← 返回職場資訊
Advice Columnist

【職場實用英語】萬用嘅Professional Bio (Part 2)

【職場實用英語】萬用嘅Professional Bio (Part 2)

今期Part 2會更深入咁講結構同內容,仲會有template下載。未睇part 1嘅話可以去睇番 ->轉送門

 

結構同內容

 

第一句就落名

話明係你嘅Bio,重點當然喺你度啦,所以第一句就可以出咗你個全名,等於一間公司做branding、落廣告,都會喺當眼位置出公司名。

 

表明身份

名,雖然唔係浮雲,但係講到尾只係一個符號,身份先至係重點,例如「陳大文總經理」,「總經理」先係你會注意嘅地方。所以第一句嘅典型嘅寫法係「陳大文嘅職業/職位係XXX,有XXX學位」,例如:

John Chan is a Staffing Recruiter with a degree in psychology.

Staffing Recruiter即係做咩呢?好似知又好似唔知,具體得嚟又有啲抽象,仲要有個心理學學位,唔知有又有咩關係呢?寫得呢個學歷出嚟,就唔好嘥,結合埋一齊突出優勢,呢度應該講多少少。

John Chan is a Staffing Recruiter and certified psychologist who specialises in discovering young professionals’ talents and passions.

 

幫個故事開咗個頭,之後就有空間可以再講詳細啲。一句說話就將名、身份同優勢講咗出嚟,可以吸引人睇落去,就算喺呢度停低,都會對你留下清晰嘅印象。

如果工作或者職位比較特別或者少人知,篇幅又唔大限制,就酌量再講多啲。

 

事業成就

如果你寫嘅事業成係喺job description度抄出嚟,你要重新寫過啦,果啲係工作內容,唔係成就(achievement)。除非你係fresh grad,否則至少寫一項事業成就。咩叫事業成就?

He conceives and implements marketing strategies that help his clients increase brand awareness, generate leads and acquire new customers. ABC, DCE and FGH Company are his happy clients.

首先好具體咁講做咗啲咩,然後達到咩具體效果,愈具體愈真實,愈有說服力。可以嘅話順便拋啲大brand嘅名出嚟,名牌效應始終係人性,但係唔好拋太多,兩三個就夠,太多就感覺係賣弄,亦都唔會記得。

 

寫故事,唔好寫list

簡略寫吓工作經驗。如果你當佢係Resume、逐樣嘢一張清單咁列出嚟,咁好容易寫,但係咁做只係重複咗resume嘅功能,Professional Bio係另一個舞台、另一種表演,如果寫到好似resume咁,就好似喺紅館四面台上用演講嘅方式「讀」一首快歌一樣,台下實要你「回水」。

 

講故事就最有效,故事最易入腦最易記得,Professional Bio就係講一個屬於你嘅故事。

John Chan is a copywriter-turned-analyst passionate about using data and analytics to tell a story.

呢句其實係第一句,但係已經帶出咗由copywriter轉行到analyst嘅經歷,甚至將其中嘅原因同優勢都提埋。

John has nearly 10 years of experience working in marketing for large brands. He knows that how well you connect with the real people truly drives conversions.

呢種係常見嘅平舖直敍,仲有啲恃老賣老。

After spending nearly a decade working in marketing for multimillion dollar brands, John understands what truly drives conversions – it’s how well you connect with the real people.

輕描淡寫咁講喺業內做咗10年,感覺順理成章。

 

主角都需要配角

頭先講咗,呢個係你嘅故事,你當然係主角,但係好少故事係得個主角一個人撐起成個場嘅,白雪公主都要有後母同小矮人,個故事先有得講落去啦,所以講你嘅故事果陣一定要有其他角色。

A strong believer in the power of positive thinking in the workplace, John regularly develops internal wellness campaigns to share effective mental health techniques with employees.

John helps homeowners and new buyers secure a loan that suits their budget and goals.

After a successful career boosting growth of small banks and real estate agencies, John now helps them write marketing copy for their products and services.

咁嘅寫法亦都可以提醒自己唔好一味咁讚自己,話自己係乜乜乜,而係究竟做咗啲咩實事,幫其他人創造價值(value creation)。

 

Templates

1. Analyst

[John Chan] is a [copywriter-turned-analyst] passionate about [using data and analytics to tell a story]. After spending [nearly a decade] working in [marketing] for [multimillion dollar brands], [John] understands [what truly drives conversions – it’s how well you connect with the real people]. Having worked for [clients of diverse industries, such as ABC, DEF, GHI Company], [John] is [quick to understand the business of a new company and his actionable advice has helped increase brand awareness, generate leads and acquire new customers for his clients].

 

2. Wealth Management Manager

[John Chan] is the [Wealth Management Manager] at [ABC Company]. He [develops both long-term and short-term investment strategies with clients while creating investment portfolios designed to achieve their financial goals and objectives]. [John] began his career in [investments in 2010] and since then has held various important positions within the [institutional space including roles within portfolio management, operations, client servicing, and client education]. With the robust experience, she is now [managing accounts worth 10 billion dollars] and [bringing in significant annual increment].

Terry Ngai

Terry Ngai is a versatile digital content editor with 10 years of hands-on experience in translation, multilingual copywriting and UX writing. Well versed in persuasive strategies, he is the leading figure in the CV Doctor team, helping job seekers craft laser-targeted and compelling CVs for their career successes. Connect with Terry on LinkedIn .

LinkedIn: www.linkedin.com/in/terry-ngai-24966b48/

繼續閱讀

相關職場資訊

【職場求生術】遇上「扮工」專家?教你4招對付成日扮忙嘅同事
Advice Columnist

【職場求生術】遇上「扮工」專家?教你4招對付成日扮忙嘅同事

喺香港職場,大家一定遇過呢種同事:日日將「好忙啊」、「真係做唔切」掛喺嘴邊,一有新 Task 就即刻卸膊。最令人眼火爆嘅係,佢哋硬係鍾意喺 Weekend 或者半夜三更覆 Email,特登 CC 晒畀班 Management 睇,營造一個「搏命為公司」嘅假象,但實際上工作產出少之又少。 面對呢種「扮工」專家,身為同事嘅你難免會覺得委屈,甚至因為佢推卸責任而增加咗自己嘅 Workload。今次為你準備咗以下 4 招應對策略,教你點樣優雅地應對,唔使硬食死貓! 1. 劃清界線,拒絕無了期「接身後事」 2. 白紙黑字,留低溝通紀錄 3. 唔好做觀眾,冷處理「非辦公時間」嘅表演 4. 專注自己,相信管理層嘅眼光 職場上最重要係保護自己嘅 Mental Health。與其為咗「扮工」同事激心,不如將精力放喺提升自己嘅實力上!

老細每粒鐘要你「報更」?4招教你對付 Micro-management 控制狂上司!
Advice Columnist

老細每粒鐘要你「報更」?4招教你對付 Micro-management 控制狂上司!

返工最怕遇到啲咩?唔係無窮無盡嘅 OT,而係遇到一個 Micro-management(微管理)嘅老細!每日每分每秒都 mon 住你,不停問:「你而家做緊咩?」、「份report搞成點?」,最誇張嘅甚至要你每日 mark 實一張 Time sheet,每個鐘「報更」匯報自己做過啲乜。 面對呢種令人窒息嘅工作環境,與其日日喺位度反白眼兼懷疑人生,不如試下用以下 4 招「反客為主」,拆解老細嘅不安感! 1. 主動出擊:先發制人,塞爆佢個 Inbox 控制狂上司之所以不停問,往往係因為佢缺乏安全感,覺得一切唔喺佢掌握之內。既然佢咁想知,你就不如主動匯報! 2. 善用工具:透明化你嘅工作日程 老細要你每個鐘寫 Time sheet?與其嘥時間填表,不如主動提議用更有效率嘅方法。 3. 向上管理:委婉反映「報更」嘅時間成本 好多老細未必意識到,不停要求員工匯報,其實係會拖慢工作進度。你要搵個適當嘅時機(例如 One-on-one meeting),平心靜氣咁同佢傾下。 4. 建立信任:用實力證明你係「靠得住」 講到尾,Micromanagement 嘅核心問題係「信任」。要老細放手,首先你要證明自己值得被信任。 🌟 終極絕招:三十六計,走為上計! 如果你試過晒以上方法,交足貨又主動溝通,但老細依然故我,將控制慾無限放大,搞到你精神緊張、壓力爆煲……咁證明呢間公司嘅文化根本唔適合你。 與其留喺度受氣,不如及早轉身!全港咁多好老闆,總有一個懂得欣賞你嘅獨立工作能力!唔好等啦,即刻為自己嘅 career 搵條新出路!

【IT事務所】數位經濟與平台經濟:差異與對企業的深遠影響
Advice Columnist

【IT事務所】數位經濟與平台經濟:差異與對企業的深遠影響

在當今快速變遷的科技時代,「數位經濟」(Digital Economy)與「平台經濟」(Platform Economy)是兩個常被交替使用的名詞。然而,兩者在經濟學定義與商業運作邏輯上具有顯著的差異。對於企業而言,理解這些差異不僅是理論上的探討,更是擬定未來發展策略、因應市場挑戰的關鍵。 一、 數位經濟與平台經濟的差異 要釐清兩者的差異,我們可以從「宏觀」的經濟型態與「微觀」的商業模式來進行深入探討。 數位經濟是一個廣泛的總體經濟概念,涵蓋了所有依賴數位科技、數據化資訊與網際網路作為關鍵生產要素的經濟活動。它不僅包括純粹的網路產業,也包含了傳統產業的數位化轉型。只要是運用數位科技來提升效率、創造價值的商業行為與經濟體系,都屬於數位經濟的範疇。例如,一家傳統銀行開發了手機應用程式,讓客戶可以在線上完成轉帳與理財,這種利用數位技術提升營運效率的行為,便是數位經濟的典型展現。 相對而言,平台經濟是數位經濟中一個極具顛覆性的特定商業模式。平台本身通常不直接生產商品或提供實體服務,而是作為一個「中介載體」,利用數位基礎設施來媒合雙邊或多邊市場。在價值創造方式上,數位經濟關注技術如何提升生產力,而平台經濟的核心則在於「降低交易成本」與「創造連結」。延續前述的金融例子,如果一家企業建立的是一個P2P網路借貸平台(如LendingClub),它本身不擁有放貸資金,而是純粹媒合有閒置資金的投資人與需要借款的消費者,這就是平台經濟的運作邏輯。 平台經濟最顯著的特徵是「網路效應」(Network Effects)。在這種模式下,平台的價值會隨著使用者數量的增加而呈指數型成長。以叫車服務平台Uber為例,當平台上的司機越多,乘客的等待時間就越短;乘客體驗變好後,會吸引更多乘客使用,進而又吸引更多司機加入以獲取更高收入。這種跨邊網路效應在一般的數位經濟企業中並不一定存在,卻是平台企業爆發性成長的關鍵引擎。 此外,平台經濟徹底顛覆了傳統的所有權概念,轉向「資產輕量化」與「使用權」的共享。傳統的跨國連鎖飯店如希爾頓(Hilton)或萬豪(Marriott)需要耗費鉅資購買土地、興建飯店並雇用大量員工;然而,Airbnb作為全球最大的住宿提供者,本身卻不擁有一間客房。平台企業藉由調動社會上的閒置資源,以極低的邊際成本進行擴張,這是傳統數位轉型企業難以企及的優勢。 二、 平台經濟對企業的影響 平台經濟的崛起,徹底改變了傳統企業的競爭環境、成本結構與消費者期望。其對企業的影響呈現出強烈的雙面性,既帶來了前所未有的全球化機遇,也伴隨著嚴峻的生存與依賴挑戰。 商業模式的重塑與創新 : 平台經濟迫使傳統企業從「線性價值鏈」(即生產、行銷、銷售給終端消費者)轉型為「生態系統」思維。企業不再只是單純地銷售產品,而是轉向提供服務、體驗,甚至自己轉型為平台。例如,全球知名的農業機械製造商約翰迪爾(John Deere)不再只是一間賣牽引機的公司。他們將設備連上網路,建立了一個農業數據平台,讓農夫、種子供應商與軟體開發者可以在平台上共享天氣、土壤與作物數據,成功從傳統硬體製造商轉型為平台生態系的管理者。 降低市場進入門檻與全球化擴張 : 對於新創公司與中小企業而言,平台經濟大幅降低了接觸消費者的門檻。過去,一個在地工匠或獨立設計師若要將產品賣到國外,需要耗費巨資建立實體通路、尋找代理商或建置昂貴的跨國電商網站。如今,透過如Pinkoi、Etsy或Amazon等大型平台,企業可以「隨插即用」這些現成的數位基礎設施與全球金流、物流系統,迅速將商品賣給全世界的用戶。這種便利性讓企業能將資源集中在產品創新與服務優化上。 競爭加劇與「贏者全拿」效應 : 平台經濟高度依賴數據與網路效應,這極易導致「強者恆強」的局面。當一個平台累積了龐大的用戶基數與數據後,其演算法會變得更精準,進一步形成跨越不過的護城河。例如在搜尋引擎領域的Google,或是社群媒體領域的Meta,因為其龐大的網路效應,後進者幾乎無法撼動其地位。這種「贏者全拿」(Winner-takes-all)或寡占的動態,意味著傳統企業若無法加入主流平台生態圈,或在其中找到無可取代的利基市場,將面臨被邊緣化的巨大風險。 高度的平台依賴風險 : 水能載舟,亦能覆舟。當企業過度依賴單一大型平台時,會喪失對定價、客戶數據以及品牌體驗的控制權。例如,許多餐飲業者高度依賴Foodpanda或UberEats等外送平台來獲取訂單,這不僅意味著必須支付高昂的抽成費用,更代表著他們無法掌握顧客的真實聯絡方式與消費輪廓。同樣地,許多依賴Facebook粉絲專頁獲取流量的新聞媒體與電商,只要平台演算法稍作修改,其觸及率與營收便可能面臨雪崩式的下滑。這種高度的依賴風險,是當代企業在擁抱平台時必須謹慎管理的課題。 數據成為核心競爭資產 : 在平台生態中,數據是最有價值的戰略武器。平台企業透過掌握雙邊用戶的行為數據,能進行極度精準的行銷與產品優化。這種資訊不對稱有時會對依賴平台的企業造成威脅。以Amazon為例,平台上累積了無數第三方賣家的銷售數據;當Amazon發現某款商品極度熱銷時,便可能利用這些數據推出自家的「Amazon Basics」自有品牌產品,以更低的價格與更好的搜尋排名與原本的賣家競爭。因此,傳統企業在利用平台的同時,也必須設法建立自己收集第一手數據(First-party data)的渠道,以維持長期的競爭力。 三、 結論 數位經濟為我們勾勒了技術賦能的廣闊藍圖,而平台經濟則是這幅藍圖中最具爆發力與顛覆性的引擎。透過豐富的實際案例可以看出,面對平台經濟的浪潮,現代企業不能僅僅停留在「將現有業務數位化」的階段。企業必須深入理解多邊市場的運作邏輯與網路效應的威力,思考如何巧妙地融入現有的平台生態系,妥善管理依賴風險,甚至在特定的利基領域中構建屬於自己的微型平台,方能在這場沒有邊界的競爭中立於不敗之地。

【職場實用英語】萬用嘅Professional Bio (Part 2) | CPJobs 職場資訊