上班族愈忙愈亂，固然因為排山倒海的工作量，另一禍源就係亂成一團的辦公桌。別再迷信甚麼「亂中有序」的大話了，現在就向專家學習無痛收納術吧。
辦公枱三大通病
美國有調查發現，31%上班族每日花半小時在辦公室找東西，按此推算，一年就浪費130小時在找尋物品之上。天天都要在辦公室玩尋寶遊戲，歸根究柢都係因為張檯太亂。
擁有日本收納檢定協會專業收納認證資格收納師、Home Therapy創辦人林翠君表示，從她的觀察，香港上班族辦公枱存在三大通病：
1. 張枱像戰場，桌面雜物四散，放滿紙張、零食、裝飾品等物品、枱底亦擺放信封、用不到書籍及與工作無關雜物
2. 物品重複，不少上班族抱着屋企無用就拎回公司，結果辦公桌累積愈來愈多重複又未必有用的物品
3. 「有位就塞」心態，不論枱面或櫃桶，物品不分類有位就塞，結果就必定是工作時段被雜物所包圍
擁有日本收納檢定協會專業收納認證資格收納師林翠君表示，桌面一片混亂原因離不開物品亂放、重複配置物品及有位就塞三大通病。
六大收納貼士
林翠君表示，即使你張枱有幾咁亂，只要按照以下六大貼士，就可以無痛重整辦公桌。
1. 設定目標：想像一個理想的辦公空間，並以此為整理目標，例如你偏好用得着的物品都分類擺放，就以此為目標啟動辦公桌重整工程。
2. 執拾及分類：這是無可避免的痛苦過程，狠狠執出辦公桌上所有雜物，再分門別類放好，方便下一步篩走無用物品。
3. 以80/20法則篩走雜物：面對以年計累積的雜物，你難免會困惑好似樣樣都有用。這時候就要動用80/20法則，即80%工作時間會用於你收藏20%物品上。明白這原則，你可以先由紙張入手，最後到紀念品，認真想一想每樣物品有幾實用，就可以無痛棄掉唔等使雜物。
林翠君表示要重整辦公桌，執拾、分類是痛苦又無可避免的一步。
4. 保留三成收納空間：戒掉有位就塞最有用方法，就係迫自己保留三成空間。
5. 「左 • 中 • 右」布局：針對愈忙愈亂的情況，你可以在桌面引入「左 • 中 • 右」佈局，左邊是剛收到的文件，中間是正在處理的文件，右邊是已完成的文件，透過這簡單布局，你便可以掌握工作進度。
6. 添置「整理箱」：為自己添置一個「整理箱」，每兩個星期篩選一次物品，把可以捐贈的物品放到「整理箱」內，從而養成執枱習慣。
企業幫一把
對付辦公桌亂局，企業亦可以幫員工一把。領展近期將總新搬到觀塘海濱匯，領展資產管理有限公司企業發展及策略總經理關凱臨表示，為幫助員工在新辦公室更有效根治雜物難題，他們作出數項支援方案。
領展資產管理有限公司企業發展及策略總經理關凱臨表示，領展積極引入無紙法工作模式，幫助員工戒掉囤積紙張的習慣。
首先是減少用紙，「我們留意到辦公桌上最常見的雜物是紙張，因此全面推行減少用紙，把常用表格電子化，並引入電子簽名及批核程序，鼓勵員工減少用紙，既可以解決辦公室雜物其中一個源頭，亦符合環保原則。」
其次是引入更靈活的工作方式，例如員工可選擇站立式辦公桌，因着站立工作，員工便更容易留意到枱面枱底的雜物囤積問題並加快處理。「新總部辦公室約三成員工亦將試行共享工作間，員工不會有固定座位，可因應工作需要選擇不同流動辦公桌。」從外國經驗，流動辦公桌正是讓員工戒掉囤積雜物最有效方法，令他們很快便習慣在桌面配置用得着的物品，毋須再面對被不必要雜物包圍的煩惱。
文：Peter Cheung
