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Practical guides for a Hong Kong career

Curated writing from operators, recruiters, and HR leaders — written for people building real careers in HK.

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私密:實習生不是奴隸
Advice Columnist

私密:實習生不是奴隸

難道不是嗎?以下才是您應該實習的真正原因! 相信不少年輕人都遭遇過這樣一個無解的輪迴 – 沒有工作經驗就沒有工作,但偏偏沒有工作便不會有工作經驗。在這樣的情況下,應屆畢業生們只能在失業和實習中作一個選擇。雪上加霜的是,他們不會得到任何的薪酬,只能無薪工作。我雖慶幸自己依靠咖啡提神去不斷尋找工作的求職日子「接近」完結,卻也十分珍惜實習的機會。沒有人能完全準備好工作上的所有要求,即便您學業成就鶴立雞群、十分善於交際也不行。實習便是一個好的嘗試、好的開始。 機會就在這裏 – 雖然您會沒有薪酬,但卻也不是一件壞事。看看您中了以下多少項特徵,再來決定實習適不適合您吧! 1. 您從未嘗試過實習 視乎所選修的大學課程,您可能從未需要參與任何暑期實習計劃。這並不是一件壞事,畢竟暑假是應該趁機享受一下陽光與海灘。但是,一份沒有工作經歷的個人履歷表正好代表着一個契機。空白的履歷讓面試官無法得知您擁有任何實際技巧,只能單憑學歷背景去判斷。這往往只能給您一個面試的機會,而不能更進一步。實習能為您提供一個展現自己技巧的渠道,並用真實的例子去表現您對公司而言有甚麼價值。 2. 無薪對您來說是可承受的 少部分的幸運兒能夠獲得一個有薪的實習機會,但這些機會在這個高競爭的求職市場之中可謂少之又少。實習需要每週五天工作,在沒有任何酬勞下這是十分不理想的。在您選擇實習前,您應先衡量在這段無薪的合約期內自己的經濟狀況和能力是否能應付得到(對比找一份有薪的兼職工作)。如果情況許可的話,請盡可能跟您的雙親或監護人坦白說明,看看他們是否能夠支持您。其實在接受一份無薪實習工作前把您的經濟狀況如實告知僱主不是一件羞恥的事,雖然公司可能無法給您和全職員工同等的薪酬,但卻可以給您提供一些交通和膳食方面的津貼。 3. 您還沒決定好職業路向 完成大學課程之時,其實您也可以有其他的想法及出路。有研究指出美國只有27%的畢業生在畢業後從事與修讀課程相關的工作,而實習便能讓您了解該職業是否適合自己。課本不會讓您知曉行業實際的運作或政策,亦不會教會您如何完成日常的派給工作。即使參與一份與您的課程完全無關的實習也沒有壞處,因為它可以幫您發掘另一方面的興趣,甚至是釐清對某些工作的既定觀念。我原是一個法律系畢業生,也是透過一次在律師樓實習才發現律師這個職業並不如想像中那麼有趣。   4. 您有堅持完成的決心 從面試到篩選,整個招聘實習生的過程花費了一定程度的時間和資源,值得我們的尊重。如果該職位清楚列明是「三個月的實習工作」,這段時間裏您便被依賴為公司的資源,所以您應該坦誠對公司說明您早前已作好的安排和計劃。比如因為參與姐姐的婚禮而需要提早兩星期結束實習計劃,是可以被接納的;但要是由於您無法習慣每天要在清早7點起床而打算提早結束,便是不能被接受。請記着,您不會永遠是一個實習生,在將來的同事或工作夥伴心中留下壞印象更不是一件理想的事。   5. 您沒有其他的計劃 我對學生時期最懷念的事莫過於所擁有的空閒時間,那時候有幾個星期的時間到處閒逛,對現在的我而言可以說是十分奢侈。我相當後悔沒有好好利用這段時間,因為這種特權在開始工作以後幾乎都不會再有(在亞洲,平均最少的法定有薪假期為10天)。假如您幸運地不需要依靠兼職工作來維持自己的日常開銷,父母也不要求您為住宿繳費,那實習於您而言會是價值非凡、富有成效的經驗。畢竟,把畢業和下一次面試之間的三個月時間放在實習之上比浪費在電子遊戲上要好得多。     由一個實習生到成為面試官,轉變的速度之快是多麼的不真實。回想這段旅程,看看它為您帶來怎樣的得着。我保證,這比您所想像的更進一步。   正在尋找實習機會?為和不與我們一起實習呢?在GetLinks上創建個人檔案,成為亞洲領先的科技人才網絡的一分子吧!

人只能活一次
Advice Columnist

人只能活一次

最近農曆新年假期,因為電視台重播關係,睇咗一套2016年嘅愛情電影 —— 《Me before You》…….

【職場盧騷王】 同公司Claim錢,好似呃佢咁!
Advice Columnist

【職場盧騷王】 同公司Claim錢,好似呃佢咁!

Claim錢呢個動作,做得最多嘅當然係Sales們,但嗰啲經常出差或者對外工作的打工仔,都成日要返公司Claim錢。既然係幫自己追公司攞返啲錢,於是每個月尾就好勤力咁執好晒啲單據計清楚啲數,然後Send去會計等攞錢,但係有時啲單多起上嚟其實又真係幾煩及幾容易出錯,一旦計錯數,往往被啲會計同事彈返轉頭不突止,眼光及語氣仲好似當你係有心呃公司錢咁,真係好容易同佢地開拖!

五個實現遠距工作的必備工具
Advice Columnist

五個實現遠距工作的必備工具

遠距工作是未來的大趨勢 我們的工作方式在過去十年一直在演變,而這僅僅是個開始。其中一部分的工作人口正在不斷提升互聯網技術,令他們可以不再受地點和時間的限制在世界各地工作、創業,並和他人共同工作。上載你在菲律賓所做的項目計劃更新給歐洲的同事只是小菜一碟,而這種地域彈性不但能為僱主及僱員提供龐大的好處,更是未來的發展趨勢。 遠距工作帶給員工巨大的便利的同時老闆也能受益。遠距工作能讓就地工作的員工人數減少,縮小所需的辦公空間,從而節省租金和其他開支。除此而外,僱主能更廣闊、甚至跨越世界各地去尋找人才,可接觸到的人才質素必定超乎你所想。 那遠距工作會有壞處嗎?這大概由於某些上司希望建立強烈的公司文化,或是某些員工希望培養對團隊的歸屬感,對素未謀面的遠工員工來說這的確是有一定的難度。對上司來說,要確保員工有效率地工作,或對員工來說,清楚了解你的上司透過電郵發給你的那些簡略工作要求,也是一大挑戰。每週(甚至每天)的會議能讓雙方確保所有事情都在正確的軌道及方向進行。 遠距工作是好是壞仍然有待商榷,但有一點我們可以肯定的就是它正在不斷發展,而且非常迅速。遠距工作不再是遙不可及,它現在,就在此處,伸手可及。 讓我們看看以下五個能協助遠距工作100%完成的應用程式。   計劃管理:Trello 遠距工作令團隊成員所有的項目計劃不容易被記錄和追蹤,Trello便是一個優質的解決方法。用家可以創建作業,並為指定成員附上提交日期。利用版面系統的卡片你可以實時監察作業進度。它的好處在於容易使用,只需一拉、一放,加添成員和選擇標記進度的顏色以分辨作業優次。任何更新和最後限期提示的通知信息都會經手機或網頁傳送給用家,有效地提醒各個員工。Trello是一個簡單且強大的工具,讓遠距工作增添上一點責任元素。 團隊溝通:Slack 當所謂的「辦公室」並不存在,但又希望感受到共同工作的氛圍時,我們便需要一個方便群組聊天的應用程式。良好團隊合作中必要的一環便是團隊溝通,但對遠距工作者來說這是達到團隊成功路上的一大障礙。幸運地,透過Slack我們便可以跟所有團隊成員溝通。Slack提供空間給用家作工餘溝通之外,同時能夠享受遠距工作。它設有多個功能以提高團隊溝通的效能,包括一對一聊天對話、群組訊息,以及團隊項目專用頻道。Slack強大的搜尋功能方便用家重溫過往的訊息記錄、網站連結及檔案,更可以與超過1,500個程式如Google雲端、Dropbox和MailChimp同步。透過整合所有的訊息通知,讓你能節省處理混亂的訊息通知的時間,集中於有意義的工作上。 視頻通訊:Google Hangout 有了Google Hangout,我們無需再浪費時間和金錢穿梭各地與客人及同事進行面對面的會議。許多人平常都會使用Skype作視頻對話,但在工作上我們需要更專業的工具。Google Hangout是一個由Google支援的視頻通訊工具,幫助遠距工作者之間交流互動。用家能夠建立一對一視頻對話,廿五人的群組視頻對話在Google Hangout中也能實現。安全地儲存通話記錄能於雲端之上是另外一個十分實用的功能,用家更能於進行視頻通訊的同時在電腦上工作,有利遠程工作者。用家只需用Gmail註冊就能免費使用這個應用程式。 密碼管理:1Password   要說到有甚麼事情是不應該再在未來糾纏我們的,必定是密碼的煩擾。把一連串意義不明的字元符號記住是一件相當麻煩及困難的事,而遠程工作者根本不可能請求旁人或是同事提醒自己。1Password是一個被廣泛採用的密碼管理工具,能夠非常安全地保存所有的密碼在同一個地方。用家能儲存所有的登入密碼之餘更能在不披露實際密碼的情況下讓其他團隊成員取得存取權,且能透過Wi-Fi、iCloud或Dropbox與多個裝置同步,並支援Mac、Window、Android及IOS系統。有了1Password,我們不需再在每次登入的時候從個別對話中複製及貼上登入資料,亦會確保足夠的密碼強度以避免被黑客入侵,十分簡單和安全。 電子簽署:SignNow 繁複且緩慢的文件簽署流程是遠距工作最明顯的一個問題。SignNow是一個十分便捷的電子簽署平台,讓我們能夠加快及即時完成整個簽署流程。用家只需透過手提或電子裝置點擊平台所發的電郵通知,便能在數秒內完成文件簽署,無須再做浪費紙張將一份文件列印,並在公司與簽署者之間來回傳真這樣的行為。SignNow一系列的自動程序幫助簽署者在不費一紙一墨下完成簽署、查看和保存文件作將來參考,提高文件處理速度。它亦提供多個商業文件範本,因此十分建議遠距工作團隊使用這個電子簽署平台。   改變我們的工作方式亦會改變員工如何被領導。接下來的文章我們會分享遠距工作如何改變領導風格和數據化的領導能力的重要性。請緊貼我們的專頁,留意最新消息!   你是否在考慮於亞洲的職場上移動?成為我們GetLinks的一分子,緊貼科技界的最新消息並佔據領先的位置!加入我們

陳柏宇:用音樂影響生命
Advice Columnist

陳柏宇:用音樂影響生命

陳柏宇 ( Jason ) 在很多人心中是最喜愛的男歌手,也是愛家的好丈夫、好爸爸。但在十多年歌唱生涯中,Jason得到的不僅是與日俱增的知名度…….