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【Sparksine好書精粹分享】 讓人喜歡你的11種說話技巧

【Sparksine好書精粹分享】 讓人喜歡你的11種說話技巧

你曾遇過一些很討厭的談話對象嗎?面對這些人,筆者會借故先行一步,避免跟他有任何的交流。想避免成為這類人?我們可以在對話時注意以下重點,便能夠暢所欲言。

 

1. 對於自己不懂的事情,不要裝懂
如果你想被人討厭的話,在跟任何人交談時,不管對方說甚麼,也插嘴討論一番,這樣你便能成功地破壞所有對話。因為你表現出自己的弱點。專家在非自己專長以及自己不懂的話題上,他們會選擇傾聽而不是發表意見。因為胡亂地發表自己不懂的事情,會表現得像一位傻瓜。

 

2. 要注視對方的眼睛
在每一次的溝通對話中,我們需要有72%或以上的時間都注視著對方。因為這代表我們正在聆聽他的說話,向對方表示一種尊重。只有對話雙方都互相注視對方時,溝通才能形成。根據《跟華爾街之狼學銷售》作者喬登•具爾福的的建議,72%時間的眼神交流是最佳的接觸時間。太多或太少都會令對方感到不適。

 

3. 點頭稱是
《大人的溝通全技術》一書指出:點頭稱是,代表我們有仔細聆聽對方說話。為甚麼我們需要在對方說話的過程中對對方點頭?因為這樣做能給予他們肯定,鼓勵他們繼續說下去。但是,點頭的頻率不應太高,不然就會形成一種虛假的感覺。另外,書本《魅力學:無往不利的自我經營術》的作者告訴我們,在對方發表意見後,等待兩秒後才繼續說話,這樣簡單的方法將會提升我們的魅力。

 

4. 求同存異的溝通方法
我們不要將價值判斷與道德評判混為一談。甚麼是可貴的品質,我們每個人都有自己的看法。例如,我們也許會欣賞誠實、自由以及和平的價值。價值判斷反映了我們的信念 — — 生命的需要怎樣才能得到最好的滿足。看到不符合我們價值觀的行為,我們可能會說:「暴力是不好的。殺人者是邪惡的。」然而,如果我們從小就學習愛的語言,我們將會直接說出我們的價值觀,而不會指責他人。《It is the way you say it》

人和人之間的價值觀可以有很大的差異,在批評別人時,我們都會傾向以自己的價值觀角度來指責別人。如同上文所述:指責別人是錯誤的,正確的做法是:表達自己的價值觀。甚麼是表達價值觀?表達價值觀的方法就是:不分對錯,不以對錯來形容事情。舉例來說:我們的父母跟我們對於購物有不同的想法。我們購物的原因是因為「想要」而父母購物的原因是基於「需要」。兩者之間有不同的角度。求同存異的溝通方式告訴我們:人和人之間的背景不同,我們不應以自己的角度來批評對方,應該要設身處地思考對方的背景以及產生某些價值觀的成因。

 

5. 不與他人作比較
巴菲特的合伙人查理茫格曾這樣說:「如果你想過上悲慘的生活,請關注別人賺錢的速度。」(《窮查理的普通常識》) 這個話的中心思想就是:比較除了令人感到不愉快外,沒有任何作用。這個行為會令人感到不愉快以及自卑。

 

6. 理由的正當性
《行為的藝術》指出,因為是不可或缺的。這個了不起的詞語是人際關係的潤滴劑,所以,讓我們盡情地使用它吧。有一家叫做布勞恩的公司,老闆要求所有的交流都需要遵守五何原則,每人在要求同事做任何事情時都必須說明「何人何故何時何地做了何事」。這是一個心理學的原則,當我們能夠在要求對方做任何事情前,先說明理由;這樣,對方將會更願意接受你的請求。

《行為的藝術》這本書有一個例子,有一群人正排在一條很長的隊伍中準備影印。實驗者問了正在排在首位的等候者,「對不起,你可以先讓我嗎?」以及「對不起,可以先讓我嗎?因為我想影印。」
單單加上了「因為」,實驗者成巧插隊的機會大大地獲得了提升。

 

7. 閒聊也有其意義
很多人認為說話、對話應該有其重點。 但書本《實戰聊天事典:解決你101個尷尬場合的閒聊力》的作者卻不同意,他認為閒聊的重要在於其「沒有內容」,所以才有其必要性。如果把說話分成:傳遞重點的說話以及除了重點外的說話,閒聊就屬於後者。

閒聊的功能在於它能在進入重點前先帶動良好氣氛,使得往後進入另外的重點時能夠有更好的環境。 
假設你正在參加一場會議,如果所有人在進入會議室後二話不說便開始會議,這場會議的氣氛會給人一種緊張的感覺;相反,如果主持人在會議前先跟大家閒聊一下,會使各人的氣氛更輕鬆,會議便能更順利地進行。如果我們看輕了閒聊的力量時,將會錯過了很多帶動氣氛的機會。

8. 如何正確地閒聊
打招呼並不等於閒聊。 閒聊是有公式的,這條公式就是:「打招呼 + 話題X 」 舉例來說,我們在公司遇到上司, 我們對他說:「早晨啊。」 這是一個打招呼。在公司遇到上司, 對他說:「早晨啊。吃了早餐沒有?」 這是一個閒聊。使用這條公式,我們跟對方的說話就會多了一句,因為他會回應問題。 這樣,我們在對方心中的地位便會更高、更特別。 慢慢地每天跟對方,我們會變成一位相遇時除了打招呼以外的一位相熟之人。因此,無聊在哪裡遇到相識的人,不妨在打招呼以外跟對方進行閒聊吧。

 

9. 正確地運用語調
《It’s the Way You Say It》指出,溝通中語音語調的重要程度往往超過語言本身。語調是我們天生便懂得使用的溝通武器,但是很多人對於它卻缺少了足夠的感知,我們總是在無意識的狀態下使用語調。舉例來說,媽媽在呼喚孩子時可以用不同的語氣,呼叫:「Isaac,回來啊!」以及溫柔地叫:「Isaac,回來啊。」兩者對於孩子來說會帶來不同意思。前者帶出的意思是有人犯錯了,快回來受罰;後者則是快吃飯了,回家吧。兩種不同的語調會給聽者帶來兩種截然不同的深層意思。大家有遇過一位非常喜歡聊天的朋友嗎?這些朋友通常有很多的話要說,非常喜歡說話。面對喜歡說不停的朋友,如何可以優雅地離開呢?

這就需要我們注意到技巧的第二個方面:句尾用降調。上升的語調往往會激發對方繼續交談的意向,而不管語句的實際內容。這裡也再次印證了,溝通中語音語調的重要程度往往超過語言本身。那麼,在下次拒絕別人的時候,不妨試試降調簡單句,相信對方會迅速領悟到你的意思,而就此收手的。(《It’s the Way You Say It》) 運用語調,在說一些拒絕意味的句子時,嘗試降調,引領對方思考:這段對話即將完結了。

 

10. 不要和別人爭論
林肯說:「一個成大事的人,不能處處計較別人,消耗自己的時間去和人家爭論。無謂的爭論,對自己性情上不但有所損害,且會失去自己的自制力。在盡可能的情形下,不妨對人謙讓一點。與其跟一隻狗爭路走,不如讓狗先走一步。如果給狗咬了一口,你即使把這隻狗打死,也不能治好你的傷口。」(《人性的弱點》)

你永遠無法贏得一場爭論,即使你的理據更充份。如果你想讓你覺得你是一個好的溝通對象,請緊記這一條原則。因為每個人都有其個人尊嚴以及想法,哪怕是罪犯,他們也不會覺得自己是錯的。連罪犯也會合理化自己的一切,更何況普通人呢?如果我們在一場對話中,強硬地想要說服對方,即使有足夠的理由以及證據,對方會在表面上認同你,但他卻可能會在心底裏對你厭惡。這是因為人的厭惡性偏好,對於自己反感的事情 ( 被拒絕或否定 ),我們會對與其相關的一切都會產生厭惡。

11. 正確地表達自己的憤怒
現在讓我們看看非暴力溝通表達憤怒的具體步驟。首先,停下來,除了呼吸,甚麼都別做。我們避免採取行動去指責或懲罰對方。我們只是靜靜地體會自己。接着,想一想是甚麼想法使我們生氣了。接下來,就去瞭解自己想要滿足的需要。最後為了充分表達自己,我們現在需要張開嘴,說出我們的憤怒。(《非暴力溝通》)

舉例來說,有些朋友喜歡透過挪揄的方式開玩笑。如果他們的玩笑令我們感到憤怒,我們可以先別反應,停下來呼吸數秒。然後,我們可以思考對方在哪一方面傷害了我們,對方傷害了我們的自尊心還是我們的家人嗎?接着,向對方表達:「朋友之間需要彼此尊重,我希望你可以尊重我以及我的父母,不要再開他們的玩笑,因為他們對我來說十分重要。」簡單地表達自己的內心感受,既能避免對方繼續對自己構成不愉快,又能表達自己的感受。而且接收者更會因為這種接達方式而進行自我反思。

不表達並不是一個有效的應對模式,這只會令對方認為你沒有所謂而繼續下去。正確的溝通應該是對話雙方都感到舒服的,因此,我們不應抑制自己的感受。
 

*以上內容及資料僅屬個別作者的個人意見,並不代表www.cpjobs.com的立場。

Issac

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Sparktake創辦人。Sparksine為忙碌的城市人解決沒有時間以及不知道看甚麼書的問題。網址:https://www.sparktake.com/

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當匯豐銀行(HSBC)宣布在新加坡設立全球人工智能卓越中心(Global AI Centre of Excellence)時,香港社會隨即引起廣泛討論。有人認為這只是跨國企業的正常業務部署,也有人擔心,這是否反映香港在全球創科競爭中的吸引力正在下降。畢竟,匯豐於1865年在香港創立,其發展歷程幾乎與香港由區域港口蛻變為國際金融中心同步,即使今天集團總部設於倫敦,香港仍然是匯豐最重要的盈利市場之一。因此,當集團把肩負未來發展重任的全球AI研發中心設於新加坡,而非香港,難免令人思考,這個決定背後究竟釋放了甚麼訊號。 然而,若將焦點停留在「匯豐沒有選擇香港」,或將事件簡單解讀為香港與新加坡之間的一場勝負,恐怕會錯失真正值得反思的課題。匯豐並非撤離香港,也沒有削弱香港作為其核心市場的地位;相反,這項部署反映的是跨國企業在人工智能時代重新分配全球資源的新策略。今天,企業已不再按照歷史淵源或市場規模決定創新中心的位置,而是根據人才、生態系統、科研能力、算力基建,以及人工智能治理環境等因素作出長遠部署。 事實上,每一個經濟時代都有不同的競爭法則。工業時代,比拼的是港口、物流和土地;金融全球化年代,則取決於法律制度、資本市場及金融基建;但踏入人工智能時代,競爭焦點已轉移至誰能提供最優秀的人才、最成熟的創新生態、最快的科研成果轉化,以及最值得信賴的AI治理制度。換言之,今天跨國企業尋找的不再只是金融中心,而是一個能夠持續孕育創新的城市。 正因如此,新加坡近年的發展值得香港深思。多年來,新加坡政府持續推動國家人工智能策略,積極投資科研、數據中心、高效能運算及人才培育,同時吸引Google、Microsoft、Amazon Web Services、NVIDIA等國際科技企業設立區域研發中心,逐步建立完整的AI創新生態。當頂尖企業願意落戶,世界各地的人才自然隨之而來;而人才聚集,又進一步吸引更多企業投資,形成良性循環。對跨國企業而言,這種完整的創新生態,往往比單一稅務優惠或資助政策更具吸引力。 另一方面,杜拜近年的崛起同樣值得留意。阿聯酋早於2017年設立全球首位人工智能部長,其後推出《UAE AI Strategy 2031》,並透過杜拜國際金融中心(DIFC)建立AI Campus,積極吸引全球AI企業及創投基金落戶,目標是在金融科技、智慧城市及人工智能應用方面建立國際影響力。由此可見,無論是新加坡還是杜拜,都不是單純發展人工智能技術,而是將AI視為未來經濟轉型及提升國際競爭力的重要戰略。 相比之下,香港近年亦積極推動創科發展,包括建設人工智能超算中心、推動「InnoHK」科研平台,以及配合北部都會區發展創新科技產業。這些措施方向正確,亦展現政府推動AI發展的決心。然而,香港仍需面對幾項結構性的挑戰,包括高端AI人才供應仍然不足、科研成果商品化速度有待提升、國際科技企業研發中心數目有限,以及本地創投市場近年較為審慎。這些因素都可能影響跨國企業部署高增值AI項目的意願。 不過,香港真正需要思考的,並不是如何複製新加坡或追趕杜拜,而是如何發揮自身獨特優勢。香港擁有世界級金融市場、普通法制度、成熟的金融監管體系,以及全球最大的離岸人民幣市場,同時肩負「背靠祖國、聯通世界」的重要角色。與其競逐成為AI工程師最多的城市,香港更應致力發展成全球領先的AI金融創新中心,把人工智能深度應用於銀行、保險、資產管理、跨境支付、監管科技、綠色金融等高增值領域,建立其他城市難以取代的競爭優勢。 除此之外,香港更需要重新思考自己在全球AI治理中的角色。未來國際競爭,不只是誰擁有最先進的大型語言模型,更重要的是誰能建立值得世界信任的制度與標準。歐盟推出《AI Act》,美國持續完善AI安全政策,新加坡亦發展AI Verify等治理框架,均說明人工智能競爭正逐步由技術層面延伸至制度層面。如果香港只著眼於AI應用,而未能積極參與規則制定,未來便可能只能跟隨其他司法管轄區的標準。相反,若能結合普通法制度、金融監管經驗及國際化優勢,在金融AI治理、跨境數據流動、AI風險管理及數碼信任等領域建立具有國際認受性的制度,香港便有機會由AI應用者逐步發展成AI規則塑造者(Rule Shaper),進一步提升國際影響力。 當然,要實現這個願景,政策配套仍然不可或缺。香港除了持續培育跨學科AI人才,亦需要加快科研成果商品化,完善高效能算力及數據基建,建立更具國際公信力的AI治理制度,同時大力協助中小企數碼轉型。畢竟,香港九成以上企業屬於中小企,若人工智能只能惠及少數大型企業,整體經濟競爭力便難以真正提升。唯有讓AI成為所有企業提升效率、創新及拓展市場的共同工具,香港才能建立真正具韌性的AI經濟。 回顧香港過去數十年的成功,每一次重大轉型,都不是依靠既有優勢,而是敢於把握全球經濟變革所帶來的新機遇。今天,人工智能正重新塑造金融、商業、教育及公共服務,也重新定義城市之間的競爭。匯豐選擇新加坡設立全球AI卓越中心,只是一個值得深思的案例;真正值得香港關注的是,未來十年,還會有多少跨國企業在部署下一代技術時,作出類似的選擇。 因此,香港真正需要守護的,不只是國際金融中心的地位,更是未來的創新能力與國際話語權。歷史固然賦予香港獨特優勢,但未來能否繼續保持領先,將取決於今天是否願意持續投資人才、科研、生態系統及制度建設。 匯豐的根在香港,但企業的未來永遠向着最具創新力的地方生長。 歷史可以成就一座城市,但唯有創新才能延續一座城市的競爭力。真正決定香港未來的,不是我們曾經擁有甚麼,而是今天願意投資甚麼;不是我們曾經創造過多少輝煌,而是我們是否有勇氣在人工智能時代,再次成為改變未來的引領者。 如果說過去六十年,香港憑藉金融連接世界;那麼未來六十年,香港更應以人工智能連接世界,以創新定義未來,以制度贏得信任,以人才創造價值。唯有如此,香港才能在全球AI競賽中,不只是保持競爭力,更能成為全球AI金融創新的重要樞紐,並在國際人工智能治理體系中,發揮更積極、更具影響力的角色。

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