← Career advice
Advice Columnist

【職場浮世繪】職場的梅菲定律

【職場浮世繪】職場的梅菲定律

職場如戰場!上班族每日營營役役,總覺得所得的往往比付出的少很多,好像永遠無法達到平衡的水平;更甚者,有些人在公司的際遇好像注定是不濟的。有人歸咎《梅菲定律》在職場肆虐,危言聳聽,心靈較脆弱者聽畢會更加不振作,筆者嘗試運用商業管理的知識,為大家解開這個「謎」。

 

簡而言之,《梅菲定律》( Murphy’s Law ) 是一種心理學效應,始創於美國愛德華茲空軍基地的上尉工程師梅菲  ( Murphy )。這派學說演繹出來最為耳熟能詳的是一旦衰運降臨,當事人就會接連碰上衰運,諸事不順;就算不一定是厄運,總是頭頭碰著黑,例如你睡過了時間而要飛奔搭車返公司,想以的士代步卻等來等去都等不到;改搭巴士嗎?一定是等了很久仍沒有一班車來;轉乘鐵路,說不定會湊巧遇上列車車門關不上,甚或班次延誤!

 

三招驅除心魔

要驅除這困擾精神的心魔,首先要認識《梅菲定律》的內容,然後作出針對性的拆解行動。該定律包括三條律令:( 1 ) 任何事都沒有表面看起來那麼簡單;( 2 ) 所有的事都會比你預計的時間長;及 ( 3 ) 會出錯的事總會出錯 。

 

第 ( 1 ) 項套用在職場上可謂時有發生,例如上司交予你一項差事,表面看來簡單,但不知怎的,你在處理過程中總會感到較預期中難,甚至有做不完的危險,最普遍的原因是可能遇上意想不到的困難。筆者認為拆解的方法顯而易見,答案正是埋藏在問題之中。你面對如此困局,皆因低估了那項任務的難度,卻同時高估了自己的辦事能力而已。因此,只要在開工前調節這兩項因素的程度便行。

 

至於 ( 2 ),誠然是心理壓力使然。所謂愈心急,愈趕不及;要除之,就要學會「緩衝」,例如為一個項目的開支預算設緩衝地帶,又或為一個項目的竣工時限設立緩衝時間,以應付可能出現的問題。

 

最後就是 ( 3 ),與其相信「會出錯的總會出錯」,不如在源頭上做工夫,只要杜絕出錯的機會,錯誤便不會發生。至於怎樣杜絕出錯的機會,要端視事件的性質:如果是開支預算,最基本是要達到收支平衡;若是投資計劃,則要進行風險評估,必要時找專家代勞。

 

Carmen Cheung

Carmen Cheung

資深傳媒人轉型企業傳訊顧問,客戶包括私營及公營機構。在此之前,曾任職的機構包括私人企業集團及香港特區政府。[email protected]

Keep reading

Related career advice

三十未立、四十仍惑:職場中年人如何重新規劃人生下半場?
Advice Columnist

三十未立、四十仍惑:職場中年人如何重新規劃人生下半場?

香港人愈來愈富裕,是否代表生活愈來愈快樂?近期公布的香港快樂指數顯示,整體指數由去年5.95下跌至5.87,Y世代(Gen Y)的幸福感更低於其他年齡組別。對不少三、四十歲的職場人士而言,,即使收入和事業逐步穩定,仍可能對未來感到迷惘。 同樣身為Gen Y,我認為問題未必單純在於收入多少,而是當我們習慣以薪酬、職位和資產衡量成功時,容易忽略一個更重要的問題:自己是否有能力選擇想過的生活? 不只累積財富 更要建立收入來源 傳統職涯觀念鼓勵人努力工作、升職加薪,再逐步累積財富。但如果收入完全依賴工作時間和個人付出,一旦停下來,收入便可能受到影響。 因此,除了累積資產,我亦重視創造被動收入,減少對單一收入來源的依賴。無論是投資帶來的利息、股息或租金,還是建立可持續運作的業務,都有機會讓收入不再完全受制於工作時間。 這並不代表被動收入可以不勞而獲。投資需要承擔市場風險,建立業務亦需要前期投入和持續管理。重點是有計劃地建立收入來源,讓自己在面對工作或人生變化時,多一份底氣。 從個人努力到走向企業化經營 在事業發展上,我亦嘗試由依靠個人時間和能力創造收入,逐步走向企業化經營。這與ESBI收入模式的概念相近:E代表受僱工作(Employee)、S代表自僱工作(Self-employed)、B代表企業經營(Business owner),I代表投資(Investor)。 這個框架讓我思考,如何將個人經驗和能力轉化為團隊、流程及可持續運作的業務,減少對自己事事親力親為的依賴;同時透過長期投資,逐步累積金融資產。 當然,並非每個人都需要創業或追求同一種收入模式。重要的是了解自己的能力、資源和風險承受程度,選擇適合自己的發展方向,而不是盲目追求快速致富。 理財是為人生保留更多可能 重新規劃人生下半場,不一定要在短時間內賺取大量財富,更不必因為未能在某個年紀達成置業、升職或結婚等社會期望而感到落後。我會建議先由三方面着手: 財富管理的目的不一定是提早退休,而是當機會或變化來臨時,自己有能力作出選擇。三十歲未必需要事事安定,四十歲亦不代表不能重新開始。與其只追求更高收入,不如及早建立穩健的財務基礎,讓自己日後有空間投入真正重視的事情,活出自己認同的人生。

【職場 Hacker】LOOP 框架:如何把新知變成工作成果
Advice Columnist

【職場 Hacker】LOOP 框架:如何把新知變成工作成果

怡君是一位產品經理,工作很努力,也很願意學習。但她有一個問題:學了很多東西,卻不知道怎樣真正用在工作上。 「Kenneth,我收藏了很多課程,也看了很多文章,」怡君說。「可是每次工作一忙,學到的技巧都停在筆記裡。我到底怎樣才可以把學習變成成果?」 「你缺的不是更多知識,」我說。「你需要一個把新知放進真實工作的閉環。LOOP 框架可以幫你。」 什麼是 LOOP 框架 LOOP 是 MAKER 層中 Kaizen(持續改善)模組的實踐框架,幫助你把學習、執行、觀察和打磨,變成一個可以不斷重複的成長循環。 LOOP 代表四個步驟: 怡君的 LOOP 實驗 我用 LOOP 框架幫怡君把「學習」放回她真實的工作流程。 L – Learn(學習) 我先問怡君:「你下週一定要完成哪一項工作?」 怡君說:「我需要向管理層提交一份產品提案,但每次他們都說內容太多,抓不到重點。」 我告訴她:「今次不要貪多。你只需要學一項微技能:如何在一頁簡報先講結論。」 她沒有再報讀一門長課,而是花 20 分鐘閱讀一篇關於金字塔結構的短文,只記下三個重點:先結論、再原因、最後才是細節。 O – Operate(執行) 第二步,是把學到的東西放進真實任務。 怡君沒有重新做整份提案,只挑選其中最關鍵的一頁,在開頭先寫上建議方案,再用三個原因支持結論。 我告訴她:「第一次不用追求完美。你只需要在一個真實場合,試一次新的做法。」 於是,她把這一頁放進當週的產品評審會。 O – Observe(觀察) 會議完結後,我請怡君不要只靠感覺判斷,而是觀察三件事:會議是否縮短、同事追問是否減少、提案要來回修改多少次。 她發現,這次管理層很快明白她的建議,問題由「你到底想做甚麼?」變成「這個細節可否再調整?」。 會議時間少了,版本往返也比以前少。她開始明白,學習是否有用,不是看自己看了多少內容,而是看工作有沒有出現可觀察的改變。 P – Polish(打磨) 最後一步,是把有效做法留下來。 怡君把這次簡報的結構整理成一張小清單:先寫結論、列出三個支持原因、把細節放在後面。她還為這個模板加上版本號,方便下一次提案再使用。 兩週後,她沒有變得更有空,但她的工作方式開始變得更穩。決策拉扯少了,文件更開門見山,同事甚至開始沿用她的格式。 怡君的轉變 怡君開始每週做一次 LOOP 微實驗。 有時,她練習把客戶回覆寫得更清楚;有時,她測試新的會議開場方式;有時,她把常見的審稿意見整理成檢查清單。 她不再問:「我還要學甚麼?」而是開始問:「我今週要把哪一個新方法,用在甚麼真實工作上?」 一段時間後,她累積的不只是知識,而是一套可重複使用的工作方法。 […]

【職場 Hacker】WEB 框架:如何建立策略性人脈
Advice Columnist

【職場 Hacker】WEB 框架:如何建立策略性人脈

以下故事,純屬虛構,如有雷同,實屬巧合 Marcus 是一位 30 歲的產品經理,能力很強,但他有一個問題:人脈。 「Kenneth,我的人脈很少,」Marcus 說。「我該如何建立人脈?」 「你需要策略性地建立人脈,」我說。「WEB 框架可以幫你。」 什麼是 WEB 框架 WEB 是 MAKER 層中的 Allies(人脈)子框架,專門用來建立策略性人脈。 WEB 代表三個維度: – Who(誰需要連結):明確目標對象與關鍵節點 – Exchange(互惠交換):建立可持續的互利關係 – Bridge(橋樑):成為不同圈子的連接者 Marcus 的 WEB 策略 我用 WEB 框架幫 Marcus 建立人脈: W – Who(誰需要連結) 第一步是釐清要連結的對象,並系統性擴大觸及。我問 Marcus:「你認識多少人?」 Marcus 說:「大概 50 人,主要是同事。」 我給他一個目標:一年內認識 200 人。 Marcus 開始這樣做: – 每月參加 2 次行業活動 – 每週在 LinkedIn […]