不安感! 1. 主動出擊:先發制人,塞爆佢個 Inbox 控制狂上司之所以不停問,往往係因為佢缺乏安全感,覺得一切唔喺佢掌握之內。既然佢咁想知,你就不如主動匯報! 2. 善用工具:透明化你嘅工作日程 老細要你每個鐘寫 Time sheet?與其嘥時間填表,不如主動提議用更有效率嘅方法。 3. 向上管理:委婉反映「報更」嘅時間成本 好多老細未必意識到,不停要求員工匯報,其實係會拖慢工作進度。你要搵個適當嘅時機(例如 One-on-one meeting),平心靜氣咁同佢傾下。 4. 建立信任:用實力證明你係「靠得住」 講到尾,Micromanagement 嘅核心問題係「信任」。要老細放手,首先你要證明自己值得被信任。 🌟 終極絕招:三十六計,走為上計! 如果你試過晒以上方法,交足貨又主動溝通,但老細依然故我,將控制慾無限放大,搞到你精神緊張、壓力爆煲……咁證明呢間公司嘅文化根本唔適合你。 與其留喺度受氣,不如及早轉身!全港咁多好老闆,總有一個懂得欣賞你嘅獨立工作能力!唔好等啦,即刻為自己嘅 career 搵條新出路!

8大辦公室襟撈法則 | CPJobs 職場資訊