香港人整天都在抱怨超時工作、工時長，沒有社交生活，由朝到晚做到無停手。但你認真想想自己除了是真的遇著無良僱主/ 上司，工作忙得不可開交外，最大的罪魁禍首會否是你自己呢？你是否總是將一些簡單的事情複雜化，將時間用得不得其所？回答一下以下問題，你就知自己原來可以忙得有效率，而不至於忘了所有東西。

1.    重要的事只得一兩項：你的工作清單是否永遠排得密密麻麻，而且總是永遠未能把重要的事情做完?懂得分配工作的人，他的清單裏只有一至兩項重要的項目，當然裏面的細節可能很多，但因為目標明確，不至於坐這山望那山，這樣就能專心致志，每一個動作都是為了完成目標而行。

2.    懂得婉拒要求：當遇到別人的請求時，你總是當「大好人」立即答好，還是先在腦海裏想兩遍，確定自己有時間、有能力才答好？當然你也要看提出要求的對象是何方神聖，但縱使那是你的上司，你也可以先行作出部分跟進以回應上司的急切需要，並按個別情況去提出「暫緩執行」，讓自己先把手頭更重要的事(明顯地也是上司的指令才能作擋箭牌)辦妥才再跟進。

3.    三思而後行：同樣地，當你面對一個任務時，你是行動為先，還是先三思而後行?如果你是三思而後行，你可以省卻走很多冤枉路的時間，令整件事情辦得更流暢，餘下更多空間去辦其他重要的事。

4.    沉著應戰：你是否經常口裏說忙忙忙，經常說一天48小時也不夠用，並表現出快要冒煙的神情?其實有能力的人，在此時通常會沉著應戰，以行動及結果證明自己的能力，贏得別人的認同，在沉著應戰的過程中，這些人又賺到比人多的時間去做得更好，達到更佳的績效。

5.    電郵訊息慢慢覆：你是否經常以0.01秒的時間去回覆每個電郵、訊息，就好像那些大小機構要符合服務承諾一樣，感覺半點也不能怠惰?但很多時你會發現覆得愈快，出錯要「回收信件」、或要補充、或要更正的時間，往往比你思慮周全才以最佳答案回覆更花時間，所以，還是想清楚才按「傳送」會更妥當。

6.    每天準時收工：公司裏總有一兩個人喜歡在同事間呻忙，並希望引發全世界跟他一起埋怨，全世界都圍著他一起忙就最開心。但是本身有效率的人，總希望身邊的人與他同步，盡快把重要的事情辦妥，夠鐘一起去Happy Hour就最好啦，不要磋跎歲月磨爛蓆!