← Career advice
Advice Columnist

Office地雷 打工仔必避

Office地雷 打工仔必避

對剛剛畢業投身職場的年輕人來說,辦公室與學校課室簡直是兩個截然不同的世界。年輕人必須認清辦公室內的潛規則,以免誤中地雷,導致身心受創,甚至飯碗不保,影響日後事業發展前途。

十大辦公室地雷 教你閃避

辦公室地雷有很多種,湦路傳訊公司首席策略顧問及資深口才培訓導師黃文漢( Andy )將此歸納出十大辦公室地雷,無論是初出茅廬的年輕人又或職場老手,不妨看看自己有沒有踩中地雷的危機,並讓Andy教你了解職場江湖規矩,如何避開辦公室地雷,助你平步青雲。

地雷一:機密與私隱
這是很多在職人士經常會觸犯,又或無意間踩中的地雷。例如人事部的員工會接觸到公司內每名人員的個人資料;會計部的人員又會知道不同員工的薪酬情況,當這些機密及私隱資料在有意和無意之間成為茶餘飯後話題的話,等於洩露公司內部的機密以至個人私隱,將會嚴重破壞工作誠信與專業。

地雷二:應對死線
如果公司不重視死線( Deadline ),絕對會影響整間公司的運作。當員工接到工作指令後,便需要根據限期完成工作,這是員工的責任,而不是上司的責任。當然,如果員工覺得不能夠在限期內完成工作,應該盡早向上司報告,共同協作把工作做好,而不是純粹從個人角度去思考事情。

地雷三:工作友誼
究竟可否與同事做朋友呢?Andy認為是可以的,前提是要把友誼的界線定清楚,公私要分明。正如你也不會貿貿然將家事與相熟的朋友分享一樣。總之與同事、同行或競爭對手也可成為朋友,但界線不可過分鬆懈,否則便會成為影響專業的危機。

地雷四:網絡陷阱
不要用公司的電郵與同事或朋友討論私事甚至辱罵上司,因為公司電郵是公司的財產,公司是有權進入員工的電郵,查看電郵內容。故此,員工應視在公司電郵內的每一個字都是公開,有如寫在壁布板上,時刻也要表現出百分百的專業,不能掉以輕心。

地雷五:情緒管理
每個人在工作期間,都有可能因工作壓力而出現個人情緒,繼而影響整個工作團隊。Andy認為,當員工做錯事時,上司不應為了宣洩個人情緒而指罵員工,因為這樣只會打擊員工及團隊的士氣。在面對這種情況時,應該發揮逆境商數 ( AQ ),先保持積極開朗的心情完成工作,之後再與員工進行檢討,才是最好的做法。

地雷六:誤用態度
無論面對上司、同級和下屬,都應以一致的態度相處,不應因為面對不同職級的人而改變相處態度,因為立場決定權利與義務。在公司內與不同人員相處時,應該多點設身處地,將心比己去為他人設想,務求營造快樂工作間。

地雷七:辦公室政治
職場人士難免要面對辦公室政治,為免墮進其中,Andy建議首先要避免說是非,處事要保持中立,做到對事不對人,以免禍從口出,被人搬字進口。辦公室內的事情很多時都是以訛傳訛,最好能夠與當事人一對一澄清,避免事情愈描愈黑。

地雷八:違拒聖旨
Andy認為下屬未必一定要完全接受上司的要求,有時只要從共同目標、設身處地去與上司協商,往往能夠找出雙贏的方法。例如上司經常要下屬一起出席商務飯局,令下屬的日常生活大受影響,此時下屬可以向上司提出建議,例如改與客戶進行早餐或午餐會議,又或送禮等其他方法代替頻密的飯局,而仍然能夠同樣達到相同效果。

地雷九:樹大招風
有能力的人其實並不需要為自己歌功頌德,不用特別去做給其他人看。保持低調,才能避免樹大招風,從而避免成為別人進攻的靶子。

地雷十:提防被控性騷擾
辦公室內的性騷擾未必是指直接的行為或身體接觸,有時不留情面的責備,也有可能會對同事造成無形的傷害。同事之間很多時喜歡製造一個公敵,但Andy認為最好適可而止,避免因此傷害到其他人。

總括而言,Andy建議在職人士應該時刻緊守崗位、謹言慎行、擔起工作責任,甚至採取主動多行一步,才是避免誤墮辦公室地雷的最佳方法。


文:Kan

Keep reading

Related career advice

【職場指南】未過試用期放紅日被扣糧,公司有冇犯法?一文看清勞工法例點樣講!
Advice Columnist

【職場指南】未過試用期放紅日被扣糧,公司有冇犯法?一文看清勞工法例點樣講!

打工仔轉新工,最開心當然係撞正農曆新年、復活節或者聖誕節等長假期。不過,唔少新人一出糧就發現:「咦?點解今個月少咗幾百甚至幾千蚊?」問返 HR,原來係因為「未過試用期,紅日放假無糧出」。到底公司因為紅日而扣起月薪員工嘅人工,有冇違反香港《僱傭條例》? 直接解答:公司扣薪,其實並無犯法! 好多人以為月薪制就等於「包月」,只要係放公眾假期就理所當然有錢收。但原來根據香港勞工法例,公司喺特定情況下,扣除新入職僱員嘅紅日薪金,係合法嘅,並冇犯法! 拆解《僱傭條例》:關鍵在於「3 個月」而唔係「試用期」 點解公司可以扣糧?根據香港《僱傭條例》,所有僱員(無論做咗幾耐)都有權放法定假日(即係俗稱嘅「勞工假」)。不過,「放假」是一回事,有沒有「假日薪酬」(即係有薪假)又是另一回事。 法例明文規定,僱員必須按「連續性合約」(即俗稱嘅 418 規定:連續受僱 4 星期,每星期不少於 18 小時)受僱滿 3 個月,喺緊接法定假日之前,先至有資格享有該日嘅「假日薪酬」。 換句話說: 注意,勞工法例嘅標準係「3個月年資」,而唔係「試用期長短」! 「勞工假」 VS 「銀行假」 頭先講嘅係法定假日(勞工假),咁公眾假期(銀行假)又點計? 香港法例主要規管法定假日,而額外嘅公眾假期(例如部分復活節日子、佛誕等)則視乎公司政策。對於不屬於法定假日嘅公眾假期,法例並無強制僱主必須支付薪酬,一切以雙方簽訂嘅僱傭合約為準。但慣常做法上,大部分提供銀行假嘅公司,都會將兩者嘅計薪方式統一處理。 扣錢點樣扣先啱? 如果真係要扣糧,公司都唔可以亂扣。根據法例,假日薪酬嘅每日款額應該等於僱員在該假日前 12 個月內所賺取嘅每日平均工資(ADW)。如果受僱未滿 12 個月,就用入職以嚟嘅較短期間去計算。公司唔可以隨便用「月薪 ÷ 30日」嚟扣錢,必須依照 ADW 嘅準則嚟計先算合法。 總括而言,新入職未夠 3 個月被扣紅日人工,喺勞工法例上係沒有違法嘅(除非合約另外寫明「入職即享首三個月有薪法定假期」)。 各位求職者喺簽約嗰陣,記得睇清楚僱傭合約條款! 有唔少「好老闆」或者大機構,會喺合約列明「入職首天即享有薪公眾假期」,咁就唔洗擔心頭三個月遇到大節日會「糧尾」啦。如果合約冇寫,不妨喺面試或簽約時禮貌地向 HR 問清楚公司嘅假期計薪政策,咁出糧時就唔會有期望落差!

【職場求生術】遇上「扮工」專家?教你4招對付成日扮忙嘅同事
Advice Columnist

【職場求生術】遇上「扮工」專家?教你4招對付成日扮忙嘅同事

喺香港職場,大家一定遇過呢種同事:日日將「好忙啊」、「真係做唔切」掛喺嘴邊,一有新 Task 就即刻卸膊。最令人眼火爆嘅係,佢哋硬係鍾意喺 Weekend 或者半夜三更覆 Email,特登 CC 晒畀班 Management 睇,營造一個「搏命為公司」嘅假象,但實際上工作產出少之又少。 面對呢種「扮工」專家,身為同事嘅你難免會覺得委屈,甚至因為佢推卸責任而增加咗自己嘅 Workload。今次為你準備咗以下 4 招應對策略,教你點樣優雅地應對,唔使硬食死貓! 1. 劃清界線,拒絕無了期「接身後事」 2. 白紙黑字,留低溝通紀錄 3. 唔好做觀眾,冷處理「非辦公時間」嘅表演 4. 專注自己,相信管理層嘅眼光 職場上最重要係保護自己嘅 Mental Health。與其為咗「扮工」同事激心,不如將精力放喺提升自己嘅實力上!

老細每粒鐘要你「報更」?4招教你對付 Micro-management 控制狂上司!
Advice Columnist

老細每粒鐘要你「報更」?4招教你對付 Micro-management 控制狂上司!

返工最怕遇到啲咩?唔係無窮無盡嘅 OT,而係遇到一個 Micro-management(微管理)嘅老細!每日每分每秒都 mon 住你,不停問:「你而家做緊咩?」、「份report搞成點?」,最誇張嘅甚至要你每日 mark 實一張 Time sheet,每個鐘「報更」匯報自己做過啲乜。 面對呢種令人窒息嘅工作環境,與其日日喺位度反白眼兼懷疑人生,不如試下用以下 4 招「反客為主」,拆解老細嘅不安感! 1. 主動出擊:先發制人,塞爆佢個 Inbox 控制狂上司之所以不停問,往往係因為佢缺乏安全感,覺得一切唔喺佢掌握之內。既然佢咁想知,你就不如主動匯報! 2. 善用工具:透明化你嘅工作日程 老細要你每個鐘寫 Time sheet?與其嘥時間填表,不如主動提議用更有效率嘅方法。 3. 向上管理:委婉反映「報更」嘅時間成本 好多老細未必意識到,不停要求員工匯報,其實係會拖慢工作進度。你要搵個適當嘅時機(例如 One-on-one meeting),平心靜氣咁同佢傾下。 4. 建立信任:用實力證明你係「靠得住」 講到尾,Micromanagement 嘅核心問題係「信任」。要老細放手,首先你要證明自己值得被信任。 🌟 終極絕招:三十六計,走為上計! 如果你試過晒以上方法,交足貨又主動溝通,但老細依然故我,將控制慾無限放大,搞到你精神緊張、壓力爆煲……咁證明呢間公司嘅文化根本唔適合你。 與其留喺度受氣,不如及早轉身!全港咁多好老闆,總有一個懂得欣賞你嘅獨立工作能力!唔好等啦,即刻為自己嘅 career 搵條新出路!