← Career advice
Advice Columnist

【辦公室日記】亂世之中,更要keep住精神

【辦公室日記】亂世之中,更要keep住精神

2020年差不多過了一半,在全球局勢不穏、新冠肺炎疫情影響下,很多行業受重創,許多人因此失業。可是留得住工作的上班族,每天都在各種陰霾下繼續營營役役。以現時的情況來說,實在很難回到以前的心境,但是生活還得繼續,不如作出少許改變,提起精神走前面的路吧!以下為五個人人都可以做的小改變,令自己在生活和工作上更有士氣!

第一招:打造獨一無二的個人空間
無論你是在固有辦公室、或是在共享工作間工作,好好整理一下個人空間對你的工作心情有莫大影響。整淨的工作空間往往給人清新的感覺,如果你喜愛簡單一點,不妨作定期清潔,學習一下最近流行的「斷捨離」,令自己工作時能更專注。如果你有特別的嗜好,亦可在工作桌上放一些自己喜愛的東西,鼓舞自己,提供更大的工作動力。無論你是哪一類人,請緊記工作佔了我們一天約三份一的時間,所以好好花心思革新工作間環境,讓自己感覺煥然一新是個有趣而有效的提神方法。

第二招:偶爾打扮一下,散發個人氣質
打扮不一定指穿著得花枝招展,更不是女性的專利!每天第一個看到你的人必定是自己(除非你頭髮不梳、鏡也沒照便出門工作)。人類是視覺型生物,一個人保持清潔的外貌,其實無形間為自己提升了自信。不少朋友曾向筆者訴說今年二至四月份在家工作期間,時常感到疲倦、甚至一整天都有著極濃的睡意。筆者請求朋友們嘗試將工作桌搬離床邊,加上在家中亦保持上班的衣著打扮。此做法迴響相當不錯,因為你的衣著打扮其實在潛意識提醒著自己當下的身份和狀態。今個週末,就在你的衣櫃裏找出幾套你喜歡的衣服,讓自己在平凡的星期一至五中,展現更自信的一面吧!

第三招:帶備健康零食或飲料
飲食會影響個人健康相信是人人都明白的事實,但是上班族有種種原因控制不了每天的膳食,由其是lunch,「要同同事social吓嘅 !」、「老細揀好咗餐廳,冇理由唔跟啊嘛…」。本文所想分享的並非健康的「正餐」,而是零食。工作太忙太勞累,需要補充糖粉的你,大可選擇清甜的水果。提子、車厘子等等可跟同事分享的水果也能為你身邊的人打打氣!

第四招:多與同事、朋友溝通
經歷過新冠肺炎的大家,有沒有覺得social distancing (建立社交距離)及Work from Home (在家工作)或多或少令你與身邊朋友疏遠了、心情也不及以前好?人類作為群體生物,應理和其他人保持一定情程度的溝通。能抒發自己並接收外界的新資訊,絕對是為自己加油的方法。低調的你大可跟附近同事多聊幾句;進取一點的,亦可以提議和你的團隊舉行定期的Stand-up meeting(站立會議),跟同隊的同事有精簡地交流工作進度,同時也可掌握更多各人手上不同範疇的工作,增強自己對部門業務的理解。

第五招:簡單運動 
和第三招一樣,此招亦是眾人偕知的,不過真的會做並持之已恒的人少之又少,因為做運動真的挺辛苦啊!不過,多做一些你平日會做的簡單運動(例如走路)已經能為你提提神。午飯後是最佳時機,你可選擇一條較遠的路返回公司,飯後來個散步,有助消化也能促進血液循環,回到工作桌時便不會睡眼惺忪了。如果你不愛流汗,也可考慮在家做拉筋動作、或跟著影片做瑜伽等。一個簡單的深呼吸,配上運動拉鬆平日崩緊的身軀,其實是給自己提升士氣的最直接方法。

以上五招,你可能已經知道,但實行又是另一回事。在此非常鼓勵大家,從上五項中先選一至兩項,持續進行一星期,然後再加選更多。每天一少步,長遠來說已經累積了不少提高士氣和精神的好習慣!

辦公文傑

職場打滾十多年,見盡各個職場生態,在此分享獨特的個人心得和看法。

Keep reading

Related career advice

三十未立、四十仍惑:職場中年人如何重新規劃人生下半場?
Advice Columnist

三十未立、四十仍惑:職場中年人如何重新規劃人生下半場?

香港人愈來愈富裕,是否代表生活愈來愈快樂?近期公布的香港快樂指數顯示,整體指數由去年5.95下跌至5.87,Y世代(Gen Y)的幸福感更低於其他年齡組別。對不少三、四十歲的職場人士而言,,即使收入和事業逐步穩定,仍可能對未來感到迷惘。 同樣身為Gen Y,我認為問題未必單純在於收入多少,而是當我們習慣以薪酬、職位和資產衡量成功時,容易忽略一個更重要的問題:自己是否有能力選擇想過的生活? 不只累積財富 更要建立收入來源 傳統職涯觀念鼓勵人努力工作、升職加薪,再逐步累積財富。但如果收入完全依賴工作時間和個人付出,一旦停下來,收入便可能受到影響。 因此,除了累積資產,我亦重視創造被動收入,減少對單一收入來源的依賴。無論是投資帶來的利息、股息或租金,還是建立可持續運作的業務,都有機會讓收入不再完全受制於工作時間。 這並不代表被動收入可以不勞而獲。投資需要承擔市場風險,建立業務亦需要前期投入和持續管理。重點是有計劃地建立收入來源,讓自己在面對工作或人生變化時,多一份底氣。 從個人努力到走向企業化經營 在事業發展上,我亦嘗試由依靠個人時間和能力創造收入,逐步走向企業化經營。這與ESBI收入模式的概念相近:E代表受僱工作(Employee)、S代表自僱工作(Self-employed)、B代表企業經營(Business owner),I代表投資(Investor)。 這個框架讓我思考,如何將個人經驗和能力轉化為團隊、流程及可持續運作的業務,減少對自己事事親力親為的依賴;同時透過長期投資,逐步累積金融資產。 當然,並非每個人都需要創業或追求同一種收入模式。重要的是了解自己的能力、資源和風險承受程度,選擇適合自己的發展方向,而不是盲目追求快速致富。 理財是為人生保留更多可能 重新規劃人生下半場,不一定要在短時間內賺取大量財富,更不必因為未能在某個年紀達成置業、升職或結婚等社會期望而感到落後。我會建議先由三方面着手: 財富管理的目的不一定是提早退休,而是當機會或變化來臨時,自己有能力作出選擇。三十歲未必需要事事安定,四十歲亦不代表不能重新開始。與其只追求更高收入,不如及早建立穩健的財務基礎,讓自己日後有空間投入真正重視的事情,活出自己認同的人生。

【職場 Hacker】LOOP 框架:如何把新知變成工作成果
Advice Columnist

【職場 Hacker】LOOP 框架:如何把新知變成工作成果

怡君是一位產品經理,工作很努力,也很願意學習。但她有一個問題:學了很多東西,卻不知道怎樣真正用在工作上。 「Kenneth,我收藏了很多課程,也看了很多文章,」怡君說。「可是每次工作一忙,學到的技巧都停在筆記裡。我到底怎樣才可以把學習變成成果?」 「你缺的不是更多知識,」我說。「你需要一個把新知放進真實工作的閉環。LOOP 框架可以幫你。」 什麼是 LOOP 框架 LOOP 是 MAKER 層中 Kaizen(持續改善)模組的實踐框架,幫助你把學習、執行、觀察和打磨,變成一個可以不斷重複的成長循環。 LOOP 代表四個步驟: 怡君的 LOOP 實驗 我用 LOOP 框架幫怡君把「學習」放回她真實的工作流程。 L – Learn(學習) 我先問怡君:「你下週一定要完成哪一項工作?」 怡君說:「我需要向管理層提交一份產品提案,但每次他們都說內容太多,抓不到重點。」 我告訴她:「今次不要貪多。你只需要學一項微技能:如何在一頁簡報先講結論。」 她沒有再報讀一門長課,而是花 20 分鐘閱讀一篇關於金字塔結構的短文,只記下三個重點:先結論、再原因、最後才是細節。 O – Operate(執行) 第二步,是把學到的東西放進真實任務。 怡君沒有重新做整份提案,只挑選其中最關鍵的一頁,在開頭先寫上建議方案,再用三個原因支持結論。 我告訴她:「第一次不用追求完美。你只需要在一個真實場合,試一次新的做法。」 於是,她把這一頁放進當週的產品評審會。 O – Observe(觀察) 會議完結後,我請怡君不要只靠感覺判斷,而是觀察三件事:會議是否縮短、同事追問是否減少、提案要來回修改多少次。 她發現,這次管理層很快明白她的建議,問題由「你到底想做甚麼?」變成「這個細節可否再調整?」。 會議時間少了,版本往返也比以前少。她開始明白,學習是否有用,不是看自己看了多少內容,而是看工作有沒有出現可觀察的改變。 P – Polish(打磨) 最後一步,是把有效做法留下來。 怡君把這次簡報的結構整理成一張小清單:先寫結論、列出三個支持原因、把細節放在後面。她還為這個模板加上版本號,方便下一次提案再使用。 兩週後,她沒有變得更有空,但她的工作方式開始變得更穩。決策拉扯少了,文件更開門見山,同事甚至開始沿用她的格式。 怡君的轉變 怡君開始每週做一次 LOOP 微實驗。 有時,她練習把客戶回覆寫得更清楚;有時,她測試新的會議開場方式;有時,她把常見的審稿意見整理成檢查清單。 她不再問:「我還要學甚麼?」而是開始問:「我今週要把哪一個新方法,用在甚麼真實工作上?」 一段時間後,她累積的不只是知識,而是一套可重複使用的工作方法。 […]

【職場 Hacker】WEB 框架:如何建立策略性人脈
Advice Columnist

【職場 Hacker】WEB 框架:如何建立策略性人脈

以下故事,純屬虛構,如有雷同,實屬巧合 Marcus 是一位 30 歲的產品經理,能力很強,但他有一個問題:人脈。 「Kenneth,我的人脈很少,」Marcus 說。「我該如何建立人脈?」 「你需要策略性地建立人脈,」我說。「WEB 框架可以幫你。」 什麼是 WEB 框架 WEB 是 MAKER 層中的 Allies(人脈)子框架,專門用來建立策略性人脈。 WEB 代表三個維度: – Who(誰需要連結):明確目標對象與關鍵節點 – Exchange(互惠交換):建立可持續的互利關係 – Bridge(橋樑):成為不同圈子的連接者 Marcus 的 WEB 策略 我用 WEB 框架幫 Marcus 建立人脈: W – Who(誰需要連結) 第一步是釐清要連結的對象,並系統性擴大觸及。我問 Marcus:「你認識多少人?」 Marcus 說:「大概 50 人,主要是同事。」 我給他一個目標:一年內認識 200 人。 Marcus 開始這樣做: – 每月參加 2 次行業活動 – 每週在 LinkedIn […]