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【IT事務所】引領未來:AI 管治如何成為企業可持續發展的核心動力

生成式 AI 正以前所未有的速度重塑各行各業的運作模式,為企業帶來顯著的效率提升。然而,當企業爭相追逐 AI 帶來的短期技術紅利時,往往容易忽略隱藏在背後的巨大風險,例如近年來就曾發生知名跨國科技公司的工程師,為了貪圖方便,將機密程式碼輸入到公開的 AI 聊天機器人中協助除錯,最終導致企業核心商業機密外洩。這類事件清楚說明了「AI 管治(AI Governance)」的迫切性。AI 管治絕非阻礙創新的絆腳石,相反地,它就像是一輛高性能跑車的煞車系統與方向盤;只有在安全機制完善的前提下,企業才能放心地全速前進。

防堵資料漏洞,降低營運與財務風險

首先,AI 管治能有效阻斷潛在的資料外洩,降低企業的營運與財務風險。在缺乏規範的情況下,員工可能在無意中將未公開的財務數據、客戶的個人識別資訊(PII)或商業策略輸入到公開的 AI 模型中。一旦這些敏感資料被用作外部 AI 的訓練數據,企業將面臨難以估計的損失。透過建立完善的 AI 管治框架,例如導入具備數據隔離功能的「企業級封閉 AI 模型」,企業能在確保數據隱私與資訊安全的前提下,防範因操作失誤而引發的資安危機。

接軌國際法規,確保全球市場的合規優勢

其次,AI 管治是企業立足全球市場的合規通行證。全球各國對 AI 的監管力道正快速收緊,最具代表性的便是歐盟的《人工智慧法案》(EU AI Act)。該法案依據風險高低對 AI 系統進行分級管制,若企業違反相關規定,最高可能面臨高達其全球年營業額 7% 的巨額罰款。對於具備前瞻性且佈局全球的企業而言,及早將 AI 管治納入企業戰略,能確保自身營運無縫銜接各地日益嚴苛的法規,不僅能避開合規地雷,更能將「守法」轉化為進軍國際市場的強大競爭優勢。

消除演算法偏見,建立持份者與客戶的深厚信任

推動負責任的 AI 應用,有助於建立客戶與持份者的深厚信任。現代消費者與監管機構越來越關注 AI 決策的透明度與公平性。過去曾有跨國電商巨頭開發 AI 履歷篩選系統,卻因歷史訓練數據的偏差,導致系統自動對女性求職者扣分,最終該專案面臨巨大公關危機並被迫停用;金融界也曾發生過 AI 信用卡審批系統給予不同性別截然不同的信用額度而遭到調查。這些案例凸顯了 AI 管治中「消除偏見」的重要性。落實「負責任的 AI」理念,能確保演算法的客觀性,顯著提升品牌形象,讓客戶確信他們的權益受到保護。

確立安全邊界,驅動可持續的內部創新

清晰的管治框架實際上能促進可持續的內部創新。許多時候,員工因為擔心觸犯公司資安規定或不慎外洩資料,對使用新興 AI 工具感到卻步。當企業制定了明確的 AI 使用邊界和操作指引(例如:明確劃分哪些內部資料屬於「綠燈」可輸入 AI,哪些屬於「紅燈」絕對禁止),員工便有了清晰的遵循標準。這種「在規則內自由發揮」的安全網,能有效消除員工的疑慮,進一步賦能團隊,加速 AI 技術在企業內部的大規模、安全應用。

啟動 AI 管治的實踐藍圖

為了將 AI 管治落到實處,企業需要採取一系列具體行動。首要之務是建立一個跨部門的 AI 委員會,匯集 IT、法務、資安及業務單位的專業知識,共同制定全面的 AI 政策。接著,企業必須對內部現有的 AI 工具與數據進行徹底盤點,釐清「影子 AI」(員工私下使用的未經授權 AI 工具)的現況並評估風險。此外,制定清晰的《員工 AI 使用守則》至關重要,明確規範 AI 生成的結果必須經過人工覆核(Human-in-the-loop)才能對外發布。最後,由於 AI 模型會隨著時間推移而產生偏差或「幻覺」,企業必須建立持續監控與定期審查(Audit)的機制,確保 AI 系統始終在安全可控的軌道上運行。

總結來說,AI 管治對企業發展的意義,早已超越了單純的風險防範,而是轉變為贏得市場信任、實現穩健擴張的關鍵驅動力。未來的市場贏家,不僅會是那些擁有最先進 AI 技術的公司,更是那些最能讓社會大眾與監管機構安心信任其 AI 應用的企業。

梁偉峯

擁有工商管理博士及三個碩士學位,從事資訊科技超過三十年,現為香港理工大學專業進修學院講師及課程總監、香港零售科技商會副會長、香港互聯網論壇副會長、亞洲域名爭議解決中心專家名冊成員、香港調解資歷評審協會認可綜合調解員、英國特許仲裁學會(東亞分會)委員、學術及職業資歷評審局學科專家、香港、新加坡及英國電腦學會資深會員、英國特許市務學會資深會員、國際扶輪3450區中環海濱扶輪社創社社長。

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