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8大辦公室襟撈法則

8大辦公室襟撈法則

跟老闆的秘書要怎樣相處?!
這是一個辦公室內最重要的人物之一!!!
一個貼身的秘書會可以掌握老闆日程老闆心情和甚至可以透晰老闆的前程,你話你係咪好有需要同佢保持友好互信互助兼最好互愛的長久關係?

以一個剛畢業的新人進入一間公司上班,有甚麼要留意?
首先要永遠做一個有禮貌的人,禮多人不怪!早晨永遠永遠要講,也是打開話匣子的一個好機會,識與未識都可以叫,叫叫下就熟!
第二一定要準時,每間公司的上班時間都有差異,如果人事部沒説明,最好跟你的直屬上司澄清,盡可能提早到達,並從此養成一個永不遲到的美譽。
剛閞始末必有很多工作,老闆或上司給你的閲讀工作也有可能相對沉悶,不過這是有糧岀又令你暫時有空間多去瞭解公司的機會,絶對不要嫌悶和不要感覺無聊。開始留意辦公室內一些較為友善又有空閒跟你接觸的同事,不要太疏離也不要一下子太接近,有機會就跟大圍人去食飯和多觀察,再慢慢理清辦公室內的人和事的架構和脈絡
自己直屬的 team structure 盡量先混熟為上。

跟老闆岀去同客人食飯,有什麽要注意?
第一一定要穿著得體,寧願over dress 也不能 under dress!!!
第二一定要帶卡片,如果好似我跟老闆多年又貼身者甚至會提醒老闆帶卡片。
遞卡片給對方要雙手遞,也以雙手接對方的卡片,以示尊重!
若老闆叫你點菜,先問問對方有什麽不吃的,也可叫部長來推介一下,菜肉和海鮮要均衡,想好以後若有機會也讓老闆過目一下或留一兩樣貴的東西讓老闆點。

我應該如何看加班?
首先,沒有人叫你是不需要加班的。
剛上班的頭一個星期,到了下班時間,如果手頭上沒有實質的工作,而老闆又剛 available 
(不是在會議中和或失了蹤) ,走過去跟他講:
如果沒什麽特别的事我就下班了,明天見!

你知道自己直屬老闆的工作範圍否?
以上是我個人覺得很重要的一環!要知道老闆的職責、職權、管理版圖、有多少人是他的直屬和非直屬上司和下屬。 
當老闆被委派一項特殊任務時更加要盡量掌握細算,例如目標、相關人員、重大難題等等。

有多少人是你老闆的老闆?
你老闆的直屬老闆當然是他/她的老闆,不過在好些機構,這個情況並非必然。事實上是直屬老闆當然可以派工作給你老闆,但好些非直屬(‘或英文叫做 dotted line ) 老闆對你老闆的影响也可以不小。

有什麽方法令自己在辦公室好樣啲?
保持充足睡眠!食少啲!做多啲!
做下Facial、美白、飯後刷牙、腸胃暢通、髮型清爽、指甲常修、裇衫白淨、禮儀兼備、聲線柔和、不發脾氣。

公司內的是非應該如何應付?!
立品經常講:『有人的地方就有是非』!
不過你要首先識得明辨是非!即是話,唔係是必要知的就係是非!當你聽到是非,你可以不用給予太大反應,只是安静聽,保留自己心中的看法,不需要急於跟任何人分享,而及後被其他人問及也不一定需要表態。練就到這個武功,往後會有很多人跟你講秘密的,不過江湖規距是不能破的。反之,只要講得岀口的事就會有人知。我覺得做人最好不要有什麽秘密,那就是宇宙最強的!

陳立品

陳立品

陳立品,別號飛支皇后。辦公室女郎,在職場打滾二十多年,曾踏足媒體也曾在大企業奮鬥,見盡辦公室一切人和事。2001年,陳立品為做雜誌的朋友度橋時忽發奇想衍生辦公室求生手冊雛型,後更成專欄和結集成書,在網路上甚受歡迎。平日愛做運動愛看電影愛購物和愛飲食和愛聚會,是朋友眼中生命力強頑的多動症強人。陳立品一向以尖酸刻薄但極具生命力的方式去看待辦公室的人和事,她提倡以正能量去面對一切事情和挑戰、也建議大家以化繁為簡的方法去應對是非和負能量、她建議所有待事辦公室的人強化身心健體寧神去過活、她更建議大家不停為自己增值和提升知識。已出版作品有《飛支皇后日記》、《辦公室求生手冊》、《應付麻煩老闆大法》。

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【IT事務所】匯豐選擇新加坡作全球AI開發中心——香港真正需要守護的,不只是金融中心地位,而是未來的創新話語權

當匯豐銀行(HSBC)宣布在新加坡設立全球人工智能卓越中心(Global AI Centre of Excellence)時,香港社會隨即引起廣泛討論。有人認為這只是跨國企業的正常業務部署,也有人擔心,這是否反映香港在全球創科競爭中的吸引力正在下降。畢竟,匯豐於1865年在香港創立,其發展歷程幾乎與香港由區域港口蛻變為國際金融中心同步,即使今天集團總部設於倫敦,香港仍然是匯豐最重要的盈利市場之一。因此,當集團把肩負未來發展重任的全球AI研發中心設於新加坡,而非香港,難免令人思考,這個決定背後究竟釋放了甚麼訊號。 然而,若將焦點停留在「匯豐沒有選擇香港」,或將事件簡單解讀為香港與新加坡之間的一場勝負,恐怕會錯失真正值得反思的課題。匯豐並非撤離香港,也沒有削弱香港作為其核心市場的地位;相反,這項部署反映的是跨國企業在人工智能時代重新分配全球資源的新策略。今天,企業已不再按照歷史淵源或市場規模決定創新中心的位置,而是根據人才、生態系統、科研能力、算力基建,以及人工智能治理環境等因素作出長遠部署。 事實上,每一個經濟時代都有不同的競爭法則。工業時代,比拼的是港口、物流和土地;金融全球化年代,則取決於法律制度、資本市場及金融基建;但踏入人工智能時代,競爭焦點已轉移至誰能提供最優秀的人才、最成熟的創新生態、最快的科研成果轉化,以及最值得信賴的AI治理制度。換言之,今天跨國企業尋找的不再只是金融中心,而是一個能夠持續孕育創新的城市。 正因如此,新加坡近年的發展值得香港深思。多年來,新加坡政府持續推動國家人工智能策略,積極投資科研、數據中心、高效能運算及人才培育,同時吸引Google、Microsoft、Amazon Web Services、NVIDIA等國際科技企業設立區域研發中心,逐步建立完整的AI創新生態。當頂尖企業願意落戶,世界各地的人才自然隨之而來;而人才聚集,又進一步吸引更多企業投資,形成良性循環。對跨國企業而言,這種完整的創新生態,往往比單一稅務優惠或資助政策更具吸引力。 另一方面,杜拜近年的崛起同樣值得留意。阿聯酋早於2017年設立全球首位人工智能部長,其後推出《UAE AI Strategy 2031》,並透過杜拜國際金融中心(DIFC)建立AI Campus,積極吸引全球AI企業及創投基金落戶,目標是在金融科技、智慧城市及人工智能應用方面建立國際影響力。由此可見,無論是新加坡還是杜拜,都不是單純發展人工智能技術,而是將AI視為未來經濟轉型及提升國際競爭力的重要戰略。 相比之下,香港近年亦積極推動創科發展,包括建設人工智能超算中心、推動「InnoHK」科研平台,以及配合北部都會區發展創新科技產業。這些措施方向正確,亦展現政府推動AI發展的決心。然而,香港仍需面對幾項結構性的挑戰,包括高端AI人才供應仍然不足、科研成果商品化速度有待提升、國際科技企業研發中心數目有限,以及本地創投市場近年較為審慎。這些因素都可能影響跨國企業部署高增值AI項目的意願。 不過,香港真正需要思考的,並不是如何複製新加坡或追趕杜拜,而是如何發揮自身獨特優勢。香港擁有世界級金融市場、普通法制度、成熟的金融監管體系,以及全球最大的離岸人民幣市場,同時肩負「背靠祖國、聯通世界」的重要角色。與其競逐成為AI工程師最多的城市,香港更應致力發展成全球領先的AI金融創新中心,把人工智能深度應用於銀行、保險、資產管理、跨境支付、監管科技、綠色金融等高增值領域,建立其他城市難以取代的競爭優勢。 除此之外,香港更需要重新思考自己在全球AI治理中的角色。未來國際競爭,不只是誰擁有最先進的大型語言模型,更重要的是誰能建立值得世界信任的制度與標準。歐盟推出《AI Act》,美國持續完善AI安全政策,新加坡亦發展AI Verify等治理框架,均說明人工智能競爭正逐步由技術層面延伸至制度層面。如果香港只著眼於AI應用,而未能積極參與規則制定,未來便可能只能跟隨其他司法管轄區的標準。相反,若能結合普通法制度、金融監管經驗及國際化優勢,在金融AI治理、跨境數據流動、AI風險管理及數碼信任等領域建立具有國際認受性的制度,香港便有機會由AI應用者逐步發展成AI規則塑造者(Rule Shaper),進一步提升國際影響力。 當然,要實現這個願景,政策配套仍然不可或缺。香港除了持續培育跨學科AI人才,亦需要加快科研成果商品化,完善高效能算力及數據基建,建立更具國際公信力的AI治理制度,同時大力協助中小企數碼轉型。畢竟,香港九成以上企業屬於中小企,若人工智能只能惠及少數大型企業,整體經濟競爭力便難以真正提升。唯有讓AI成為所有企業提升效率、創新及拓展市場的共同工具,香港才能建立真正具韌性的AI經濟。 回顧香港過去數十年的成功,每一次重大轉型,都不是依靠既有優勢,而是敢於把握全球經濟變革所帶來的新機遇。今天,人工智能正重新塑造金融、商業、教育及公共服務,也重新定義城市之間的競爭。匯豐選擇新加坡設立全球AI卓越中心,只是一個值得深思的案例;真正值得香港關注的是,未來十年,還會有多少跨國企業在部署下一代技術時,作出類似的選擇。 因此,香港真正需要守護的,不只是國際金融中心的地位,更是未來的創新能力與國際話語權。歷史固然賦予香港獨特優勢,但未來能否繼續保持領先,將取決於今天是否願意持續投資人才、科研、生態系統及制度建設。 匯豐的根在香港,但企業的未來永遠向着最具創新力的地方生長。 歷史可以成就一座城市,但唯有創新才能延續一座城市的競爭力。真正決定香港未來的,不是我們曾經擁有甚麼,而是今天願意投資甚麼;不是我們曾經創造過多少輝煌,而是我們是否有勇氣在人工智能時代,再次成為改變未來的引領者。 如果說過去六十年,香港憑藉金融連接世界;那麼未來六十年,香港更應以人工智能連接世界,以創新定義未來,以制度贏得信任,以人才創造價值。唯有如此,香港才能在全球AI競賽中,不只是保持競爭力,更能成為全球AI金融創新的重要樞紐,並在國際人工智能治理體系中,發揮更積極、更具影響力的角色。

【職場 Hacker】運用SHOW 框架:如何打造個人品牌
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以下故事,純屬虛構,如有雷同,實屬巧合 Sarah 是一位資深顧問,專業能力很強,但她有一個問題:沒有人知道她。 「Kenneth,我做了很多專案,也幫客戶解決了不少問題,」Sarah 說。「但當別人有需要時,第一時間總不會想起我。我應該怎樣提升自己的能見度?」 「你需要的不是單純曝光,」我說。「你需要讓別人看見清晰、可信,而且有證據的專業價值。SHOW 框架可以幫你。」 什麼是 SHOW 框架? SHOW 是 MAKER 層中 Exposure(曝光展示)模組的實踐框架,幫助你把專業能力轉化為別人看得見、找得到和願意相信的個人品牌。 SHOW 代表四個步驟: Sarah 的 SHOW 策略 我用 SHOW 框架幫 Sarah 將多年累積的專業能力,整理成別人容易理解與信任的個人品牌。 S – Signal(信號) 我先問 Sarah:「別人第一次認識你時,你希望他們記住甚麼?」 Sarah 說:「我希望他們知道,我不是一般顧問;我擅長用數據協助企業看清轉型問題,並把策略真正落實。」 我告訴她:「這就是你的專業信號。你不需要向所有人介紹所有能力;你要讓目標客戶一聽便明白,你為誰解決甚麼問題。」 於是,Sarah 把自我介紹整理為一句清楚的定位:「我協助企業以數據釐清轉型問題,並將策略轉化為可執行的行動。」 H – Hub(中心) 第二步,是為這個定位建立一個中心。 Sarah 過去的經驗散落在不同簡報、舊履歷和通訊錄中。別人即使聽過她,也很難快速找到她的案例、觀點和聯絡方式。 我建議她先把 LinkedIn 個人頁面當作主中心:清楚寫上專業定位、整理代表案例、列出可提供的服務方向,並放置聯絡方法。 我告訴她:「你的 Hub 不一定要很複雜,但必須讓有需要的人,一進來便找到你是誰、做過甚麼,以及如何與你聯絡。」 O – Output(成果) 第三步,是持續讓專業成果被看見。 Sarah 不再只在完成專案後把經驗留在公司內部。她開始將不涉客戶機密的學習整理成短文、分享簡報和實用工具。 她每週在 […]

ESG 政策與物業管理的進化:從綠色建築到社區參與
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