履歷表（CV）通常只會被選擇性略讀，所以一份簡單、清晰、準確的CV是獲取面試機會的首要條件。僱主收到的求職信隨時過百份，當然不可能花上幾小時細閱每一份。拿起CV的頭幾秒，已決定了求職者的命運：看上去能符合基本應徵條件，就會納入考慮之列；條件不合或資料不清晰的，便沒有機會了。
僱主會著眼於求職者的學歷和工作經驗去決定是否符合職位的要求。你需要合理地編排資料次序，務求清晰準確並易於閱讀。因此，撰寫履歷表時最好參考特定格式。負責招聘的人事部通常十分眼利，能將錯誤一一找出，所以求職者切記要提高CV的準確性。建議大家撰寫履歷表時使用串字檢查，重覆細讀，甚至請其他人幫忙校對，以確保內容、文法及行文風格上都沒有出錯。
另外，履歷表內容的編排應視乎工作性質而修改，例如應徵銀行工作與應徵聯合國職位所提交的CV會有所不同。雖然主要資料不變，但內容上的主次會有明顯分別。
CV究竟是甚麼？
CV其實是拉丁文‘curriculum vitae’的縮寫，字面意思是「生命歷程」。這比個人簡歷詳細，但絕對不是自傳。基本上CV像是個人檔案，包含了基本聯絡資料，亦會綜合簡述你的工作經驗、學歷、個人成就、技能及接受過的專業訓練。CV所述的內容應是連貫的，時序不應留有空白，不然便應額外說明和解釋。
CV的長度及格式
CV應該以電腦打印，字體要統一，長度以一頁雙面A4紙為限，如超過這個上限，便有可能包含了非必要的資料。你的全名應與個人資料一併列在頁頂，職銜要以粗體顯示，讓僱主一目了然。
怎樣為所申請的工作度身訂造一份CV?
當你寫好基本資料後，你便可因應所應徵職位的工作性質，開始撰寫「工作經驗」或「學歷」部份。記得以倒序方式列出，先提最近期的工作或資歷。CV需要因應不同工作度身訂造，所以你應想清楚，然後將最相關的工作經驗、修讀學科、大學主修或其他資歷特別在CV中列出。例如應徵新聞業職位，與媒體相關的經驗，以及英語和人類學等科目便較為重要，應該在CV中清楚列出。
落筆前應仔細研究職位的職責範圍，並找出該職位所需的技能。然後再比照自己的學歷和經驗，避免遺漏要點。
如你的主修科與應徵的職位沒有直接關係，不妨細心想想，自己哪些資歷是與應徵職位有關的。例如你擁有數學學位，當中曾修讀電腦系統及數據分析等科目，對應徵需要高階運算技巧的職位便相當有優勢，所以你必須在履歷表中強調這些相關技能，讓未來僱主了解你更多。大家可以參考以下例子：
大學： 香港科技大學
學位： 數學哲學碩士
修讀學科： 高階運算系統、數據知識發掘
描述學歷時，先列出與應徵職位最相關的科目。以新聞業職位為例，語文科及其他與寫作相關的科目便較為重要。如應徵者曾修讀文科，僱主可能會視之為有創意及具備良好的溝通能力。若你在任何科目考獲優異成績，無論是否與所應徵的職位相關，都要重點列出，令人有良好印象！懂得怎樣在CV表現自己的優點，求職才能事半功倍。
