收款專員 (Part-time Collection Specialist)

職位概述

收款專員負責協調及執行日常文件收集工作，包括向本地藥房收取發票、支票及相關文件，並協助安排收款路線及分配工作。此職位需與客戶保持緊密聯繫，確保收款流程順暢及高效運作。

主要職責

• 核對及整理收回文件，確保資料準確及完整。

• 主動聯絡客戶，安排及確認文件收取時間。

• 與客戶保持良好溝通，跟進文件收集進度及相關查詢。

• 按地區分配收款工作予團隊成員，並協調每日工作安排。

• 監察各區收款進度，確保工作按時完成。

• 更新收款紀錄及完成相關行政工作。

• 按業務需要前往本地藥房及客戶處收取發票、支票及相關文件。

• 執行主管指派的其他職務。

職位要求

• 中學畢業或以上程度。

• 具客戶服務、行政協調或相關工作經驗者優先。

• 良好粵語溝通能力，懂基本英語及普通話者更佳。

• 熟悉 Microsoft Office（包括 Excel、Word 及 Outlook）。

• 具良好溝通、組織及協調能力。

• 工作細心、有責任感及團隊合作精神。