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8大辦公室襟撈法則

8大辦公室襟撈法則

跟老闆的秘書要怎樣相處?!
這是一個辦公室內最重要的人物之一!!!
一個貼身的秘書會可以掌握老闆日程老闆心情和甚至可以透晰老闆的前程,你話你係咪好有需要同佢保持友好互信互助兼最好互愛的長久關係?

以一個剛畢業的新人進入一間公司上班,有甚麼要留意?
首先要永遠做一個有禮貌的人,禮多人不怪!早晨永遠永遠要講,也是打開話匣子的一個好機會,識與未識都可以叫,叫叫下就熟!
第二一定要準時,每間公司的上班時間都有差異,如果人事部沒説明,最好跟你的直屬上司澄清,盡可能提早到達,並從此養成一個永不遲到的美譽。
剛閞始末必有很多工作,老闆或上司給你的閲讀工作也有可能相對沉悶,不過這是有糧岀又令你暫時有空間多去瞭解公司的機會,絶對不要嫌悶和不要感覺無聊。開始留意辦公室內一些較為友善又有空閒跟你接觸的同事,不要太疏離也不要一下子太接近,有機會就跟大圍人去食飯和多觀察,再慢慢理清辦公室內的人和事的架構和脈絡
自己直屬的 team structure 盡量先混熟為上。

跟老闆岀去同客人食飯,有什麽要注意?
第一一定要穿著得體,寧願over dress 也不能 under dress!!!
第二一定要帶卡片,如果好似我跟老闆多年又貼身者甚至會提醒老闆帶卡片。
遞卡片給對方要雙手遞,也以雙手接對方的卡片,以示尊重!
若老闆叫你點菜,先問問對方有什麽不吃的,也可叫部長來推介一下,菜肉和海鮮要均衡,想好以後若有機會也讓老闆過目一下或留一兩樣貴的東西讓老闆點。

我應該如何看加班?
首先,沒有人叫你是不需要加班的。
剛上班的頭一個星期,到了下班時間,如果手頭上沒有實質的工作,而老闆又剛 available 
(不是在會議中和或失了蹤) ,走過去跟他講:
如果沒什麽特别的事我就下班了,明天見!

你知道自己直屬老闆的工作範圍否?
以上是我個人覺得很重要的一環!要知道老闆的職責、職權、管理版圖、有多少人是他的直屬和非直屬上司和下屬。 
當老闆被委派一項特殊任務時更加要盡量掌握細算,例如目標、相關人員、重大難題等等。

有多少人是你老闆的老闆?
你老闆的直屬老闆當然是他/她的老闆,不過在好些機構,這個情況並非必然。事實上是直屬老闆當然可以派工作給你老闆,但好些非直屬(‘或英文叫做 dotted line ) 老闆對你老闆的影响也可以不小。

有什麽方法令自己在辦公室好樣啲?
保持充足睡眠!食少啲!做多啲!
做下Facial、美白、飯後刷牙、腸胃暢通、髮型清爽、指甲常修、裇衫白淨、禮儀兼備、聲線柔和、不發脾氣。

公司內的是非應該如何應付?!
立品經常講:『有人的地方就有是非』!
不過你要首先識得明辨是非!即是話,唔係是必要知的就係是非!當你聽到是非,你可以不用給予太大反應,只是安静聽,保留自己心中的看法,不需要急於跟任何人分享,而及後被其他人問及也不一定需要表態。練就到這個武功,往後會有很多人跟你講秘密的,不過江湖規距是不能破的。反之,只要講得岀口的事就會有人知。我覺得做人最好不要有什麽秘密,那就是宇宙最強的!

陳立品

陳立品

陳立品,別號飛支皇后。辦公室女郎,在職場打滾二十多年,曾踏足媒體也曾在大企業奮鬥,見盡辦公室一切人和事。2001年,陳立品為做雜誌的朋友度橋時忽發奇想衍生辦公室求生手冊雛型,後更成專欄和結集成書,在網路上甚受歡迎。平日愛做運動愛看電影愛購物和愛飲食和愛聚會,是朋友眼中生命力強頑的多動症強人。陳立品一向以尖酸刻薄但極具生命力的方式去看待辦公室的人和事,她提倡以正能量去面對一切事情和挑戰、也建議大家以化繁為簡的方法去應對是非和負能量、她建議所有待事辦公室的人強化身心健體寧神去過活、她更建議大家不停為自己增值和提升知識。已出版作品有《飛支皇后日記》、《辦公室求生手冊》、《應付麻煩老闆大法》。

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