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Practical guides for a Hong Kong career

Curated writing from operators, recruiters, and HR leaders — written for people building real careers in HK.

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【敢夢敢想】 打工姊妹幫
Advice Columnist

【敢夢敢想】 打工姊妹幫

打工有時像打團體賽,一個人不如一Team人,分工排位,各取所長。除了完成腦細指示外,重點還是互相補位,正所謂打比賽……

【職場實用英語】5分鐘寫完 Thank you letter (Part 2)
Job Search in Hong Kong

【職場實用英語】5分鐘寫完 Thank you letter (Part 2)

人一生可能會轉好多次工、搵好多次工,所以亦都要見好多次工,所以效率非常重要,我哋會喺度逐 part 教你用最短時間寫最有效嘅 Thank you letter。未睇上期 Thank you letter 寫法嘅話可以睇番。   實例點評 上期講到以下例子,為咗方便所以copy咗過嚟: Subject line: Thank you letter Dear [Sir/Madam], I enjoyed meeting you and it was a pleasure to be interviewed.

【職場實用英語】5分鐘寫完Thank you letter (Part 1)
Job Search in Hong Kong

【職場實用英語】5分鐘寫完Thank you letter (Part 1)

只要有 sample,有 template,寫一封 Thank you letter(感謝信)只需要 5 分鐘,相比起睇 job ads、send CV、去見工所花嘅時間,呢 5 分鐘絕對值得。   Thank you letter 真係有用? 邀請得去面試嘅 candidates,大家都差唔多學歷同經驗,要突圍而出,除咗面試嘅表現,一封 Thank you letter 往往係成敗關鍵。 最近有調查1顯示,高達五分一嘅招聘人員會自動 DQ 冇 send Thank you letter 嘅 candidates。  根據另一份調查2,有八成 HR 經理認為你封 Thank you letter 嘅內容會左右佢哋嘅最終決定

港人VS西人;工作文化大沖激
Advice Columnist

港人VS西人;工作文化大沖激

大家有冇同外國人一齊做嘢嘅經驗呢?有冇試過遇到一啲情况係完全唔明對方會咁做嘢,最死係咩呀?係佢覺得冇問題呢吓先惡頂呀!今日就等我哋探討吓香港同外國人喺工作文化方面有啲乜嘢唔同啦!(利申呀,我哋訪問嘅人不代表全宇宙其他人立場呀!)   1)工作節奏 香港人眼中: 香港:工作節奏比較快,更改會多啲,諗到就即刻做。 外國:工作節奏會比較慢,偏向有系統及步驟。(嗱你睇我講嘢幾咁圓滑呀〜) 外國人眼中: 香港:工作節奏明顯急好多,反應都快啲,會有好多唔同新鮮嘅工具,十分有趣呀 外國:好多嘢都好花時間呀,返到公司要打下招呼寒暄吓,亦要有足夠嘅lunch break,仲要覆埋啲唔知覆嚟做乜嘅email!   2)加班工作 香港人眼中: 香港:OT呢家嘢,大家香港人你明㗎啦邊有得話say no㗎啫 外國:佢哋好注重work life balance㗎,OT?傻傻哋㗎你都〜 外國人眼中: 香港:OT簡直就係佢哋嘅文化呀,佢哋一邊投訴一邊又接受喎,奇奇怪怪咁〜 外國:必要及合理嘅時候我哋會接受,但你必須有理由說服到我   3)收工處理工作 香港人眼中: 香港:老細send到比你梗係要覆,你唔覆禮拜一又比人捉入房照肺 外國:Well,有咩我哋禮拜一返工再講〜 外國人眼中: 香港:當然會處理啦,工作融入佢哋嘅生活,就算係weekend佢哋都會處理 外國:No,no,no~收工呀嗎,收工仲做嘢就唔叫收工啦〜  …

有一種病叫Excel病
Advice Columnist

有一種病叫Excel病

有一種有相當歷史的軟件,簡單易學,能滿足大多數人對電腦運算能力、資料處理的需要,除了最初設計用途,被濫用在很多不同用途上, 聰明如你,應該知道我想講的就是試算表(Spreadsheet),其中最多人用的當然就是Microsoft Excel。 乍看之下,Excel與Word及Powerpoint分別不大,都是作為Microsoft Office三大常用軟件,但其實有很大分別: Word最適合的當然是撰寫文件,寫學術論文、鱔稿、或是一封簡單的辭職信,使用Word都是最適合不過的。 Powerpoint則是作簡報才有, 間中亦有一些人用來作其他用途(例如繪圖動畫),但絕大多數人,如果不是要做簡報的話,決不會無故使用powerpoint。 Excel與上兩者不同在於,任何一個不諳編程的普通用家,只要有任何儲存結構式資料(structured data),或者有任何計算需要,第一時 間浮進腦海的必然是Excel。Excel最初設計為試算表,本用作數據分析、數字計算,作簡單圖表而已。但隨著大眾對儲存結構式資料的需求提升,Excel竟 出人意表地多了許多用途: 項目計劃管理、時間表製訂、公司零用錢管理、公司倉儲管理等等,總之任何可以寫成一個表(Table)的資料,大家都自然會 將資料放到Excel裏面去。我遇過最為誇張的情況,是用Excel作為資料庫遷移(Database Migration)的管理,也就是用Excel 做一個資料庫,來為資料庫儲存資料,相當滑稽。 問題來了,Excel不是為了作為資料庫而設計,而大家將Excel用成了資料庫,然後連微軟自家推出的Access也不敵敗走,難道不是証明Excel非 常適合作為資料庫使用嗎? 其實不然,亂用Excel的,往往都架床疊屋,發展出一套外人無法理解的方法處理資料。資料庫儲存資料,是以有系統及方便讀取為前題,胡亂將所有資料都放到 一個Excel檔案中,充其量只是造了一個資料垃圾筒。 有些公司用Excel用上了癮,萬事萬物皆用Excel解決,這種情況,我會稱之為Excel病(Excel Syndrome)。 Excel病的特徵,在於相信所有問題都可以用加一個Excel去解決。 自測 想知道你工作的地方有Excel病嗎?如果每一次解決問題的方法,都包括了加一個Excel檔案的話,很不幸,你工作的地方已罹患Excel病! Excel病的影響 1. Excel速度會隨資料量上升顯著減慢。 Excel作為一個試算表,每一次更新都會重新計算格內的數值,隨著數據量上升,每一次更新所須的計算愈來愈多,因此速度亦愈來愈慢。更甚者,有一些Excel檔案動輒數十MB,老舊一點的電腦光是開啟就要花一段時間,遑論再在上面工作。 2.…

人人都爭做MT 但又有咩利弊?
Career Path Planning

人人都爭做MT 但又有咩利弊?

MT ( Management Trainee ) 一向是大學生投身社會之初所夢寐以求的工作,無非是想入大公司,以及薪金有一定保證……..

The best way to make your office more LGBT inclusive
HR Career Success

The best way to make your office more LGBT inclusive

What are the benefits for organizations to be LGBTQ-friendly? Are there costs involved in being supportive of sexual minorities at work? Many organisations believe, for example, that offering partner benefits to gay and lesbian employees increases their operational costs, and that workers will abuse these benefits. Is this a legitimate business concern?