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Office地雷 打工仔必避

Office地雷 打工仔必避

對剛剛畢業投身職場的年輕人來說,辦公室與學校課室簡直是兩個截然不同的世界。年輕人必須認清辦公室內的潛規則,以免誤中地雷,導致身心受創,甚至飯碗不保,影響日後事業發展前途。

十大辦公室地雷 教你閃避

辦公室地雷有很多種,湦路傳訊公司首席策略顧問及資深口才培訓導師黃文漢( Andy )將此歸納出十大辦公室地雷,無論是初出茅廬的年輕人又或職場老手,不妨看看自己有沒有踩中地雷的危機,並讓Andy教你了解職場江湖規矩,如何避開辦公室地雷,助你平步青雲。

地雷一:機密與私隱
這是很多在職人士經常會觸犯,又或無意間踩中的地雷。例如人事部的員工會接觸到公司內每名人員的個人資料;會計部的人員又會知道不同員工的薪酬情況,當這些機密及私隱資料在有意和無意之間成為茶餘飯後話題的話,等於洩露公司內部的機密以至個人私隱,將會嚴重破壞工作誠信與專業。

地雷二:應對死線
如果公司不重視死線( Deadline ),絕對會影響整間公司的運作。當員工接到工作指令後,便需要根據限期完成工作,這是員工的責任,而不是上司的責任。當然,如果員工覺得不能夠在限期內完成工作,應該盡早向上司報告,共同協作把工作做好,而不是純粹從個人角度去思考事情。

地雷三:工作友誼
究竟可否與同事做朋友呢?Andy認為是可以的,前提是要把友誼的界線定清楚,公私要分明。正如你也不會貿貿然將家事與相熟的朋友分享一樣。總之與同事、同行或競爭對手也可成為朋友,但界線不可過分鬆懈,否則便會成為影響專業的危機。

地雷四:網絡陷阱
不要用公司的電郵與同事或朋友討論私事甚至辱罵上司,因為公司電郵是公司的財產,公司是有權進入員工的電郵,查看電郵內容。故此,員工應視在公司電郵內的每一個字都是公開,有如寫在壁布板上,時刻也要表現出百分百的專業,不能掉以輕心。

地雷五:情緒管理
每個人在工作期間,都有可能因工作壓力而出現個人情緒,繼而影響整個工作團隊。Andy認為,當員工做錯事時,上司不應為了宣洩個人情緒而指罵員工,因為這樣只會打擊員工及團隊的士氣。在面對這種情況時,應該發揮逆境商數 ( AQ ),先保持積極開朗的心情完成工作,之後再與員工進行檢討,才是最好的做法。

地雷六:誤用態度
無論面對上司、同級和下屬,都應以一致的態度相處,不應因為面對不同職級的人而改變相處態度,因為立場決定權利與義務。在公司內與不同人員相處時,應該多點設身處地,將心比己去為他人設想,務求營造快樂工作間。

地雷七:辦公室政治
職場人士難免要面對辦公室政治,為免墮進其中,Andy建議首先要避免說是非,處事要保持中立,做到對事不對人,以免禍從口出,被人搬字進口。辦公室內的事情很多時都是以訛傳訛,最好能夠與當事人一對一澄清,避免事情愈描愈黑。

地雷八:違拒聖旨
Andy認為下屬未必一定要完全接受上司的要求,有時只要從共同目標、設身處地去與上司協商,往往能夠找出雙贏的方法。例如上司經常要下屬一起出席商務飯局,令下屬的日常生活大受影響,此時下屬可以向上司提出建議,例如改與客戶進行早餐或午餐會議,又或送禮等其他方法代替頻密的飯局,而仍然能夠同樣達到相同效果。

地雷九:樹大招風
有能力的人其實並不需要為自己歌功頌德,不用特別去做給其他人看。保持低調,才能避免樹大招風,從而避免成為別人進攻的靶子。

地雷十:提防被控性騷擾
辦公室內的性騷擾未必是指直接的行為或身體接觸,有時不留情面的責備,也有可能會對同事造成無形的傷害。同事之間很多時喜歡製造一個公敵,但Andy認為最好適可而止,避免因此傷害到其他人。

總括而言,Andy建議在職人士應該時刻緊守崗位、謹言慎行、擔起工作責任,甚至採取主動多行一步,才是避免誤墮辦公室地雷的最佳方法。


文:Kan

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當匯豐銀行(HSBC)宣布在新加坡設立全球人工智能卓越中心(Global AI Centre of Excellence)時,香港社會隨即引起廣泛討論。有人認為這只是跨國企業的正常業務部署,也有人擔心,這是否反映香港在全球創科競爭中的吸引力正在下降。畢竟,匯豐於1865年在香港創立,其發展歷程幾乎與香港由區域港口蛻變為國際金融中心同步,即使今天集團總部設於倫敦,香港仍然是匯豐最重要的盈利市場之一。因此,當集團把肩負未來發展重任的全球AI研發中心設於新加坡,而非香港,難免令人思考,這個決定背後究竟釋放了甚麼訊號。 然而,若將焦點停留在「匯豐沒有選擇香港」,或將事件簡單解讀為香港與新加坡之間的一場勝負,恐怕會錯失真正值得反思的課題。匯豐並非撤離香港,也沒有削弱香港作為其核心市場的地位;相反,這項部署反映的是跨國企業在人工智能時代重新分配全球資源的新策略。今天,企業已不再按照歷史淵源或市場規模決定創新中心的位置,而是根據人才、生態系統、科研能力、算力基建,以及人工智能治理環境等因素作出長遠部署。 事實上,每一個經濟時代都有不同的競爭法則。工業時代,比拼的是港口、物流和土地;金融全球化年代,則取決於法律制度、資本市場及金融基建;但踏入人工智能時代,競爭焦點已轉移至誰能提供最優秀的人才、最成熟的創新生態、最快的科研成果轉化,以及最值得信賴的AI治理制度。換言之,今天跨國企業尋找的不再只是金融中心,而是一個能夠持續孕育創新的城市。 正因如此,新加坡近年的發展值得香港深思。多年來,新加坡政府持續推動國家人工智能策略,積極投資科研、數據中心、高效能運算及人才培育,同時吸引Google、Microsoft、Amazon Web Services、NVIDIA等國際科技企業設立區域研發中心,逐步建立完整的AI創新生態。當頂尖企業願意落戶,世界各地的人才自然隨之而來;而人才聚集,又進一步吸引更多企業投資,形成良性循環。對跨國企業而言,這種完整的創新生態,往往比單一稅務優惠或資助政策更具吸引力。 另一方面,杜拜近年的崛起同樣值得留意。阿聯酋早於2017年設立全球首位人工智能部長,其後推出《UAE AI Strategy 2031》,並透過杜拜國際金融中心(DIFC)建立AI Campus,積極吸引全球AI企業及創投基金落戶,目標是在金融科技、智慧城市及人工智能應用方面建立國際影響力。由此可見,無論是新加坡還是杜拜,都不是單純發展人工智能技術,而是將AI視為未來經濟轉型及提升國際競爭力的重要戰略。 相比之下,香港近年亦積極推動創科發展,包括建設人工智能超算中心、推動「InnoHK」科研平台,以及配合北部都會區發展創新科技產業。這些措施方向正確,亦展現政府推動AI發展的決心。然而,香港仍需面對幾項結構性的挑戰,包括高端AI人才供應仍然不足、科研成果商品化速度有待提升、國際科技企業研發中心數目有限,以及本地創投市場近年較為審慎。這些因素都可能影響跨國企業部署高增值AI項目的意願。 不過,香港真正需要思考的,並不是如何複製新加坡或追趕杜拜,而是如何發揮自身獨特優勢。香港擁有世界級金融市場、普通法制度、成熟的金融監管體系,以及全球最大的離岸人民幣市場,同時肩負「背靠祖國、聯通世界」的重要角色。與其競逐成為AI工程師最多的城市,香港更應致力發展成全球領先的AI金融創新中心,把人工智能深度應用於銀行、保險、資產管理、跨境支付、監管科技、綠色金融等高增值領域,建立其他城市難以取代的競爭優勢。 除此之外,香港更需要重新思考自己在全球AI治理中的角色。未來國際競爭,不只是誰擁有最先進的大型語言模型,更重要的是誰能建立值得世界信任的制度與標準。歐盟推出《AI Act》,美國持續完善AI安全政策,新加坡亦發展AI Verify等治理框架,均說明人工智能競爭正逐步由技術層面延伸至制度層面。如果香港只著眼於AI應用,而未能積極參與規則制定,未來便可能只能跟隨其他司法管轄區的標準。相反,若能結合普通法制度、金融監管經驗及國際化優勢,在金融AI治理、跨境數據流動、AI風險管理及數碼信任等領域建立具有國際認受性的制度,香港便有機會由AI應用者逐步發展成AI規則塑造者(Rule Shaper),進一步提升國際影響力。 當然,要實現這個願景,政策配套仍然不可或缺。香港除了持續培育跨學科AI人才,亦需要加快科研成果商品化,完善高效能算力及數據基建,建立更具國際公信力的AI治理制度,同時大力協助中小企數碼轉型。畢竟,香港九成以上企業屬於中小企,若人工智能只能惠及少數大型企業,整體經濟競爭力便難以真正提升。唯有讓AI成為所有企業提升效率、創新及拓展市場的共同工具,香港才能建立真正具韌性的AI經濟。 回顧香港過去數十年的成功,每一次重大轉型,都不是依靠既有優勢,而是敢於把握全球經濟變革所帶來的新機遇。今天,人工智能正重新塑造金融、商業、教育及公共服務,也重新定義城市之間的競爭。匯豐選擇新加坡設立全球AI卓越中心,只是一個值得深思的案例;真正值得香港關注的是,未來十年,還會有多少跨國企業在部署下一代技術時,作出類似的選擇。 因此,香港真正需要守護的,不只是國際金融中心的地位,更是未來的創新能力與國際話語權。歷史固然賦予香港獨特優勢,但未來能否繼續保持領先,將取決於今天是否願意持續投資人才、科研、生態系統及制度建設。 匯豐的根在香港,但企業的未來永遠向着最具創新力的地方生長。 歷史可以成就一座城市,但唯有創新才能延續一座城市的競爭力。真正決定香港未來的,不是我們曾經擁有甚麼,而是今天願意投資甚麼;不是我們曾經創造過多少輝煌,而是我們是否有勇氣在人工智能時代,再次成為改變未來的引領者。 如果說過去六十年,香港憑藉金融連接世界;那麼未來六十年,香港更應以人工智能連接世界,以創新定義未來,以制度贏得信任,以人才創造價值。唯有如此,香港才能在全球AI競賽中,不只是保持競爭力,更能成為全球AI金融創新的重要樞紐,並在國際人工智能治理體系中,發揮更積極、更具影響力的角色。

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